Treinamento do Microsoft® Office Outlook® 2007

Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office Outlook® 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office Outlook® 2007
[Nome da empresa] apresenta: Treinamento do Microsoft® Office Outlook®  2007 Antes de começar: Este curso descreve como criar e gerenciar as assinaturas usadas nas mensagens de do Outlook Se você estiver procurando informações sobre assinaturas digitais, há algo mais. Ao enviar uma mensagem assinada digitalmente (para isso, anexe um certificado digital à mensagem), você garante ao destinatário que “assinou” o conteúdo da mensagem e que o conteúdo não foi alterado em trânsito. [Observação para o instrutor: para obter ajuda detalhada para personalizar este modelo, consulte o último slide. Além disso, procure pelo texto adicional da lição no painel de anotações de alguns slides.] Criar assinaturas atraentes para seu

2 Crie assinaturas atraentes para seu email
Conteúdo do curso Visão geral: aparência profissional, toque pessoal Lição 1: Crie uma assinatura simples Lição 2: Seja criativo — assinaturas com um toque especial Lição 3: Várias assinaturas para suas várias funções Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um conjunto de perguntas de teste. Crie assinaturas atraentes para seu

3 Visão geral: aparência profissional, toque pessoal
Uma assinatura é um aspecto fundamental da correspondência que passamos a esperar e valorizar. Ela dá um toque pessoal e de sinceridade. As assinaturas de podem ser importantes para fornecer informações de contato, esclarecer imediatamente sua identidade ou afiliação e ajudar a encerrar as mensagens com um tom apropriado. Neste curso, você descobrirá como criar e gerenciar assinaturas de no Outlook 2007. Crie assinaturas atraentes para seu

4 Crie assinaturas atraentes para seu email
Objetivos do curso Criar suas próprias assinaturas usando texto, hiperlinks, imagens ou até mesmo um cartão de visita eletrônico. Usar sua assinatura em todas as mensagens ou apenas quando desejar. Criar assinaturas diferentes para suas diferentes funções ou contas de e alternar entre elas de acordo com a necessidade. Crie assinaturas atraentes para seu

5 Crie uma assinatura simples
Lição 1 Crie uma assinatura simples

6 Crie uma assinatura simples
Como a assinatura de uma carta, uma assinatura de é adicionada ao final da mensagem. O elemento mais familiar em uma assinatura é o encerramento cordial. Você geralmente escolhe um que corresponda ao tom da sua mensagem. Até mesmo uma simples assinatura de pode ser aplicada automaticamente às mensagens. Isso significa que você pode se poupar um pouco já que não precisa assinar manualmente ao final de cada mensagem. Os encerramentos cordiais incluem frases como “Cordialmente”, “Atenciosamente” e “Obrigado”. Uma assinatura de simples pode incluir a palavra “Grato”, seu nome ou simplesmente suas iniciais. Crie assinaturas atraentes para seu

7 O que há em uma assinatura de email?
Além de um encerramento cordial, sua assinatura pode conter informações sobre você. Muitos profissionais gostam de incluir suas informações de contato comercial para que os clientes e parceiros de negócios possam encontrá-los com mais facilidade. Uma assinatura também pode incluir uma mensagem de marketing ou até mesmo uma citação favorita para expressar senso de humor ou valores pessoais. Crie assinaturas atraentes para seu

8 O que há em uma assinatura de email?
Além de um encerramento cordial, sua assinatura pode conter informações sobre você. Uma assinatura de simples pode incluir: Seu nome. Seu cargo. Seu telefone e endereço comercial. Crie assinaturas atraentes para seu

9 O que há em uma assinatura de email?
Além de um encerramento cordial, sua assinatura pode conter informações sobre você. Você também pode adicionar elementos mais sofisticados a uma assinatura: Dica: imagens, fotos e clip-arts podem atrasar a entrega dos s. Se você adicionar uma imagem, mantenha o tamanho do arquivo abaixo de 100 KB, se possível. A próxima lição fornece mais detalhes sobre como incluir elementos sofisticados na sua assinatura. Seu endereço de ou da Web formatado como um hiperlink Um elemento gráfico, como uma imagem semelhante à sua assinatura manuscrita, um logotipo de empresa ou até mesmo uma foto Um cartão de visita eletrônico Crie assinaturas atraentes para seu

