Treinamento do Microsoft® Office Word 2007

Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office Word 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office Word 2007
[Nome da sua apresenta] apresenta: Treinamento do Microsoft® Office Word 2007 [Observações para o instrutor: Para obter ajuda detalhada sobre como personalizar este modelo, consulte o último slide. Além disso, procure o texto adicional da lição no painel de anotações de alguns slides. Como esta apresentação contém animações em Macromedia Flash, ao salvar o modelo pode ser exibida uma mensagem de aviso em relação a informações pessoais. A menos que você inclua informações nas propriedades do próprio arquivo Flash, esse aviso não é válido para esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] Crie seu primeiro documento

2 Crie seu primeiro documento
Conteúdo do curso Visão geral: iniciante no Word? Lição: encontrar o documento A lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um conjunto de perguntas de teste. Crie seu primeiro documento

3 Visão geral: iniciante no Word?
Você precisa usar o Word 2007, mas não tem certeza de como começar? Faça este curso a fim de conhecer as noções básicas para criar seu primeiro documento. Você descobrirá como digitar seu texto onde deseja em uma página, corrigir erros de ortografia, alterar espaçamento e margens da página, bem como salvar seu trabalho. Crie seu primeiro documento

4 Crie seu primeiro documento
Objetivos do curso Criar e salvar um documento. Aceitar ou rejeitar revisões sugeridas para ortografia e gramática enquanto digita. Alterar as margens da página. Ajustar o espaçamento excluindo espaços extras entre palavras ou linhas extras entre parágrafos. Crie seu primeiro documento

5 Lição Encontrar o documento

6 Crie seu primeiro documento
Encontrar o documento Ao abrir o Word, você vê um documento em branco. Ele é como uma folha de papel e ocupa a maior parte do espaço na tela. Você precisa começar a trabalhar, mas como não está familiarizado com o Word, pode estar se perguntando como iniciar. Vamos começar ajudando você a se sentir mais à vontade com algumas noções básicas do Word. Algumas perguntas que você pode estar se fazendo: onde você começa a digitar em uma página? Se desejar recuar a primeira linha, como fazê-lo? Se as margens da página não estiverem como você deseja, como alterá-las? E como salvar o que você digita para que o seu trabalho não seja perdido quando o Word for fechado? Crie seu primeiro documento

7 Basta começar a digitar
Inicie com a Faixa de Opções e o cursor.  Acima do documento, a Faixa de Opções se expande na parte superior do Word. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja fazer. O Word espera que você comece a digitar. O cursor, uma linha vertical intermitente no canto superior esquerdo da página, mostra onde o conteúdo que você digita aparece na página. Crie seu primeiro documento

8 Basta começar a digitar
Inicie com a Faixa de Opções e o cursor.  Se quiser começar a digitar um pouco mais abaixo na página, e não no início dela, pressione a tecla ENTER do teclado até que o cursor esteja onde deseja. Se desejar recuar a primeira linha, pressione a tecla TAB do teclado antes de iniciar a digitação. Essa ação moverá o curso meia polegada para a direita. Crie seu primeiro documento

9 Basta começar a digitar
Inicie com a Faixa de Opções e o cursor.  Conforme você digita, o cursor é movido para a direita. Ao chegar no final da linha no lado direito da página, basta continuar a digitar. A palavra passará para a próxima linha conforme você digita. Para iniciar um novo parágrafo, pressione ENTER. Crie seu primeiro documento

10 Crie seu primeiro documento
O que é isso? Suponha que você tenha digitado alguns parágrafos. Eles parecem estar distantes um do outro, e o segundo parágrafo começa mais à direita do que o primeiro. É possível ver o que está acontecendo observando as marcas de formatação que o Word insere automaticamente enquanto você digita. Essas marcas sempre estão nos documentos, mas ficam invisíveis até que você as exiba. Crie seu primeiro documento

