Gerência de Projeto - Estrutura analítica de trabalho

Apresentação em tema: "Gerência de Projeto - Estrutura analítica de trabalho"— Transcrição da apresentação:

1 Gerência de Projeto - Estrutura analítica de trabalho
UFGD – DISCIPLINA DE GERÊNCIA DE PROJETOS 2012

2 Planejamento do projeto
Processos essenciais a qualquer projeto segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Planejamento do escopo Definição das atividades Sequência das atividades Definição da estrutura de divisão do trabalho (EAT) Planejamento dos recursos Estimativas e durações Orçamento dos riscos Programação (cronograma) Planejamento dos riscos Estimativas dos custos Planejamento Global

3 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Também conhecida como estrutura de divisão de trabalho (EDT) ou - Work Breakdown Structure (WBS) refere-se a estruturação do projeto inteiro com todos os produtos organizados de forma hierárquica, semelhante a um organograma de uma empresa. Uma EAT deve conter, sem exceção, todo o escopo do projeto: contratação de recursos, de treinamento, aquisição de equipamentos, funcionalidades a serem implementadas, documentações a serem elaboradas, testes (desde o planejamento até a execução), ou seja, TODAS as ações necessárias a geração do produto.

4 Estrutura analítica de trabalho - EAT
A EAT é um check-list que identifica todas as partes de um projeto e as tarefas associadas: Apresenta os produtos finais (software instalado e em operação) que serão entregues ao cliente, assim como os subprodutos intermediários, por exemplo, especificação de software, planos de teste, manuais. Detalha o escopo do projeto. Dá origem ao cronograma e permite monitorar o progresso. Mostra o detalhamento de custo de equipamentos, mão de obra e materiais. Facilita a identificação de riscos. É peça central no planejamento de projeto pois permite definir o conjunto de atividades que devem ser executados para atingir os resultados esperados para o projeto.

5 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Portanto, a EAT é a base para o planejamento de todos os elementos de um projeto( escopo, custos, tempo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e aquisições). Estrutura de uma EAT Tarefas resumo – agrupamento de pacotes de trabalho Pacotes de trabalho –uma atividade que será atribuída a uma pessoa ou equipe. Quando a equipe recebe um pacote de trabalho, este é desmembrado em atividades que são distribuídas entre seus membros. O pacote de trabalho representa o menor nível de gerenciamento para o gerente de projeto, ou seja, o último nível de decomposição considerada, necessária para gerenciar a execução do produto em questão. Cada elemento da EAT tem um código sequencial e logicamente relacionado ao nível hierárquico ao qual o elemento está subordinado. Essa identificação servirá de referência ao elemento durante todo o projeto.

6 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Uma EAT pode ser gerada na forma textual com os itens identados hierarquicamente ou na forma gráfica na forma de organograma hierárquico. A EAT deve refletir como o projeto está estruturado, servindo de guia do projeto. Processo de construção de EAT Decomposição do projeto em subprojetos (1º nível da hierarquia) – tarefas resumo Decomposição do subprojeto em uma escala menor até atingir o nível de detalhamento desejado: pacote de trabalho.

7 Sistema de administração de condomínios
2.2 modelo de dados 2.3 projeto arquitetura 2.4 projeto pacote Cadastros 2.Análise e projeto 2.1 modelo de domínio 4.4 Relatório de testes 4.3 roteiro de testes 4.Testes 4.2 Casos de testes 4.1Plano de testes 5 Implantação 5.1 plano de implantação 5.2 treinamento de usuários 6 projeto 6.1 plano global 6.2 plano da iteração 6.3 relatório de resultados 1.2 Lista de caso de uso 1.1Descrição geral 1-Requisitos 1.3 Caso de uso – lançar despesas 1.4 Caso de uso – emitir boletos

8 Estrutura analítica de trabalho - EAT
A elaboração de uma EAT NÃO tem como objetivo a enfatização da sequência de tarefas e SIM a identificação dos pacotes de trabalho e elaboração de um check-list para a definição de todas as atividades que serão executadas na construção do produto ou execução do serviço. A EAT é elaborada SEMPRE com base no escopo do produto e do projeto.