10 O que há em uma assinatura de email?
Ao refletir sobre o que você pode incluir na sua assinatura, tenha em mente que é melhor não torná-la complexa. Desse modo, as informações-chave são fáceis de serem reconhecidas. Você não quer irritar os destinatários com uma assinatura excessivamente longa ou que provoque distração. Além disso, considere cuidadosamente o seu público-alvo antes de divulgar qualquer informação confidencial, como seu endereço comercial ou número de telefone. Você não quer receber telefonemas inesperados de estranhos. Crie assinaturas atraentes para seu

11 Inicie a sua assinatura
A criação de uma assinatura não é demorada. Use a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta para criar e trabalhar com assinaturas.  Você pode obtê-la rapidamente em qualquer mensagem nova clicando na seta abaixo do botão Assinatura e clicando em Assinaturas, conforme mostrado na imagem. Crie assinaturas atraentes para seu

12 Crie assinaturas atraentes para seu email
Atribua um nome a ela A primeira etapa para criar uma assinatura é dar a ela um nome. Comece clicando em Nova e digite o nome na caixa de diálogo Nova Assinatura. É possível nomear a assinatura com o seu nome, chamá-la de "Minha assinatura de trabalho" ou escolher algo diferente. Se você pretende criar várias assinaturas, recomenda- se o uso de nomes descritivos como “Comercial (simples)”, “Comercial (todas as informações de contato)” ou “Pessoal (time de futebol)” para manter o controle de qual assinatura usar. Você obterá mais informações sobre como criar várias assinaturas na última lição do curso. Crie assinaturas atraentes para seu

13 Dê a ela a aparência que desejar
Após nomear a assinatura, você começará a criá-la. A imagem ilustra as etapas da criação de uma assinatura simples. Digite seu texto na caixa de texto. Especifique alguns elementos básicos de design da assinatura, como fonte e tamanho de fonte. Escolha uma cor, se desejar. Crie assinaturas atraentes para seu

14 Dê a ela a aparência que desejar
Para aprimorar um pouco a assinatura, use formatação diferente em linhas diferentes. Aqui, por exemplo, o nome de Pia Lund está com um cor diferente do restante do texto. Quando estiver satisfeito com a assinatura básica, clique em Salvar . Isso era o que faltava para tornar a sua assinatura um sucesso. Crie assinaturas atraentes para seu

15 Dê a ela a aparência que desejar
Modificando a sua assinatura Depois que a assinatura for criada, será fácil modificá-la. Para fazer uma alteração uma vez em uma mensagem específica, modifique a assinatura diretamente na mensagem, como faria com qualquer outro tipo de texto. Para modificar a assinatura salva, você precisará retornar à caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta e fazer as alterações nesse local. Crie assinaturas atraentes para seu

16 Aplique sua assinatura automaticamente
Quando você cria sua primeira assinatura, o Outlook a define como padrão e a aplica automaticamente a todas as mensagens novas. Portanto, para usar a nova assinatura, comece criando mensagens. Você verá a assinatura em cada mensagem nova que criar. Crie assinaturas atraentes para seu

17 Aplique sua assinatura automaticamente
Se você tiver criado mais de uma assinatura, verifique qual delas está definida como padrão examinando a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. A assinatura padrão é listada ao lado de Novas mensagens em Escolha a assinatura padrão. A imagem mostra o exemplo de uma assinatura chamada Minha assinatura de trabalho que está sendo usada automaticamente nas novas mensagens. Crie assinaturas atraentes para seu

18 Use a sua assinatura apenas quando desejar
Se você preferir adicionar sua assinatura a cada mensagem, ou seja, se não quiser que a assinatura seja adicionada automaticamente às novas mensagens, ajuste as configurações no Outlook. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, clique em (nenhum) na lista Novas mensagens em Escolha a assinatura padrão. Crie assinaturas atraentes para seu

19 Use a sua assinatura apenas quando desejar
Se você preferir adicionar sua assinatura a cada mensagem, ou seja, se você não quiser que a assinatura seja adicionada automaticamente às novas mensagens, ajuste as configurações no Outlook. Depois, quando estiver pronto para adicionar uma assinatura à mensagem, use o botão Assinatura na Faixa de Opções, no grupo Incluir. Observe que, depois de inserida em uma mensagem, a assinatura pode ser excluída a qualquer momento, bastando selecioná-la e pressionar a tecla DELETE. Crie assinaturas atraentes para seu

