Doctor's Office for Windows - Demonstração

Apresentação em tema: "Doctor's Office for Windows - Demonstração"— Transcrição da apresentação:

1 Doctor's Office for Windows - Demonstração
Você está prestes a conhecer as ferramentas de atendimento médico que o Doctor`s Office 2014 oferece. Através delas os médicos poderão controlar todos os atendimentos clínicos ao paciente, tornando assim, o atendimento mais fácil e ágil. Lembre-se de que este demonstrativo apenas lhe mostrará uma pequena parte do que o sistema é capaz de fazer. Consulte nosso site na Internet para maiores informações. Doctor's Office for Windows - Demonstração

2 Esta demonstração tem o objetivo de mostrar a você algumas das principais características
do Módulo Recepção do Doctor’s Office. Você poderá movimentar-se pelos slides utilizando as setas. Para avançar ou retroceder as telas. Apresentação

3 A primeira janela do programa que será apresentada a você é o Controle de Segurança.
Nesta janela aparecerão os nomes de todas as pessoas que tem acesso ao programa. Há também uma separação dos usuários do sistema por grupo : Médico, Recepção.

4 Depois que a recepcionista digitou sua senha, ela terá disponível diversas opções para trabalhar.
As principais funções do sistema são facilmente acessadas pela barra de ferramentas. Cada botão com um desenho representa uma função diferente do programa. Posicionando a seta do mouse em cima de qualquer um destes botões, o Doctor’s automaticamente mostra qual a sua função na parte inferior do vídeo. Desta forma, você nunca terá dúvidas sobre para que serve cada um dos botões da barra de ferramentas.

5 Esta é a janela da Agenda de Marcação de Horários.

6 Cada médico que atende na clínica possui sua própria agenda
Cada médico que atende na clínica possui sua própria agenda.Outras agendas especiais podem ser criadas, como agendas de cirurgia, exame e outras. Para visualizar a agenda desejada, basta clicar.

7 Repare a quantidade de informações que você visualiza sobre os pacientes agendados ao mesmo tempo.
Você obtém, além do nome do paciente, diversas outras informações importantes, como o telefone (para facilitar um eventual cancelamento do horário), o convênio, o tipo do atendimento e se o paciente já tem ou não ficha. Temos também informações indicando se o agendamento foi confirmado, se o paciente já chegou, se já foi atendido pelo médico e inclusive a hora que foi atendido pela secretária.

8 Esta opção localizará em toda a agenda os horário marcados para o paciente desejado.

9 O Doctor´s possui os botões de Copiar, Cortar e Colar que permitem ao usuário manipular
rapidamente os horários. O sistema permite que o usuário escolha qual o período do dia deseja visualizar. Além de permitir a visualização da agenda mensal e semanal.

10 Nesta janela esta sendo mostrada a agenda semanal.
A recepcionista poderá fazer qualquer tipo de alteração nesta janela, marcar, desmarcar, copiar, colar agendamentos. Em verde são os horários disponíveis. Em rosa, são os dias não disponíveis para atendimento. Horários que foram bloqueados.

11 Esta é uma visão mensal da agenda.
Nesta tela é possível, marcar consultas, desmarcar, bloquear horários, mover um paciente de um horário para outro apenas arrastando e soltando o horário desejado.

12 A Agenda médica permite a digitação de observações para cada
horário marcado. Útil para anotar comentários, informações adicionais e outras. Com o Doctor’s você poderá bloquear horário. Isto permite ao usuário bloquear horários facilmente onde não poderão ser marcados pacientes. É permitido a seleção (bloqueio) de vários horários simultaneamente.

13 O Doctor’s bloqueia o horário que esta sendo preenchido antes
que seja efetivamente confirmado. O bloqueio de horário será Imediatamente visto em todas as agendas (refrescamento automático) Ficará registrado o nome do atendente que fez a marcação de horário.

14 Para agendar um paciente, basta clicar duas vezes no horário desejado ou clicar no botão “Marca” e a janela de marcação de horário aparecerá. Agora basta preencher os campos e clicar no botão OK. Você poderá criar ou alterar os tipos de atendimento para serem compatíveis com os realizados na clínica. Poderá marcar vários tipos de atendimento de uma só vez.

15 Com o Doctor`s você poderá fazer marcação de horário para vários dias da semana de uma só vez.

16 Caso você desejar, as atendentes terão que se identificar (senha) antes
que marquem ou alterem um agendamento.

17 Você pode visualizar rapidamente as consultas já agendadas, tendo uma visão geral dos agendamentos marcados. O Doctor’s irá exibir uma janela mostrando o número de consultas marcadas no período da manhã e da tarde a partir da data corrente pelos próximos 12 dias, simultaneamente.

18 O sistema permite ainda que você configure cada uma das agendas existentes. Como intervalo e os períodos de horário em que o médico atende.