11 Crie seu primeiro documento
O que é isso? Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior da janela. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar   Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. Essas marcas não são apenas para serem mostradas. Você pode eliminar espaçamento adicional, excluindo marcas extras. Crie seu primeiro documento

12 Crie seu primeiro documento
O que é isso? Então o que são as marcas de formatação e o que elas significam? A imagem mostra alguns exemplos. Marca de parágrafo extra: a tecla ENTER foi pressionada duas vezes. Marca de tabulação extra: a tecla TAB foi pressionada duas vezes, fazendo com que o segundo parágrafo fosse recuado mais do que o primeiro. Espaço adicional entre palavras: a BARRA DE ESPAÇOS foi pressionada duas vezes em vez de uma. Seguem mais informações sobre cada marca: O Word insere uma marca de parágrafo cada vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Na imagem, há uma marca de parágrafo adicional entre os dois parágrafos, o que significa que a tecla ENTER foi pressionada duas vezes. Isso cria um espaço extra. Excluir a marca de parágrafo adicional eliminará o espaço extra entre os parágrafos. Uma seta é exibida cada vez que a tecla TAB é pressionada. Na imagem, há uma seta no primeiro parágrafo e duas setas no segundo parágrafo, o que significa que a tecla TAB foi pressionada duas vezes no segundo parágrafo. Os pontos mostram quantas vezes você pressionou a BARRA DE ESPAÇOS entre cada palavra ou se você pressionou acidentalmente a BARRA DE ESPAÇOS entre as letras em uma palavra. Um ponto é um espaço; dois pontos são dois espaços. Normalmente, deve haver um espaço entre cada palavra. A propósito, os pontos são diferentes de pontos finais. Estes (que você sempre vê) ficam no final da linha. Os pontos ficam mais acima, mais ou menos no meio da linha. Crie seu primeiro documento

13 O que são esses sublinhados em meu documento?
Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto. Vermelho: indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconhece uma palavra, como um nome próprio ou de lugar. Verde: o Word considera que a gramática deve ser revisada. Azul: uma palavra foi escrita corretamente, mas não parece ser a palavra correta para a frase. Mais sobre o vermelho: se você digitar uma palavra que esteja escrita corretamente, mas o Word não a reconhecer, é possível adicioná-la ao dicionário do Word, assim, a palavra não será sublinhada futuramente. Mais sobre o azul: por exemplo, você digita "parar", mas a palavra deveria ser "para". Crie seu primeiro documento

14 O que são esses sublinhados em meu documento?
A animação mostra o que você pode fazer em relação aos sublinhados ondulados. [Autor: o arquivo .swf é inserido aqui; exclua este espaço reservado antes de inserir o arquivo .swf.] Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Uma observação sobre os sublinhados verdes e azuis: o Word apresenta um bom corretor ortográfico, que é muito simples (na maioria das vezes). Mas a gramática e o uso correto de palavras exigem algum discernimento. Se você acha que está certo, e o Word está errado, ignore as sugestões e elimine os sublinhados. Além disso, se você preferir não parar toda vez que se deparar com sublinhados ondulados, basta ignorá-los. Ao terminar de digitar, você pode solicitar que o Word verifique a ortografia e a gramática de uma só vez. [Observação para o instrutor: para executar a animação durante a apresentação de slides, clique com o botão do mouse na animação e clique em Executar. Depois de executar o arquivo uma vez, talvez seja necessário clicar em Retroceder (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se estiver clicando no slide para inserir texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontecer, clique fora da animação. Algumas vezes, é necessário clicar duas vezes. Se tiver problemas com a exibição da animação, consulte as anotações do último slide nesta apresentação sobre como executar uma animação com o Macromedia Flash. Se mesmo assim os problemas persistirem, o slide que vem em seguida a este será um slide duplicado com uma imagem estática. Exclua o slide atual ou o próximo antes de mostrar a apresentação.] Clique com o botão direito do mouse na palavra sublinhada para ver as revisões sugeridas (de vez em quando o Word não apresenta correções ortográficas alternativas). Clique em uma revisão para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados. Crie seu primeiro documento