20 O que o destinatário verá
Ao criar uma assinatura e utilizá-la pela primeira vez, você provavelmente precisará saber se todos os destinatários a verão da mesma maneira. A resposta é: provavelmente, não. A aparência da assinatura para um destinatário dependerá do programa que ele usa para ler s e de como optou por configurá-la. Crie assinaturas atraentes para seu

21 O que o destinatário verá
Aqui estão dois exemplos de situações em que o material enviado pode ser diferente do que é exibido na tela. O destinatário lê os s no formato de texto sem formatação    Uma pessoa que lê s no formato de texto sem formatação (somente texto) pode não ver cores ou outros efeitos sofisticados. Portanto, quando criar a sua assinatura, convém lembrar como ela aparecerá em texto sem formatação. A imagem à direita ilustra esse cenário. Crie assinaturas atraentes para seu

22 O que o destinatário verá
Aqui estão dois exemplos de situações em que o material enviado pode ser diferente do que é exibido na tela. O destinatário não tem a fonte que você usou na sua assinatura Como você não sabe com quais dessas situações se deparará, é recomendável adotar o conjunto principal de fontes incluído no Microsoft® Windows®, como Arial, Verdana®, Times New Roman e Courier. O link do Cartão de referência rápida apresentado no final deste curso fornece um indicador para mais informações sobre como escolher fontes. As fontes não são incorporadas na mensagem. Isso significa que, para ver a fonte utilizada, o destinatário precisa ter a fonte instalada em seu computador. Crie assinaturas atraentes para seu

23 Sugestões para a sessão prática
Crie uma assinatura. Defina a assinatura padrão. Edite uma assinatura. Exclua uma assinatura. [Observação para o instrutor: com o Outlook 2007 instalado no computador, basta clicar no link fornecido no slide para acessar a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no Outlook, com instruções que o orientarão. Importante: se você não tiver o Outlook 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Outlook 2007) Crie assinaturas atraentes para seu

24 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 1, pergunta 1 Por que uma assinatura de é tão útil? (Escolha uma resposta.) Confirma para os destinatários que a mensagem foi enviada por você e que não foi alterada. Permite que você confira automaticamente a suas mensagens uma aparência elegante incluindo elementos conhecidos como um encerramento padrão e seu nome e número de telefone. Impede que outras pessoas encaminhem sua mensagem. Crie assinaturas atraentes para seu

25 Teste 1, pergunta 1: resposta
Permite que você confira automaticamente a suas mensagens uma aparência elegante incluindo elementos conhecidos como um encerramento padrão e seu nome e número de telefone. Crie assinaturas atraentes para seu

26 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 1, pergunta 2 Quando você cria sua primeira assinatura de , essa assinatura é aplicada automaticamente a todas as mensagens novas. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie assinaturas atraentes para seu

27 Teste 1, pergunta 2: resposta
Verdadeiro. Uma nova assinatura de será aplicada, por padrão, às novas mensagens, a menos que você altere suas configurações. Crie assinaturas atraentes para seu

28 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 1, pergunta 3 Toques sofisticados em sua assinatura, como fontes maiores ou mais coloridas, não estarão visíveis para uma pessoa que receba o no seguinte formato: (Escolha uma resposta.) Texto sem formatação. Rich-text. HTML. Crie assinaturas atraentes para seu

29 Teste 1, pergunta 3: resposta
Texto sem formatação. Se o programa de do destinatário estiver configurado para exibir mensagens apenas em texto sem formatação, essa pessoa verá uma versão muito simples da sua assinatura. Crie assinaturas atraentes para seu

30 Seja criativo: assinaturas com um toque especial
Lição 2 Seja criativo: assinaturas com um toque especial

31 Seja criativo: assinaturas com um toque especial
A lição anterior mostrou como criar uma assinatura simples usando texto e formatação. Isso é um bom começo! Agora, você já pode ser um pouco mais criativo. Mas antes queremos enfatizar que sofisticação não significa futilidade. Um elemento "sofisticado" bem colocado como um hiperlink ou uma imagem (o logotipo de uma empresa ou uma foto profissional sua, por exemplo) pode ajudar a tornar a sua assinatura extremamente útil. Crie assinaturas atraentes para seu

