Treinamento do Microsoft® Office Excel® 2007

Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office Excel® 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office Excel® 2007
A [Nome da empresa] apresenta: Treinamento do Microsoft® Office Excel® 2007 [Observações para o instrutor: para obter ajuda detalhada para personalizar este modelo, consulte o último slide. Além disso, procure pelo texto adicional da lição no painel de anotações de alguns slides. Como esta apresentação contém animações em Macromedia Flash, quando você salvar o modelo pode ser exibida uma mensagem de alerta com relação a informações pessoais. A menos que você inclua informações nas propriedades do próprio arquivo Flash, esse aviso não é válido para esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] Crie sua primeira pasta de trabalho 1

2 Crie sua primeira pasta de trabalho
Conteúdo do curso Visão geral: por onde começar? Lição 1: conheça a pasta de trabalho Lição 2: insira dados Lição 3: edite dados e revise planilhas Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e perguntas de teste. Crie sua primeira pasta de trabalho 2

3 Visão geral: por onde começar?
Você recebeu a tarefa de inserir dados no Excel 2007, mas nunca trabalhou com o Excel. Por onde começar? Ou talvez você tenha trabalhado no Excel mas ainda quer saber como executar algumas das funções básicas, como inserir e editar texto e números, ou adicionar e excluir colunas e linhas. Aqui você aprenderá quais são os talentos necessários para trabalhar no Excel, de forma rápida e com pouca complicação. Crie sua primeira pasta de trabalho 3

4 Crie sua primeira pasta de trabalho
Objetivos do curso Crie sua primeira pasta de trabalho. Inserir texto e números. Editar texto e números. Inserir e excluir colunas e linhas. Crie sua primeira pasta de trabalho 4

5 Conheça a pasta de trabalho
Lição 1 Conheça a pasta de trabalho 5

6 Conheça a pasta de trabalho
Ao iniciar o Excel, você vê uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e células. Se não estiver familiarizado com o Excel, você pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida. Dessa forma, este curso começará ajudando você a se sentir confortável com algumas noções básicas sobre o Excel que o orientarão quando você inserir dados no Excel. O que mais você vê quando inicia o Excel? Há letras ao longo da parte superior e números na lateral esquerda. E há guias na parte inferior denominadas Plan1, Plan2, e assim por diante. Crie sua primeira pasta de trabalho 6

7 Crie sua primeira pasta de trabalho
A Faixa de Opções A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 é chamada Faixa de Opções. A Faixa de Opções é composta por guias distintas, cada uma das quais está relacionada a tipos específicos de trabalho que as pessoas executam no Excel. Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de Opções, vêem-se diferentes comandos em cada guia. Crie sua primeira pasta de trabalho 7

8 Crie sua primeira pasta de trabalho
A Faixa de Opções A guia Início , a primeira guia à esquerda, contém os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqüência. A imagem ilustra comandos da guia Início na Faixa de Opções. A Faixa de Opções se estende pela parte superior da janela do Excel. Os comandos na Faixa de Opções estão organizados em pequenos gruposrelacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com conteúdo de células são agrupados no grupo Edição , enquanto os comandos para trabalhar com as próprias células estão no grupo Células .  Crie sua primeira pasta de trabalho 8

9 Planilhas e pastas de trabalho
Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados. Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho. Planilhas são como páginas de um documento, no sentido de que são o lugar em que você digita o texto e os números. A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Pasta1. Esse título aparece na barra de título na parte superior da janela até que a pasta de trabalho seja salva com seu próprio título. Crie sua primeira pasta de trabalho 9

10 Planilhas e pastas de trabalho
Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contém três planilhas nas quais você insere dados. Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho. Por exemplo, você pode ter guias de planilha denominadas Janeiro, Fevereiro e Março, para orçamentos ou lançamento de notas de alunos nesses meses, ou Nordeste e Centro-Oeste, como regiões de vendas, e assim por diante. Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. É aconselhável renomear as guias de planilha para facilitar a identificação de informações em cada planilha. Crie sua primeira pasta de trabalho 10

11 Planilhas e pastas de trabalho
Você pode estar curioso para saber como criar uma nova pasta de trabalho. Veja aqui como fazer isso. Clique no Botão Microsoft Office       na partesuperior esquerda da janela. Dicas: Você pode incluir planilhas se precisar de mais do que três. Ou, se você não precisar de três, será possível excluir uma ou duas (mas não é necessário). Você também pode usar atalhos de teclado para mover de uma planilha para outra. Clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco. Crie sua primeira pasta de trabalho 11