9 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Para elaboração do primeiro nível segue-se um de dois critérios: Baseado no escopo do produto listam-se os produtos ou sub-produtos que deverão ser produzidos durante a execução do projeto. Para cada produto, nos níveis seguintes do EAT, listam-se as tarefas que deverão ser executadas para produzir o produto ou subproduto pertinente. Baseado nas fases do projeto (especificação, compras, construção, testes, entrega, instalação, ...) para cada fase, nos níveis seguintes do EAT são listados os produtos a serem gerados e as atividades a serem executadas.

10 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Cada atividade incluída no EAT ou produz ou contribui para a elaboração do produto ou na geração de um subproduto. Se necessário ela deve ser decomposta em outra(s) atividades mais detalhadas gerando novos níveis. Assim atividades complexas devem ser decompostas. Se aconselha a decompor até atingir o nível sob o qual se deseja exercer controle e no qual os trabalhos possam ser estimados mais precisamente quanto a prazo e custo.

11 Estrutura analítica de trabalho - EAT
Os primeiros níveis da EAT é formado por substantivos, que são os elementos que serão abordados pelo projeto. Abaixo deles estão as atividades, que são os trabalhos a serem executados. O ideal é que esses trabalhos tenham a duração de um dia até uma semana. Os nomes dados aos pacotes de trabalho, atividades, ou tarefa resumo deve representar uma atividade que origina um produto, normalmente é composto de um verbo mais um substantivo.

12 Criação da Estrutura analítica de trabalho - EAT em TI
É desejável que a geração da EAT para TI siga o ciclo de vida adotado para o desenvolvimento de projeto. Exemplo Framework Microsoft: Visão, Planejamento, Desenvolvimento, Estabilização. Os artefatos usados pela metodologia serão distribuídos no primeiro nível de explosão em cada fase correspondente no ciclo de vida: Casos de uso, diagramas de classe

13 Estrutura analítica de trabalho - EAT em TI – estudo de caso
Escopo do produto: desenvolvimento de um sistema de cadastro de clientes de uma instituição financeira em plataforma distribuída e que tem uma base legada de clientes no Mainframe. Principais Funcionalidades: Cadastro de cliente (inclusão, consulta, alteração, exclusão); Importação de dados de clientes através de arquivo texto (texto posicional ou XML); Exportação de dados de clientes (texto posicional ou XML); Inativação – Ativação de clientes; Cadastro de Clientes através de WebService; Controle de Log das transações realizadas; Manutenção de uma base histórica; Expurgo periódico da base de dados; Sincronismo das informações com a base legada do Mainframe Integração ao sistema de controle de acesso

14 Criação da EAT Usamos como referência os ciclos do framework:
Visão, Planejamento, Desenvolvimento, Estabilização Alguns modelos UML são utilizados nesse framework como padrão de documentação e especificação: Casos de uso, diagramas de classe, diagramas de sequência e especificação de componentes. Além desses artefatos consideramos as fases de desenvolvimento de sistemas tais como testes de usuários e implantação.

15 EAT textual EAT para Cadastro de Clientes 1.Visão 2.Planejamento
2.1cronograma detalhado 2.2 casos de uso 2.3 Diagrama de classes 2.4 modelo de dados 2.5 Diagrama de sequência 2.6 especificação de componentes 3.desenvolvimento 3.1 codificação 3.2 testes do sistemas 4 Estabilização

16 1º Exercício avaliativo de eat
Passos para o desenvolvimento do trabalho: Estude o processo de desenvolvimento da metodologia ágil SCRUM. Defina suas fases, seus subprodutos (artefatos necessários à implementação do produto), atores, subprocessos, etc... Estude o processo de elaboração de uma EAT Leia o artigo, as notas de aula. Refine o escopo do projeto ACC e elabore a lista de funcionalidades para o projeto. Elabore uma EAT para o projeto de sistemas de gerenciamento de ACC baseado na metodologia ágil SCRUM. FORNEÇA A BIBLIOGRAFIA CONSULTADA (EXTRA-PROFESSOR) PARA SUPERAR SUA IGNORÂNCIA. Conselho – Não mantenha dúvidas pendentes, resolva-as antes de seguir em frente.

17 Bibliografia Antonio A.Camargos. Projeto WBS – Construindo a WBS e gerando o cronograma. Disponível em acessado em MARTINS, José C. C. Gerenciando Projetos de desenvolvimento de software com PMI, RUP e UML. Ed. Brasport: Rio de Janeiro, 2004. _sdpln_sp.htm