Gestão de Arquivos: Mudar é preciso?

Apresentação em tema: "Gestão de Arquivos: Mudar é preciso?"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Arquivos: Mudar é preciso?
Julce Mary Cornelsen

2 É inerente ao ser humano – condicionante da sobrevivência do homem
Informação Não é algo novo É inerente ao ser humano – condicionante da sobrevivência do homem Caráter social “A informação nos rodeia, influencia nossas decisões, comportamentos, nossa forma de vida.” Objeto de comunicação Julce Mary Cornelsen

3 Arquivo Arquivo – polissêmica
Conjunto de informações registradas, produzidas e recebidas, em qualquer suporte, de natureza orgânica, a que se possa atribuir, também, a natureza arquivística. Acervos documentais com conteúdos informacionais que registram as atividades de organizações ou de pessoas. Julce Mary Cornelsen

4 Gestão da Informação Ampla e relativamente recente, criada numa época que a informação é considerada “a medida de todas as coisas” Informação (fragmento) dificilmente pode dar lugar à idéia mais completa de conhecimento geral ou especializado Julce Mary Cornelsen

5 Gestão da Informação/Arquivos
1996 – reconhecimento do "rápido desenvolvimento do campo da gestão da informação", do qual a gestão de documentos e administração de arquivos são partes integradas e integrantes. Julce Mary Cornelsen

6 Século XX – Brasil – tentativas de reorganizar o estado.
Gestão da Informação Século XX – Brasil – tentativas de reorganizar o estado. As reformas nunca conseguem remover a reforma anterior “ O novo, ou o que se pensa como novo, traz no seu bojo as marcas do passado” (LOPES,2004) Os arquivos permanecem na zona de limbo da administração pública, secundários no seu papel e no seu tratamento. Julce Mary Cornelsen

7 Gestão Informação/Documentos
“Fala-se mais de gestão do que se a pratica de fato” (LOPES, 1998) Schellemberg(1956; 1974);Couture e Rosseau (1994) Gestão de documentos americana, canadense e inglesa, final da década de 60 - ciências administrativas e da informação” Nova profissão: gestor/administrador de documentos; Valor secundário versus valor primário Julce Mary Cornelsen

8 MARE –(jan.1994) Recursos de informação e informática,
Gestão da Informação Ao ser criada e registrada, a informação pode ser vista primeiramente como arquivística, para depois ter outros sentidos e significados. Computadores como instrumentos fundamentais do trabalho privilegiam mais a informação do que o documento em suporte papel. MARE –(jan.1994) Recursos de informação e informática, CONARQ e SINAR (jun.1994) Julce Mary Cornelsen

9 Gestão de Arquivo: contribuições
Rotinas diárias; tomada de decisões estratégicas; políticas da empresa, consolidação da imagem e estrutura da empresa. Arquivo integrado em um sistema de informação e gestão de empresa. Participação do arquivista no projeto de política de informação. Racionalização e normalização de procedimentos e formatos. Julce Mary Cornelsen

10 Problemas Arquivísticos Brasileiros
Brasil em 40 anos passou da situação de um país basicamente rural e extrativo, para um país urbano (setor de serviços) Influência nas estruturas organizacionais e aumento da área privada Massas documentais acumuladas “arquivos-mortos , quase mortos, em papel e em bytes” As informações carecem de tratamento a partir de sua criação (solução para os problemas arquivísticos) Julce Mary Cornelsen

11 Arquivos: para se desvendar a Cultura
Histórico (contexto político econômico). Incidentes críticos (tecido simbólico). Socialização (valores e comportamento). Políticas de Recursos Humanos. Comunicação (aspectos formais, informais). Processos de trabalho Fleury (1991) Julce Mary Cornelsen

12 Técnicas para desvendar...
Entrevistas, observação participante e não participante e dinâmicas de grupo. Julce Mary Cornelsen

13 Arquivos: para se desvendar a Cultura
Esta linha de estudos assume os sistemas culturais apenas em sua capacidade de comunicação e de expressão de uma visão consensual sobre a própria organização. Julce Mary Cornelsen

14 Gestão de Arquivos/Informação
Arquivo não é um item isolado, e sim parte integrante de um sistema de tratamento da informação consolidado em uma estrutura superior, reflexo da sociedade em que vivemos. Simultaneamente é parte do sistema-empresa no qual participa e ao qual reflete. Desta maneira o arquivo representa um campo de intercessão entre ambos os sistemas. Julce Mary Cornelsen

15 Manual de gestão Automação do trabalho, economia de tempo e o aumento da eficácia, solucionando as situações propostas e garantindo uma continuidade nos métodos aplicados. Julce Mary Cornelsen

16 Manual de gestão Manual de gestão deve ser norteado pelas diretrizes da instituição, para poder definir a política de arquivo do sistema (legislação existente; aproveitamento dos recursos disponíveis). Julce Mary Cornelsen

17 Mudança: processo contínuo
Mudar é estar em sintonia com o processo social por que passa a humanidade, filtrando o melhor e aprendendo com o erro. Julce Mary Cornelsen