Divisão de Recursos Humanos

Apresentação em tema: "Divisão de Recursos Humanos"— Transcrição da apresentação:

1 Divisão de Recursos Humanos
Manual de Assiduidade SIGARRA/CHEFIA Divisão de Recursos Humanos Elisabete Teixeira

2 Índice Autenticação e Visualização de Alertas de Assiduidade ……………………….. slide 3 a 7 Visualização da Assiduidade Chefia …………………………………………… slide 8 Visualizar Autorizações Tratadas …………………………………………………………………….slide 9 Pendentes ………………………………………………………………….. slide 10 a 19 Irregularidades …………………………………………………………….. slide 20 a 21 Visualizar Pessoal ………………………………………………………………slide 22 a 23 Visualizar Mapas ……………………………………………………………….. slide 24 a 33 Visualizar Relatórios …………………………………………………………… slide 34 a 36 Elisabete Teixeira

3 Índice 1º Passo AUTENTICAR-SE

4 SELECIONAR O NOME NUM DOS CAMPOS
Índice 2º Passo SELECIONAR O NOME NUM DOS CAMPOS

5 APÓS SELECIONAR ALERTA
3º Passo Índice APÓS SELECIONAR ALERTA Aparece o quadro abaixo CLICAR PARA VERIFICAÇÃO DO DETALHE DA NOTIFICAÇÃO

6 APÓS SELECIONAR ALERTA
Índice APÓS SELECIONAR ALERTA NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR CLICAR EM PARA VERIFICAÇÃO DO DETALHE DA NOTIFICAÇÃO

7 APÓS SELECIONAR ALERTA
Índice APÓS SELECIONAR ALERTA No seguimento do slide anterior selecionar a Lista de Justificações Pendentes

8 SELECIONANDO APARECE:
Índice 4º Passo SELECIONANDO APARECE: AUTORIZAÇÕES PESSOAL MAPAS RELATÓRIOS 4 TEMAS PRINCIPAIS

9 1º AUTORIZAÇÕES Índice SELECIONAR TRATADAS

10 1º AUTORIZAÇÕES Índice SELECIONAR PENDENTES

11 1º AUTORIZAÇÕES Índice SELECIONANDO PENDENTES PROCEDE-SE À ALTERAÇÃO DE UM DOS 3 ESTADOS: Pendente Autorizada Recusada

12 1º ESTADO Índice APÓS SELECIONAR O ESTADO PENDENTE, INSERIR JUSTIFICAÇÃO NO CAMPO OBSERVAÇÕES CHEFIAS E

13 1º ESTADO NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR, A CHEFIA APÓS
Índice NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR, A CHEFIA APÓS SELECIONAR O ESTADO PENDENTE, E APARECE AO COLABORADOR A SEGUINTE INFORMAÇÃO Selecionando a Lupa correspondente ao estado acima verificará no slide seguinte a descrição da justificação

14 1º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO PENDENTE
Índice 1º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO PENDENTE NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR E APÓS SELECIONAR A LUPA APARECE A DESCRIÇÃO DA JUSTIFICAÇÃO.

15 2º ESTADO Índice APÓS SELECIONAR O ESTADO AUTORIZADA, E APARECE A SEGUINTE INFORMAÇÃO Selecionando a Lupa no quadro abaixo verificará no slide seguinte a descrição da justificação

16 2º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO AUTORIZADA
Índice 2º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO AUTORIZADA NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR E APÓS SELECIONAR A LUPA APARECE A DESCRIÇÃO DA JUSTIFICAÇÃO.

17 3º ESTADO Índice APÓS SELECIONAR O ESTADO RECUSADO, INSERIR JUSTIFICAÇÃO NO CAMPO OBSERVAÇÕES CHEFIAS E

18 3º ESTADO Índice APÓS SELECIONAR O ESTADO RECUSADO, E APARECE AO COLABORADOR A SEGUINTE INFORMAÇÃO Selecionando a Lupa correspondente ao estado acima verificará no slide seguinte a descrição da justificação

19 3º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO RECUSADO
Índice 3º ESTADO APÓS SELECIONAR O ESTADO RECUSADO NO SEGUIMENTO DO SLIDE ANTERIOR E APÓS SELECIONAR A LUPA APARECE A DESCRIÇÃO DA JUSTIFICAÇÃO.

20 SELECIONAR IRREGULARIDADES
1º AUTORIZAÇÕES Índice SELECIONAR IRREGULARIDADES

21 SELECIONANDO O NOME APARECE O MAPA DE MARCAÇÕES
1º AUTORIZAÇÕES Índice SELECIONANDO O NOME APARECE O MAPA DE MARCAÇÕES

22 2º PESSOAL Índice SELECIONAR LISTAR

23 2º PESSOAL Índice Selecionando a LUPA no Mapa Assiduidade aparecem as marcações do colaborador. Se selecionar no Mapa Irregularidades aparecem as irregularidades do colaborador.

24 Índice 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM

25 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM Tem 4 Opções: Ano Mês Mapa Férias
Índice 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM Tem 4 Opções: Ano Mês Mapa Férias Total justificações Agrupado por: Mês Colaborador Se o campo mês estiver em branco no resultado da pesquisa aparecem todos os meses referente ao Ano selecionado PODERÁ CONJUGAR: Ano e Mês com Mapa por: - Férias ou Colaborador COM Agrupar por: -Colaborador ou Mês

26 SELECIONAR FILTRAGEM POR FÉRIAS E COLABORADOR
Índice 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM POR FÉRIAS E COLABORADOR

27 SELECIONAR FILTRAGEM POR FÉRIAS E COLABORADOR
Índice 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM POR FÉRIAS E COLABORADOR

28 SELECIONAR FILTRAGEM POR TOTAL FÉRIAS E COLABORADOR
3º MAPAS Índice SELECIONAR FILTRAGEM POR TOTAL FÉRIAS E COLABORADOR

29 Índice 3º MAPAS SELECIONAR FILTRAGEM TOTAL JUSTIFICAÇÕES E COLABORADOR

30 3º MAPAS Índice SELECIONAR ITEM FÉRIAS E APARECE MAPA ABAIXO

31 Índice 3º MAPAS No seguimento do slide anterior poderá consultar as legendas do mapa no canto inferior direito, Autorizadas ou Pendentes

32 3º MAPAS SELECIONANDO O ITEM TOTAL APARECE O MAPA ABAIXO.
Índice 3º MAPAS SELECIONANDO O ITEM TOTAL APARECE O MAPA ABAIXO. NO SLIDE ANTERIOR PODERÁ VERIFICAR AS LEGENDAS

33 Índice 3º MAPAS NO QUADRO ABAIXO, se passar o rato sobre as cores aparece a legenda da justificação inserida.

34 4º RELATÓRIOS Índice SELECIONAR ITEM RELATÓRIOS

35 4º RELATÓRIOS Selecionar Item Colaboradores Presentes e Ausentes
Índice Selecionar Item Colaboradores Presentes e Ausentes

36 4º RELATÓRIOS Índice Selecionar Item Colaboradores com Marcações Apagadas aparece o mapa abaixo. NO QUADRO, se passar o rato sobre as cores aparece a legenda.