15 O que são esses sublinhados em meu documento?
A imagem mostra um exemplo do que você pode fazer em relação aos sublinhados ondulados; neste caso, vermelho para ortografia. Clique com o botão direito do mouse na palavra sublinhada para ver as revisões sugeridas (de vez em quando o Word não apresenta correções ortográficas alternativas). Clique em uma revisão para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados. Uma observação sobre os sublinhados verdes e azuis: o Word apresenta um bom corretor ortográfico, que é muito simples (na maioria das vezes). Mas a gramática e o uso correto de palavras exigem algum discernimento. Se você acha que está certo, e o Word está errado, ignore as sugestões e elimine os sublinhados. Além disso, se você preferir não parar toda vez que se deparar com sublinhados ondulados, basta ignorá-los. Ao terminar de digitar, você pode solicitar que o Word verifique a ortografia e a gramática de uma só vez. [Observação para o instrutor: este slide é quase idêntico ao anterior, mas ele contém uma imagem estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas com a exibição da animação. Exclua o slide atual ou o anterior antes de mostrar a apresentação.] Crie seu primeiro documento

16 Alterar margens de páginas
As margens da página são os espaços em branco em volta das bordas da página. Há uma margem de uma polegada (2,54 cm) na parte superior, inferior, à esquerda e à direita da página. Porém, se desejar margens diferentes, você deve saber como alterá-las, o que pode ser feito a qualquer momento. Ao digitar uma breve carta, por exemplo, ou uma receita, um convite ou um poema, talvez você queira margens diferentes. A margem de uma polegada na parte superior, inferior, à esquerda e à direita da página é a medida mais comum, que pode ser usada na maioria dos seus documentos. Crie seu primeiro documento

17 Alterar margens de páginas
Para alterar as margens, use a Faixa de Opções na parte superior da janela. Clique na guia Layout da Página. No grupo Configuração da Página, clique em Margens. Você verá tamanhos diferentes de margem, mostrados em pequenas imagens (ícones), juntamente com as medidas para cada uma das margens. Crie seu primeiro documento

18 Alterar margens de páginas
A primeira margem da lista é Normal, a margem atual. Para obter margens mais estreitas, clique em Estreita. Se desejar que as margens direita e esquerda sejam mais largas, clique em Larga. Ao clicar no tipo de margem que deseja, todo o seu documento será alterado automaticamente para o tipo que você selecionou. Ao escolher uma margem, o ícone dessa margem ficará com uma cor de plano de fundo diferente. Se você clicar novamente no botão Margens, essa cor de plano de fundo informará que tamanho de margem foi definido para o seu documento. Crie seu primeiro documento

19 Crie seu primeiro documento
Salvar o trabalho Neste momento, talvez você tenha uma frase precisamente adequada ou vários parágrafos que lamentaria perder se o seu gato pulasse no teclado, ou se houvesse uma queda de energia que desligasse seu computador. Para guardar seu trabalho, você deve salvá-lo. Nunca é cedo demais para isso. Dica: nunca é cedo demais para salvar seu trabalho. Clique no Botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta, na qual você informa ao Word onde deseja armazenar o documento no seu computador e como deseja nomeá-lo. Crie seu primeiro documento

20 Crie seu primeiro documento
Salvar o trabalho Depois de salvar o documento, e continuar a digitar, salve-o à medida que digita. De vez em quando, clique no botão Salvar naBarra de Ferramentas de Acesso Rápido, no canto superior esquerdo da janela. Ou use o atalho do teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Crie seu primeiro documento