32 Use imagens e hiperlinks
Imagens e hiperlinks são informações complementares da sua assinatura de . Uma imagem na assinatura oferece mais do que um simples toque de sofisticação. Por exemplo, uma foto de si mesmo ou o logotipo de uma empresa pode servir como um atrativo visual que ajudará os clientes a identificar facilmente você e sua empresa. Para adicionar uma imagem, clique no botão Imagem na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Crie assinaturas atraentes para seu

33 Use imagens e hiperlinks
Imagens e hiperlinks são informações complementares da sua assinatura de . Observe que, se sua imagem for muito grande ou muito pequena, você precisará redimensioná-la antes de inseri-la na assinatura. Você não pode redimensionar imagens na caixa Editar assinatura. Você encontrará mais informações sobre o dimensionamento de imagens posteriormente nesta lição. Crie assinaturas atraentes para seu

34 Use imagens e hiperlinks
Imagens e hiperlinks são informações complementares da sua assinatura de . Um hiperlink pode ser um aspecto importante da sua assinatura. Por exemplo, você pode usá-lo para divulgar o site da sua empresa ou para encaminhar os destinatários a um endereço de específico. Para incluir um hiperlink, clique no botão Hiperlink na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Crie assinaturas atraentes para seu

35 Layout e design avançados no corpo da mensagem
Você está com dificuldades para deixar sua assinatura com a aparência desejada através das ferramentas disponíveis na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta? Veja a seguir uma dica. Crie a assinatura no corpo da mensagem de , e copie-a e cole-a na área Editar assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Crie assinaturas atraentes para seu

36 Layout e design avançados no corpo da mensagem
Como o editor do Outlook baseia-se no Microsoft Office Word, vários recursos disponíveis no Word estão disponíveis também no Outlook. Utilize-os para ser criativo. Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer: Exemplos do uso de uma tabela para layout: você pode usar diferentes células da tabela para obter diferentes alinhamentos de texto ou, até mesmo, usar um plano de fundo contrastante a ser aplicado total ou parcialmente à tabela. Exemplos do uso dos símbolos: você pode usar um telefone para mostrar qual número é sua linha terrestre e uma impressora para mostrar seu número de fax. Use uma tabela para layout. A tabela lhe dará um controle melhor sobre a posição e o alinhamento de cada parte da assinatura. Insira símbolos. Você pode usar símbolos como identificadores para diferentes elementos de texto na assinatura. Crie assinaturas atraentes para seu

37 Layout e design avançados no corpo da mensagem
Como o editor do Outlook baseia-se no Microsoft Office Word, vários recursos disponíveis no Word estão disponíveis também no Outlook. Utilize-os para ser criativo. Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer: Mais informações sobre como dimensionar e formatar imagens: você também pode cortá-las, girá-las ou alterá-las de colorida para preto e branco. Essas são apenas algumas das opções disponíveis. O link do Cartão de referência rápida apresentado no final do curso tem indicadores para algumas etapas específicas que você precisará executar para realizar os procedimentos mencionados neste slide e no anterior. Dimensione e formate imagens. Embora você não possa dimensionar imagens diretamente na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta , pode dimensioná-las no editor do Outlook. Crie assinaturas atraentes para seu

38 Layout e design avançados no corpo da mensagem
Como você pode ver, é possível ser bastante criativo se quiser. E, é claro, você é quem decide até onde irá. Mas, com todas as opções de formatação disponíveis no editor do Outlook, lembre-se que a simplicidade também conta. Se você optar por criar a assinatura nesse editor, tome cuidado para não exagerar na dose. Observação: você pode criar sua assinatura em qualquer outro programa compatível com HTML, como o Microsoft Office Word, copiar o resultado obtido nesse programa e colá-lo na área Editar assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Se, em versões anteriores do Outlook, você usou o Editor Avançado para editar assinaturas, esse método de copiar e colar é o que você pode usar no lugar dele. Crie assinaturas atraentes para seu

39 Use uma assinatura manuscrita
Uma maneira inteligente de fazer a sua assinatura de ter uma aparência realmente pessoal é incluir nela uma assinatura manuscrita. Para fazer isso, use um Tablet PC ou crie uma imagem da sua assinatura. Os próximos slides abordarão detalhadamente essas técnicas. Observação: tenha em mente que, se você optar por usar uma assinatura manuscrita, é melhor não usar a mesma para assinar documentos legais. Nos s, basta incluir apenas seu nome ou suas iniciais. Crie assinaturas atraentes para seu

