Indexação e Resumos: teoria e prática

Apresentação em tema: "Indexação e Resumos: teoria e prática"— Transcrição da apresentação:

1 Indexação e Resumos: teoria e prática
Lancaster (2004)

2 Resumos: tipos e funções
Capítulo 7

3 Resumo e extrato Extrato = versão abreviada de um documento, feita mediante a extração de frases do próprio documento. Resumo = ainda que inclua palavras que ocorram no documento, é um texto criado pelo resumidor e não uma transcrição direta do texto do autor.

4 Extensão do Resumo Fatores que influenciam na extensão de um resumo:
A extensão do item (documento) que está sendo resumido; A complexidade do conteúdo temático; A diversidade do conteúdo temático; A importância do item para a instituição que elabora o resumo; A acessibilidade do conteúdo temático; Custo; Finalidade.

5 Tipos de resumos Um mesmo resumo pode incorporar elementos indicativos e informativos. Resumos informativos são mais longos que os indicativos. Resumo indicativo – mais breve. Resumo informativo – maior nível de detalhes que o indicativo.

6 Tipos de resumos Resumos orientados para uma disciplina = atender às necessidades de uma disciplina como química, por exemplo. Resumos orientados para uma missão = vão ao encontro das necessidades de determinada indústria ou grupo de indivíduos, como por exemplo, resumos para a indústria da borracha, ou, resumos para enfermeiros. Resumos críticos = o resumidor / avaliador opina sobre a qualidade do trabalho do autor e pode até compará-lo com o de outros (recensão crítica condensada).

7 Finalidade dos resumos
Facilitam a seleção de informação; Poupam o tempo do leitor; Facilitam a identificação de itens pertinentes e proporcionam acesso aos itens armazenados; Os resumos cresceram de importância ao longo dos anos na medida em que cresceu a literatura científica.

8 Resumo estruturado Categorias informacionais são selecionadas para o preenchimento com informações. Exemplo: (principalmente em revistas médicas) Introdução Métodos Resultados Conclusões

9 Resumo estruturado Outro exemplo de resumo estruturado, para a área de irrigação. Tipo de irrigação Tipo de solo Produtos Condições climáticas Lugar Resultados

10 minirresumos Resumo curto = os termos do resumo são retirados de um vocabulário controlado e reunidos numa sequência especificada. Exemplo: “Existe um decréscimo da quantidade de zinco no sangue de seres humanos com cirrose do fígado”, seria escrito assim: /DECR/ZINCO/SANGUE/HUMANOS/CIRROSE/FÍGADO

11 A redação do resumo Capítulo 8

12 Algumas cONSIDERações
Só se aprende a ser um bom resumidor com a prática; O bom resumidor aprenderá a ler / passar os olhos num documento para identificar rapidamente os pontos importantes; O resumidor deve evitar redundâncias (Este artigo examina... / O autor expõe...etc.); São caraterísticas de um bom resumo: brevidade, exatidão e clareza; Quanto menor, melhor será o resumo, desde que o sentido permaneça claro e não se sacrifique a exatidão.

13 Algumas cONSIDERações
Os resumos devem ser auto-suficientes; Verbos devem ser usados na voz ativa; O conteúdo e o formato dos resumos dependem diretamente do tipo de documento a ser resumido; Resumos são compostos por três partes: a referência (que indica o item resumido), o corpo do resumo (o texto) e a assinatura do resumidor. O resumidor precisa ter conhecimento do conteúdo temático tratado no documento, embora não precise ser um especialista.

14 Algumas cONSIDERações
Quem aprendeu a redigir resumos e também é especialista num campo de conhecimento redige os melhores resumos; (especialista bibliotecário) O teste definitivo de um bom resumo consiste em perguntar: “será que ele permite ao leitor prever com exatidão se um item resumido é ou não relevante para seus interesses atuais?” Resumos = para serem lidos por seres humanos e elaborar uma representação que sirva para buscas feitas por computador.

15 Aspectos da avaliação Capítulo 9

16 Indexação e resumos A indexação e a redação de resumos não são atividades que devam ser consideradas como fins em si mesmas. São os resultados dessas atividades que devem ser avaliados e isso somente pode ser feito no contexto de determinada base de dados, seja ela em formato impresso ou eletrônico. Ou seja, representar para recuperar... Sistema de informação / feedback / bases de dados

17 Avaliação de bases de dados
Para avaliar bases de dados deve-se levar em consideração quatro critérios principais: Cobertura. Quantos documentos sobre o assunto, publicados durante determinado período, se acham incluídos nas bases de dados? Recuperabilidade. Quantos documentos sobre o assunto, incluídos na base de dados, são encontrados com o emprego da estratégia de busca? Previsibilidade. Ao utilizar informações da base de dados, com que eficiência o usuário pode aferir (verificar/avaliar) quais os itens que serão e os que não serão úteis? Atualidade. Os itens publicados recentemente são recuperáveis, ou atrasos na indexação/redação de resumos provocam uma situação em que os itens recuperados mostram resultados de pesquisas “antigos” ou invés de “novos”?