21 Crie seu primeiro documento
Salvar o trabalho Depois de salvar o documento, e continuar a digitar, salve-o à medida que digita. Ao terminar o documento e depois de ter salvado seu trabalho, feche o arquivo. Clique no botão Microsoft Office e clique em Fechar. Dica: para localizar seu documento depois de tê-lo fechado, procure-o na lista Documentos Recentesmostrada na imagem. Clique em um documento da lista para abri-lo. Crie seu primeiro documento

22 Sugestões para a sessão prática
Ative as marcas de formatação. Digite alguns palavras no documento. Trabalhe com as marcas de revisão. Altere as margens da página. Salve seu documento. [Observação para o instrutor: com o Word 2007 instalado no computador, basta clicar no link do slide para acessar a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar em cada uma dessas tarefas no Word, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o Word 2007, não poderá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o Word 2007) Crie seu primeiro documento

23 Crie seu primeiro documento
Pergunta 1 do teste Quando você deve salvar o seu documento? (Escolha uma resposta.) Logo depois de começar a trabalhar. Depois de finalizar a digitação. Não tem importância. Crie seu primeiro documento

24 Pergunta 1 do teste: resposta
Logo depois de começar a trabalhar. Leva-se apenas um segundo para perder um trabalho. Adquira o hábito de salvar o mais cedo possível e depois com freqüência. Crie seu primeiro documento

25 Crie seu primeiro documento
Pergunta 2 do teste O Word coloca um sublinhado vermelho abaixo do texto. A palavra deve estar incorreta. (Escolha uma resposta.) Verdadeiro. Falso. Crie seu primeiro documento

26 Pergunta 2 do teste: resposta
Falso. O Word insere sublinhados vermelhos ondulados abaixo de palavras incorretas. Porém, o Word não possui todas as palavras em seu dicionário. Algumas palavras, como nomes próprios, podem ser sublinhadas porque o Word não as reconhece. Crie seu primeiro documento

27 Crie seu primeiro documento
Pergunta 3 do teste O Word insere um sublinhado azul em seu documento. O que está acontecendo? (Escolha uma resposta.) Há um erro gramatical. A palavra está escrita corretamente, mas seu uso está incorreto na frase. Um nome próprio está escrito incorretamente. Crie seu primeiro documento

28 Pergunta 3 do teste: resposta
A palavra está escrita corretamente, mas seu uso na frase está incorreto. Você verá azul, por exemplo, se digitar "parar", quando a palavra deveria ser "para". Crie seu primeiro documento

29 Cartão de referência rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Cartão de referência rápida. Crie seu primeiro documento

30 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint® inclui o conteúdo do treinamento sobre a introdução ao seu primeiro documento no Microsoft Office Word Ele foi elaborado para que você o personalize e o apresente a um grupo de acordo com suas necessidades. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de Treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o Word 2007 I: crie seu primeiro documento". Recursos do modelo Slide de título: no primeiro slide, há um espaço reservado para texto sobre o qual você pode digitar o nome da empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações: os efeitos de animação personalizados são aplicados em toda a apresentação. Esses efeitos incluem Pico, Alongar, Dissolver e Quadriculado. Todos os efeitos são executados em versões anteriores até o Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, vá até o menu Apresentação de Slides, clique em Animação Personalizada e use as opções exibidas. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash: para executar o arquivo Flash, você deve registrar um controle Microsoft ActiveX®  denominado Shockwave Flash Object, no computador. Para fazer isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides: a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar uma outra, vá até o menu Apresentação de Slides, clique em Transição de Slides e use as opções exibidas. Hiperlinks para curso online: o modelo contém links para a versão online do curso de treinamento. Os links levam você para a sessão prática da Lição 2 e para o Cartão de referência rápida publicado para o curso. Observação: é preciso ter o Word 2007 instalado para exibir a sessão prática. Se você não tiver o Word 2007, não será possível acessar as instruções da sessão prática.. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (que pode ser aberta do menu Exibir). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba a página de anotações completas (guia Exibir) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.