40 Use uma assinatura manuscrita
Usando um Tablet PC Se você tiver obtido um Tablet PC ou algum outro dispositivo habilitado para caneta, manuscreva a assinatura. A assinatura do exemplo foi criada usando um Tablet PC. Para recriá-la, primeiro escreva a assinatura em uma mensagem. Em seguida, selecione-a, copie-a e cole-a na área Editar assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Crie assinaturas atraentes para seu

41 Use uma assinatura manuscrita
Crie uma imagem da sua assinatura Se você não tiver um dispositivo habilitado para caneta, haverá outras maneiras “menos tecnológicas” de criar o efeito de uma assinatura manuscrita. Por exemplo, se você tiver um scanner, poderá usar uma caneta normal e um papel para escrever sua assinatura, digitalizá-la e usá-la como imagem da assinatura de . Se você receber faxes em seu computador, envie um fax para si mesmo com sua assinatura. Crie assinaturas atraentes para seu

42 Use uma assinatura manuscrita
Crie uma imagem da sua assinatura Se você não tiver um dispositivo habilitado para caneta, haverá outras maneiras “menos tecnológicas” de criar o efeito de uma assinatura manuscrita. Depois que você obtiver a imagem, será possível dimensioná-la e usar o botão Imagem na área Editar assinatura da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta para inserir a imagem na assinatura. Lembrete: as pessoas que recebem mensagens em formato de texto sem formatação não verão a imagem da sua assinatura manuscrita. Se você se corresponder com pessoas que lêem em formato de texto sem formatação, será preciso verificar se há uma versão digitada do seu nome além da imagem da assinatura manuscrita. Crie assinaturas atraentes para seu

43 Use um cartão de visita eletrônico
Os cartões de visita eletrônicos (CVEs) são recursos novos no Outlook 2007. Os CVEs, uma extensão do recurso Contatos, permitem que você compartilhe facilmente informações de contato com outras pessoas. Criar seu próprio cartão de visita eletrônico é tão fácil quanto alternar para Contatos e criar um contato para si mesmo. Crie assinaturas atraentes para seu

44 Use um cartão de visita eletrônico
Os cartões de visita eletrônicos (CVEs) são recursos novos no Outlook 2007. Os CVEs, uma extensão do recurso Contatos, permitem que você compartilhe facilmente informações de contato com outras pessoas. Depois que você criar um contato para si mesmo, terá um cartão de visita eletrônico para usar, que poderá incluir na assinatura de . Basta clicar no botão Cartão de Visita da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, conforme mostrado na imagem. Crie assinaturas atraentes para seu

45 Use um cartão de visita eletrônico
Um CVE dará um toque profissional à assinatura. Além disso, os destinatários podem salvar facilmente as informações de contato em seus próprios contatos, pois um CVE tem duas partes: uma imagem e um arquivo no formato vCard. O uso de um arquivo vCard significa que será fácil para os destinatários salvarem as informações de contato associadas ao cartão até mesmo se eles não usarem o Outlook 2007. O vCard é o padrão da Internet para envio e recebimento de informações de contato. Crie assinaturas atraentes para seu

46 Você não tem talento para o design? Baixe um modelo.
Um forma de obter uma assinatura de realmente profissional é copiando uma que você tenha gostado e sobrescrever suas próprias informações, conforme apropriado. Você pode fazer isso com qualquer assinatura que receber. Uma outra opção excelente é baixar e usar o modelo de assinaturas, disponível no site Modelos do Microsoft Office Online. Para facilitar a localização do modelo, o link do Cartão de referência rápida apresentado no final do curso inclui um indicador direto para ele. Crie assinaturas atraentes para seu

47 Sugestões para a sessão prática
Use sua criatividade no design e layout. Copie e cole uma assinatura. Crie uma assinatura com uma imagem e um hiperlink. [Observação para o instrutor: com o Outlook 2007 instalado no computador, basta clicar no link fornecido no slide para acessar a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no Outlook, com instruções que o orientarão. Importante: se você não tiver o Outlook 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Outlook 2007) Crie assinaturas atraentes para seu

48 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 2, pergunta 1 Qual dos seguintes elementos sofisticados incluídos em uma assinatura permitirá que um destinatário salve informações de contato diretamente em sua pasta de Contatos? (Escolha uma resposta.) Um hiperlink. O logotipo de uma empresa. Um cartão de visita eletrônico. Crie assinaturas atraentes para seu