12 Colunas, linhas e células
As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho. As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um título alfabético na parte superior. As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números, de 1 a Mais sobre colunas: As primeiras 26 colunas têm rótulos com letras de A a Z. Cada planilha contém colunas ao todo, de tal modo que, depois da letra Z, as letras começam novamente em pares, AA a AZ. Depois de AZ, os pares de letras começam novamente com as colunas BA a BZ, e assim por diante, até que todas as colunas tenham títulos alfabéticos, terminando em XFD. Crie sua primeira pasta de trabalho 12

13 Colunas, linhas e células
As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho. Os títulos alfabéticos nas colunas e os títulos numéricos nas linhas informam onde você está em uma planilha quando clica em uma célula. Você aprenderá mais sobre referências de células na próxima seção. Os títulos se combinam para formar o endereço da célula. Por exemplo, a célula na interseção da coluna A e da linha 3 é chamada célula A3. Esse código também é chamado referência de célula. Crie sua primeira pasta de trabalho 13

14 As células são o espaço para a inserção de dados
Células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha. A imagem à esquerda mostra o que você vê quando abre uma nova pasta de trabalho. A primeira célula no canto superior esquerdo da planilha é a célula ativa. Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entrarão ali. A primeira célula (ou uma próxima) é um bom lugar para começar a inserir dados na maioria dos casos. Crie sua primeira pasta de trabalho 14

15 As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Quando você seleciona qualquer célula, ela se torne a célula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto. Os títulos da coluna e da linha em que a célula está localizada também são destacados. Crie sua primeira pasta de trabalho 15

16 As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita: A coluna C é destacada. A linha 5 é destacada. Crie sua primeira pasta de trabalho 16

17 As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula. Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita: A célula ativa, C5 neste caso, está contornada. E seu nome — também conhecido como referência de célula— é mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha. Crie sua primeira pasta de trabalho 17

18 As células são o espaço para a inserção de dados
A célula contornada, os títulos de linha e coluna destacados e a aparência da referência de célula na Caixa de Nome facilitam a identificação de que C5 é a célula ativa. Esses indicadores não são tão importantes quando você está na parte superior da planilha, exatamente nas primeiras células. Mas quando se trabalha avançando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.  Como esses indicadores podem ajudar? Existem células nas quais é possível trabalhar em cada planilha. Você poderia se perder sem a referência de célula para informar sobre onde você está. Também é importante saber a referência de célula quando você precisa informar alguém sobre onde estão localizados ou devem ser inseridos dados específicos em uma planilha. Crie sua primeira pasta de trabalho 18

19 Sugestões para a sessão prática
Renomear uma guia de planilha. Alternar de uma planilha para outra. Adicionar cor às guias da planilha. Adicionar e excluir planilhas. Revisar títulos de colunas e usar a Caixa de Nome. [Observação para o instrutor: com o Excel 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no Excel, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o Excel 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Excel 2007) Crie sua primeira pasta de trabalho 19

20 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 1, pergunta 1 Você precisa de uma nova pasta de trabalho. Como se cria uma? (Escolha uma resposta.) No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em Inserir Planilha. Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco. No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em Pasta de Trabalho.  Crie sua primeira pasta de trabalho 20

21 Teste 1, pergunta 1: resposta
Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco. Crie sua primeira pasta de trabalho 21

22 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 1, pergunta 2 A Caixa de Nome mostra o conteúdo da célula ativa. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie sua primeira pasta de trabalho 22

23 Teste 1, pergunta 2: resposta
Falso. A Caixa de Nome dá a você a referência da célula ativa. Você também pode usar a Caixa de Nome para selecionar uma célula, digitando essa referência de célula na caixa. Crie sua primeira pasta de trabalho 23

24 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 1, pergunta 3 Em uma nova planilha, você deve começar digitando na célula A1. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie sua primeira pasta de trabalho 24

25 Teste 1, pergunta 3: resposta
Falso. Você está livre para se movimentar e digitar onde desejar. Clique em qualquer célula e comece a digitar. Mas não faça os leitores rolarem a tela para ver dados que poderiam muito bem começar na célula A1 ou A2. Crie sua primeira pasta de trabalho 25