19 Com o Doctor’s você poderá saber quando o paciente foi atendido pela secretária. O Doctor’s mostrará um “X”. Ou poderá saber quando o paciente foi chamado pelo médico. O Doctor´s mostrará Você também poderá saber quando o paciente foi atendido pelo médico. O Doctor’s mostrará

20 O sistema permite que os encaixes sejam mostrados separadamente.

21 Esta é a ficha de cadastro.
Nesta ficha temos armazenadas as principais informações não clínicas do paciente, como nome, CPF, RG, , endereço, convênio e etc...

22 Busca Fonética, com este recurso você não precisa mais se preocupar em digitar acentos ou em trocar “z” e “s”. Digitando-se Luiz, por exemplo, o sistema mostrará Luis, Luiz, Luís, resolvendo um grande problema na procura das fichas pelas secretárias. Neste exemplo, estamos buscando uma ficha pelo nome do paciente. Neste caso, você não necessita digitar todo o nome. Apenas um trecho é suficiente para o Doctor’s encontrar a ficha desejada.

23 Existem também diversas outras formas de busca.
Você pode buscar, pelas iniciais, digitando apenas L. H. F. M., por exemplo. Pode também buscar um paciente pelo seu número de registro. Pode buscar pacientes casando o nome com a data de nascimento. Pode buscar por sobrenome. Pode buscar através da Lista de Pacientes em Espera. E ainda existem, além destas, outras formas de se encontrar a ficha de um paciente. Um exemplo de busca usando-se somente as iniciais do nome do paciente.

24 Imediatamente após você pressionar ENTER, o Doctor’s lhe trará uma lista contendo
informações sobre todos os pacientes que se iniciam com o nome digitado. Agora é só escolher o paciente correto e clicar OK ou pressionar ENTER.

25 Toda a manipulação das fichas dos pacientes é feita facilmente através dos botões de manutenção.
Assim, a recepcionista procura, insere novas fichas ou elimina fichas erradas, com apenas um clique do mouse.

26 Um lembrete automático é mostrado um dia anterior, no dia, ou um dia posterior ao aniversário do paciente. Acompanha o Doctor´s cadastro nacional de CEPs. Possibilitando encontrar o CEP pelo endereço ou o endereço completo apenas digitando o CEP do paciente.

27 O sistema possui um quadro de avisos, que é aberto automaticamente na abertura do sistema.
Neste quadro de avisos ficam avisos e recados enviados por outros usuários. As mensagens permanecem no quadro pessoal de cada usuário até que ele marque as mensagens como "lidas". É possível o envio de avisos para usuários, grupos ou para todas as pessoas usuários do sistema.

28 A secretária poderá imprimir etiquetas, envelopes e textos para o paciente
selecionado. Este recurso é útil para impressão de etiquetas e envelopes para resultados de exames e etc...

29 O Doctor´s possui recurso que mostra a lista de atendimentos.

30 Com o Doctor’s você poderá marcar e controlar o retorno dos pacientes.
Depois do retorno marcado, que é automaticamente inserido na agenda, diversos relatórios, além de emissão de mala direta, podem ser gerados baseando-se na data de retorno.

31 O Doctor’s permiite que você envie ou receba mensagens de outros computadores conectado ao seu.

32 O Doctor’s possui uma lista de espera, nela a secretária encontrará a relação dos pacientes que estão aguardando atendimento do médico na recepção. Esta lista pode ser ordenada por ordem de chegada ou de agendamento. Esta mesma lista é vista pelo médico no consultório, basta o médico selecionar o paciente que ele deseja atender e enviar uma mensagem para portaria, chamando este paciente.

33 Com o Doctor´s você poderá inserir na lista de espera os pacientes que estão aguardando e possuem ficha de cadastro e as pessoas que não possuem ficha, mas você deseja colocá-las na lista, como: Representante, Amigo, Parente, Prestador de Serviço. Com este recurso a secretária e o medico sempre saberão exatamente as pessoas que estão na sala de espera.

34 O Doctor’s Office também pode facilmente preparar sua Mala Direta, imprimindo envelopes, etiquetas e textos. As sua Mala Direta também poderá ser feita via . Use este recurso para emitir correspondência para aniversariantes, confirmar retornos e marcar presença da clínica em datas importantes.

35 Doctor´s permite a Emissão de Relatórios.
Você tem a sua disposição diversos tipos de relatórios diferentes. E várias opções de personalização.

36 Talvez a secretária precise saber quais os pacientes foram atendidos em um determinado período, de um determinado convênio. Além de possuir relatório que permite saber quais os pacientes que estão devendo guia.

37 Esta foi apenas uma amostra de alguns dos recursos do sistema
Esta foi apenas uma amostra de alguns dos recursos do sistema. Grande parte dos recursos não foram incluídos nesta demonstração para não torná-la cansativa demais. Consulte o nosso site ( e conheça mais dos recursos do sistema. Temos certeza de que você agora já está conseguindo imaginar os benefícios e ganhos de produtividade que você obterá adquirindo o Doctor’s Office. Entre em contato conosco e descubra o telefone do nosso representante mais próximo de você.

38 Depto de Atendimento a Clientes
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