49 Teste 2, pergunta 1: resposta
Um cartão de visita eletrônico. Um cartão de visita eletrônico inclui um arquivo vCard que pode ser facilmente salvo em Contatos. Crie assinaturas atraentes para seu

50 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 2, pergunta 2 É possível redimensionar uma imagem diretamente na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie assinaturas atraentes para seu

51 Teste 2, pergunta 2: resposta
Falso. Dimensione a imagem primeiro, salve-a e, por fim, adicione-a à assinatura. Crie assinaturas atraentes para seu

52 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 2, pergunta 3 Você não é um designer. Como é possível criar de maneira fácil e barata uma assinatura sofisticada com aparência profissional? (Escolha uma resposta.) Contrate um designer. Baixe um modelo no site Modelos do Microsoft Office Online. Faça um curso de design. Crie assinaturas atraentes para seu

53 Teste 2, pergunta 3: resposta
Baixe um modelo no site Modelos do Microsoft Office Online. No site Modelos, você encontrará exemplos de assinaturas de realmente interessantes com apenas alguns cliques. Crie assinaturas atraentes para seu

54 Várias assinaturas para suas várias funções
Lição 3 Várias assinaturas para suas várias funções

55 Várias assinaturas para suas várias funções
A qualquer momento, você poderá usar o para realizar uma série de tarefas. Sua correspondência é provavelmente uma mistura do seu lado profissional e do seu lado pessoal. Você pode criar quantas assinaturas quiser para usar em ocasiões e situações diferentes. Além disso, é fácil alternar de uma assinatura para outra até mesmo quando estiver escrevendo uma mensagem. Crie assinaturas atraentes para seu

56 Crie mais de uma assinatura
É fácil criar várias assinaturas. Basta clicar no botão Nova na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta, atribuir um nome à nova assinatura e digitar (ou colar) o que desejar na caixa Editar assinatura . Como pode ver na imagem, seu conjunto de assinaturas é relacionado na lista Selecione a assinatura a ser editada. Crie assinaturas atraentes para seu

57 Alterne para outra assinatura em uma mensagem
Há situações em que você precisará alternar para outra assinatura enquanto estiver escrevendo uma mensagem. Por exemplo: A assinatura formal com informações de contato comercial pode ser a que você atribui aos seus s de trabalho para se corresponder com a maioria dos seus colegas. Quando estiver se correspondendo por com os colegas de trabalho com os quais tem mais intimidade, talvez você prefira usar uma assinatura mais simples. Crie assinaturas atraentes para seu

58 Alterne para outra assinatura em uma mensagem
Há situações em que você precisará alternar para outra assinatura enquanto estiver escrevendo uma mensagem. Por exemplo: Ao se corresponder com um novo cliente, convém usar algo sofisticado. Crie assinaturas atraentes para seu

59 Alterne para outra assinatura em uma mensagem
É fácil alternar para outra assinatura em uma mensagem que você esteja redigindo. Basta clicar na seta no botão Assinatura, na parte superior da mensagem. Uma outra alternativa, conforme mostrado na imagem, é clicar com o botão direito do mouse na própria assinatura e, em seguida, escolher outra assinatura na lista. Crie assinaturas atraentes para seu

60 Diferentes assinaturas para respostas e encaminhamentos
Haverá situações em que você preferirá usar uma assinatura diferente ao responder ou encaminhar uma mensagem do que a utilizada em novas mensagens. Por exemplo, em novas mensagens, convém usar uma assinatura sofisticada com uma imagem e hiperlinks. Mas, em respostas e encaminhamentos, uma assinatura mais básica com texto somente economizará espaço e reduzirá o tempo do envio. Crie assinaturas atraentes para seu

61 Diferentes assinaturas para respostas e encaminhamentos
Haverá situações em que você preferirá usar uma assinatura diferente ao responder ou encaminhar uma mensagem do que a utilizada em novas mensagens. Como você pode ver, é possível configurar isso facilmente fazendo uma seleção na lista Respostas/encaminhamentos em Escolha a assinatura padrão. Crie assinaturas atraentes para seu

62 Assinaturas diferentes para contas de email diferentes
Se você usa mais de uma conta de no Outlook, é recomendável atribuir uma assinatura padrão diferente a cada conta. Por quê? Porque você pode usar uma conta específica para funções específicas da sua vida. Crie assinaturas atraentes para seu