26 Lição 2 Insira dados 26

27 Crie sua primeira pasta de trabalho
Insira dados Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais. Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto. Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis. Agora vamos aprender sobre a entrada de dados. Crie sua primeira pasta de trabalho 27

28 Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas
Quando você insere dados, convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna. Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde). Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também. Crie sua primeira pasta de trabalho 28

29 Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas
A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais. Ela usa títulos de colunas e linhas: Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha. Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas. Crie sua primeira pasta de trabalho 29

30 Crie sua primeira pasta de trabalho
Comece a digitar Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista também tem datas de vendas, com valores. Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome,, Datae Valor. Você não precisa de títulos de linhas na lateral esquerda da planilha nesse caso; os nomes dos vendedores ficariam na coluna mais à esquerda. Crie sua primeira pasta de trabalho 30

31 Crie sua primeira pasta de trabalho
Comece a digitar Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista também tem datas de vendas, com valores. A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula: Digite Nome na célula A1 e pressione TAB. Em seguida, digite Data na célula B1, pressione TAB e digite Valor na célula C1. Crie sua primeira pasta de trabalho 31

32 Crie sua primeira pasta de trabalho
Comece a digitar Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista também tem datas de vendas, com valores. A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula: Depois de digitar os títulos de coluna, clique na célula A2 para começar a digitar os nomes dos vendedores. Digite o primeiro nome e pressione ENTER para mover a seleção uma célula para baixo na coluna até a célula A3. Em seguida, digite o próximo nome, e assim por diante. Crie sua primeira pasta de trabalho 32

33 Crie sua primeira pasta de trabalho
Insira datas e horas O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul O Excel reconhecerá isso como uma data. Crie sua primeira pasta de trabalho 33

34 Crie sua primeira pasta de trabalho
Insira datas e horas O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas alinha datas pela lateral direita das células. Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p— por exemplo, 9:00 p. Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM. Dica: para inserir a data de hoje, pressione CTRL e ponto-e-vírgula (;) juntos. Para inserir a hora atual, pressione CTRL e SHIFT e o ponto-e-vírgula ao mesmo tempo. Crie sua primeira pasta de trabalho 34

35 Crie sua primeira pasta de trabalho
Insira números O Excel alinha números no lado direito das células. Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , você digita um cifrão ($), seguido do valor. Crie sua primeira pasta de trabalho 35

36 Crie sua primeira pasta de trabalho
Insira números Outros números e como digitá-los Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por exemplo, 1 1/8. Para inserir apenas uma fração, digite um zero primeiro. Por exemplo, 0 1/4. Se você digitar 1/4 sem o zero, o Excel interpretará o número como uma data, 4 de janeiro. Se você digitar (100) para indicar um número negativo entre parênteses, o Excel exibirá o número como -100. Crie sua primeira pasta de trabalho 36

37 Maneiras rápidas de digitar dados
A seguir, são apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Mais sobre AutoCompletar: Se as primeiras letras digitadas em uma célula correspondem a uma entrada existente na mesma coluna, o Excel preenche os caracteres restantes para você. Basta pressionar ENTER ao vê-los adicionados. O recurso AutoCompletar funciona para texto ou para texto com números. Não funciona apenas para números apenas, nem funciona para datas ou horários. Mais informações sobre AutoPreenchimento: Com o AutoPreenchimento, você pode digitar rapidamente os meses do ano, os dias da semana, múltiplos de 2 ou 3 ou outros dados em uma série. Você digita uma ou mais entradas e, em seguida, estende a série. [Observação para o instrutor:  para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar. Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.] AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Execute a animação para ver como funciona o AutoPreenchimento. Crie sua primeira pasta de trabalho 37

38 Maneiras rápidas de digitar dados
A seguir, são apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento. AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma série desejada e, em seguida, estenda a série. Mais sobre AutoCompletar: Se as primeiras letras digitadas em uma célula correspondem a uma entrada existente na mesma coluna, o Excel preenche os caracteres restantes para você. O recurso AutoCompletar funciona para texto ou para texto com números. Não funciona apenas para números apenas, nem funciona para datas ou horários. Mais informações sobre AutoPreenchimento: Com o AutoPreenchimento, você pode digitar rapidamente os meses do ano, os dias da semana, múltiplos de 2 ou 3 ou outros dados em uma série. Você digita uma ou mais entradas e, em seguida, estende a série. [Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.] Crie sua primeira pasta de trabalho 38

