Automatizando seus indicadores com Excel

Apresentação em tema: "Automatizando seus indicadores com Excel"— Transcrição da apresentação:

1 Automatizando seus indicadores com Excel
AULA 4: GRÁFICO METAS (PARTE 2)

2 Automatizando seus indicadores com Excel
NA AULA ANTERIOR (3) ENTENDIMENTO GERAL DO GRÁFICO COMO FAZER A FORMATAÇÃO CONDICIONAL 3 CLASSIFICAÇÕES DO FATURMENTO INÍCIO – TABELA DINÂMICA PARA O GRÁFICO

3 Automatizando seus indicadores com Excel
AULA 4 Gráfico metas (parte 2) FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

4 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

5 Automatizando seus indicadores com Excel
PROCV OU ÍNDICE???

6 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

7 Automatizando seus indicadores com Excel
TABELA DINÂMICA - GRÁFICO RÓTULOS DE LINHA PERÍODO VALORES Soma de META FATURAMENTO Soma de MENOS DE 95% Soma de ATÉ 95% DA META Soma de DENTRO DA META FILTRO: ÁREA GERENTE (ATUALIZAR TB DINÂMICA)

8 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

9 Automatizando seus indicadores com Excel GRÁFICO DE COLUNAS X LINHAS
TABELA DINÂMICA SELECIONADA CRIAR GRÁFICO DE “COLUNAS EMPILHADAS” SELECIONAR GRÁFICO GUIA LAYOUT  SELEÇÃO ATUAL  Série “Soma de META FATURAMENTO” GUIA DESIGN  ALTERAR TIPO DE GRÁFICO  “Linhas”

10 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

11 Automatizando seus indicadores com Excel
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO Não exibir Botões: Guia Analisar  Botões de Campos  Ocultar tudo Não Exibir Legendas: Guia Layout  Legenda  Nenhuma Inserir Título: Guia Layout  Título do Gráfico  Acima do Gráfico Série META < 95% Vermelho: Guia Layout  Grupo Seleção Atual  Série “Soma de META <95%”  Formatar Seleção  Preenchimento  Gradiente  Tipo: Radial  Cores Vermelho, Vermelho Claro, Vermelho

12 Automatizando seus indicadores com Excel
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO Série “Soma de >=95% META <100%”: Guia Layout  Grupo Seleção Atual  Série “Soma de >=95% META <100%”  Formatar Seleção  Preenchimento  Gradiente  Tipo: Radial  Cores Amarelo, Amarelo Claro, Amarelo Série “Soma de META >=100%: Guia Layout  Grupo Seleção Atual  Série “Soma de META >=100%”  Formatar Seleção  Preenchimento  Gradiente  Tipo: Radial  Cores Verde, Verde Claro, Verde

13 Automatizando seus indicadores com Excel
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO Série “Soma de META FATURAMENTO”: Guia Layout  Grupo Seleção Atual  Série “Soma de META FATURAMENTO”  Formatar Seleção  Cor da Linha  Linha Sólida  Cor Verde Estilo da Linha  Largura: 2pt Estilo da Linha  Ponto Quadrado Rótulo de Dados - Meta Guia Layout  Grupo Seleção Atual  Série “Soma de META FATURAMENTO”  Rótulo de Dados  Acima Fonte: Cor Preto, Negrito

14 Automatizando seus indicadores com Excel
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO Retirar Linhas de Grade Principais: Guia Layout  Grupo “Seleção Atual”  Linhas de Grade Principais EixoVertical Delete

15 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

16 Automatizando seus indicadores com Excel
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO Segmentações: Área e Gerente Pelo Gráfico: Guia “Analisar” Pela tabela dinâmica: Guia “Opções”

17 Automatizando seus indicadores com Excel
FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

18 Automatizando seus indicadores com Excel
Criar Planilha “Acompanhamento de Metas” Transferir (recortar e colar ) Gráfico Transferir (recortar e colar) Segmentações de Dados

19 Automatizando seus indicadores com Excel
SALVAR ARQUIVO!!!

20 Automatizando seus indicadores com Excel
CONCLUSÃO FILTRO POR GERENTE (CRIAR FÓRMULA) FINALIZAR TABELA DINÂMICA CRIAR O GRÁFICO COLUNAS x LINHA FORMATAÇÃO DO GRÁFICO CRIAR SEGMENTAÇÃO DE DADOS CRIAR PLANILHA “ACOMPANHAMENTO METAS” E TRANSFERIR GRÁFICOS E SEGMENTAÇÕES

21 Automatizando seus indicadores com Excel
PRÓXIMA AULA (5): Início Gráfico “Velocímetro”