63 Assinaturas diferentes para contas de email diferentes
Dê uma olhada na imagem para ver um exemplo. Na conta do Microsoft Exchange Server (seu de trabalho na Contoso, Ltda.), Pia Lund usa Minha assinatura de trabalho. Pia tem uma assinatura Básica com citação pessoal para uma conta diferente que ela usa basicamente para s extraprofissionais. Crie assinaturas atraentes para seu

64 Assinaturas diferentes para contas de email diferentes
Não importa quantas assinaturas você criou, o Outlook usará apenas as que você atribuir. Se você quiser parar de usar uma assinatura em uma conta, basta definir as opções de assinatura como (nenhum) . Se você tem curiosidade de saber como configurar o Outlook para usar mais de uma conta de , acesse o indicador do link do Cartão de Referência Rápida no final deste curso para obter mais informações. Crie assinaturas atraentes para seu

65 Sugestões para a sessão prática
Alterne para outra assinatura. Atribua assinaturas diferentes a contas de diferentes. [Observação para o instrutor: com o Outlook 2007 instalado no computador, basta clicar no link fornecido no slide para acessar a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no Outlook, com instruções que o orientarão. Importante: se você não tiver o Outlook 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Outlook 2007) Crie assinaturas atraentes para seu

66 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 3, pergunta 1 Quantas assinaturas de você pode criar no Outlook 2007? (Escolha uma resposta.) Uma. Uma para cada conta de . Quantas quiser. Crie assinaturas atraentes para seu

67 Teste 3, pergunta 1: resposta
Quantas quiser. Você pode ter assinaturas simples e sofisticadas, profissionais e pessoais. O número depende exclusivamente de você. Crie assinaturas atraentes para seu

68 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 3, pergunta 2 O que você precisa fazer para alternar de uma assinatura para outra em uma mensagem? (Escolha uma resposta.) Exclua a assinatura padrão, e copie e cole a nova mensagem de uma mensagem diferente. Alterne a assinatura a partir da caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta . Use o botão Assinatura na Faixa de Opções e selecione outra na lista. Crie assinaturas atraentes para seu

69 Teste 3, pergunta 2: resposta
Use o botão Assinatura na Faixa de Opções e selecione outra na lista. Se você tiver criado mais de uma assinatura, será possível escolher qualquer uma delas clicando na seta abaixo do botão Assinatura na Faixa de Opções e selecionando uma nova na lista. Você também pode clicar com o botão direito do mouse diretamente na assinatura para abrir a mesma lista. Crie assinaturas atraentes para seu

70 Crie assinaturas atraentes para seu email
Teste 3, pergunta 3 Nas novas mensagens, você deve usar a mesma assinatura que usa para respostas e encaminhamentos. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie assinaturas atraentes para seu

71 Teste 3, pergunta 3: resposta
Falso. Você pode usar a assinatura que desejar. Crie assinaturas atraentes para seu

72 Cartão de referência rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Cartão de referência rápida. Crie assinaturas atraentes para seu

73 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® possui conteúdo de treinamento sobre como trabalhar com cartões de visita eletrônico no Outlook Ele foi elaborado para que você o personalize e apresente a um grupo de acordo com suas necessidades. O conteúdo deste modelo é adaptado do curso Treinamento Online do Microsoft Office chamado “Crie assinaturas atraentes para seu ”. Recursos do modelo Slide de título: no primeiro slide, há um espaço reservado para texto sobre o qual você deve digitar o nome da empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não deseje exibir esse texto. Animações: os efeitos de animação personalizados são aplicados em toda a apresentação. Esses efeitos incluem Pico, Alongar, Dissolver e Quadriculado. Todos os efeitos são executados em versões anteriores até o Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá até o menu Apresentação de Slides, clique em Animação Personalizada e use as opções exibidas. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash: para executar o arquivo Flash, você deve registrar um controle Microsoft ActiveX®, chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player no site da Macromedia. Transições de slides: a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se você quiser usar uma outra, vá até o menu Apresentação de Slides, clique em Transição de Slides e use as opções exibidas. Hiperlinks para curso online: o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links levam você à sessão prática de cada lição e ao Cartão de referência rápida publicado para o curso. Observação: é preciso ter o Outlook 2007 instalado para exibir as sessões práticas. Se você não o tiver, não poderá acessar as instruções da sessão prática. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (que pode ser aberta diretamente no menu Exibir). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações completa (guiaExibir) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.