39 Sugestões para a sessão prática
Inserir dados usando TAB e ENTER. Corrigir erros enquanto você digita. Inserir datas e horas. Inserir números. Usar AutoPreenchimento. Usar AutoCompletar. [Observação para o instrutor: com o Excel 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no Excel, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o Excel 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Excel 2007) Crie sua primeira pasta de trabalho 39

40 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 2, pergunta 1 Pressionar ENTER move a seleção uma célula para a direita. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie sua primeira pasta de trabalho 40

41 Teste 2, pergunta 1: resposta
Falso. Pressionar ENTER move a seleção para baixo. Pressionar TAB move a seleção para a direita. Crie sua primeira pasta de trabalho 41

42 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 2, pergunta 2 Para inserir os meses do ano sem digitar cada mês , que opção você usaria? (Escolha uma resposta.) AutoCompletar. AutoPreenchimento. CTRL+ENTER. Crie sua primeira pasta de trabalho 42

43 Teste 2, pergunta 2: resposta
AutoPreenchimento. Use o AutoPreenchimento para concluir listas iniciadas, como tabelas de dias, semanas ou horários. Crie sua primeira pasta de trabalho 43

44 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 2, pergunta 3 Quais das seguintes alternativas o Excel reconhecerá como uma data? (Escolha uma resposta.) Fevereiro 2,6,47. 2-fev-47. Crie sua primeira pasta de trabalho 44

45 Teste 2, pergunta 3: resposta
2-fev-47. Use uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma data: Crie sua primeira pasta de trabalho 45

46 Edite dados e revise planilhas
Lição 3 Edite dados e revise planilhas 46

47 Edite dados e revise planilhas
Todo mundo comete erros. Até mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações posteriormente. Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações. Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado? Esta lição mostra como é fácil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha. Crie sua primeira pasta de trabalho 47

48 Crie sua primeira pasta de trabalho
Editar dados Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por engano. Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo. Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes. Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas. Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status. Crie sua primeira pasta de trabalho 48

49 Crie sua primeira pasta de trabalho
Editar dados Qual é a diferença entre os dois métodos? Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.  Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares: Exclua letras ou números pressionando BACKSPACE ou selecionando-os e pressionando DELETE. Edite letras ou números selecionando-os e, em seguida, digitando algo diferente. Crie sua primeira pasta de trabalho 49

50 Crie sua primeira pasta de trabalho
Editar dados Qual é a diferença entre os dois métodos? Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.  Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares: Insira novas letras ou novos números nos dados da célula, posicionando o cursor e digitando. Crie sua primeira pasta de trabalho 50

51 Crie sua primeira pasta de trabalho
Editar dados Qual é a diferença entre os dois métodos? Sua comodidade. Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de trabalhar.  Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula. Observação: enquanto a planilha está no modo de edição, muitos comandos ficam temporariamente indisponíveis (eles estão em cinza na Faixa de Opções). Crie sua primeira pasta de trabalho 51

52 Remova a formatação dos dados
Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor. Você deseja solucionar a situação. Crie sua primeira pasta de trabalho 52

53 Remover a formatação dos dados
Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda. Como a imagem mostra:, O número original foi formatado em negrito e vermelho. Por isso, você exclui o número. Você digita um novo número. Mas ele ainda está em negrito e vermelho! Qual é o problema? Crie sua primeira pasta de trabalho 53

54 Remover a formatação dos dados
Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na célula. Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da célula. Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial. Crie sua primeira pasta de trabalho 54

55 Remover a formatação dos dados
Veja como remover formatação. Clique na célula e, em seguida, na guia Início , no grupo Edição , clique na seta em Limpar     . Clique em Limpar Formatos, que remove o formato da célula. Ou você pode clicar em Limpar Tudo para remover os dados e a formatação ao mesmo tempo. Crie sua primeira pasta de trabalho 55

56 Inserir uma coluna ou linha
Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações. É necessário começar de novo? É claro que não. Para inserir uma única coluna: Que informações novas ou alteradas podem necessitar de colunas ou linhas adicionais? Sua planilha talvez precise de uma nova coluna Código do pedido para acompanhar a coluna Data . Ou você pode descobrir que Machado, Oliveira ou Bueno fizeram mais vendas do que você sabia. Mais sobre a etapa 1: Portanto, por exemplo, se desejar uma coluna Código do pedido entre as colunas B e C, você deve clicar em uma célula na coluna C, à direita do local onde deseja criar a nova coluna. Clique em qualquer célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja iniciar a nova coluna. Na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Colunas da Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida. Crie sua primeira pasta de trabalho 56

57 Inserir uma coluna ou linha
Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações. É necessário começar de novo? É claro que não. Para inserir uma única linha: Mais sobre a etapa 1: Por exemplo, para inserir uma nova linha entre a linha 4 e a linha 5, clique em uma célula na linha 5. Clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha. No grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Linhas na Planilha. Uma nova linha em branco é inserida. Crie sua primeira pasta de trabalho 57

58 Inserir uma coluna ou linha
O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. [Observação para o instrutor:  para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar. Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.] Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha. Crie sua primeira pasta de trabalho 58

59 Inserir uma coluna ou linha
Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações. É necessário começar de novo? É claro que não. O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores. [Observação para o instrutor: este slide contém as mesmas informações do anterior, mas ele apresenta arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.] Crie sua primeira pasta de trabalho 59

60 Sugestões para a sessão prática
Editar dados. Excluir formatação de uma célula. Trabalhar em modo de Edição. Inserir e excluir colunas e linhas. [Observação para o instrutor: com o Excel 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no Excel, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o Excel 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Excel 2007) Crie sua primeira pasta de trabalho 60

61 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 3, pergunta 1 O que você faz primeiro para excluir formatação de uma célula? (Escolha uma resposta.) Exclui o conteúdo da célula. Clica em Formatar no grupo Células na guia Início. Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início . Crie sua primeira pasta de trabalho 61

62 Teste 3, pergunta 1: resposta
Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início . Em seguida, clica em Limpar Formatos. Crie sua primeira pasta de trabalho 62

63 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 3, pergunta 2 Para adicionar uma coluna, clique em uma célula à direita de onde deseja que a nova coluna seja incluída. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie sua primeira pasta de trabalho 63

64 Teste 3, pergunta 2: resposta
Verdadeiro. Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserire clique em Inserir Colunas na Planilha para inserir a coluna. Crie sua primeira pasta de trabalho 64

65 Crie sua primeira pasta de trabalho
Teste 3, pergunta 3 Para adicionar uma nova linha, clique em uma célula imediatamente acima de onde deseja a nova linha. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie sua primeira pasta de trabalho 65

66 Teste 3, pergunta 3: resposta
Falso. Em vez disso, clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha. Crie sua primeira pasta de trabalho 66

67 Cartão de Referência Rápida
Para ver o resumo das tarefas deste curso, exiba o Cartão de Referência Rápida. Crie sua primeira pasta de trabalho 67

68 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint®tem conteúdo de treinamento que ensina aos usuários mais novos do Excel 2007 as qualificações básicas que precisarão ter para criar sua primeira planilha de trabalho. Ele foi preparado para você apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme necessário. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o Excel 2007: crie sua primeira pasta de trabalho”. Recursos do modelo Slide do títuloNo primeiro slide, há espaços reservados para texto sobre os quais você deve digitar o nome de sua empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações: efeitos de animação personalizados são aplicados durante a apresentação. Entre eles Pico, Alongar, Dissolver, e Quadriculado. Todos os efeitos são reproduzidos nas versões anteriores desde o Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá para o menu Apresentação de Slides , clique em Personalizar Animaçãoe trabalhe com as opções disponíveis. Se essa apresentação contiver animação em Macromedia Flash: para reproduzir o arquivo Flash, registre um controle Microsoft ActiveX®, chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides: a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar outra, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Transição de Slidese trabalhe com as opções disponíveis. Hiperlinks do curso online: o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links direcionam você para a sessão prática de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para esse curso. Observe o seguinte: o Excel 2007 deve estar instalado para exibir as sessões práticas. Se você não tiver o Excel 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta a partir do menu Exibir ). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações inteira (menuExibir ) para obter ajuda detalhada sobre este modelo. 68