CASE SUEZ – PROJECTWISE NA ENGENHARIA

Apresentação em tema: "CASE SUEZ – PROJECTWISE NA ENGENHARIA"— Transcrição da apresentação:

1 CASE SUEZ – PROJECTWISE NA ENGENHARIA
Ganhos na Gestão Otimizada da Informação Maio 2017 Author: Lilian Menezes titre du document - date (Personnaliser le bas de page avec le menu "Insertion / En-tête et pied de page")

2 Objetivo: Engenharia da Suez, antes de um GED;
Fase de Implementação do ProjectWise na Suez LatAM (Brasil); Cenário atual da Engenharia, pós implementação do PW. Overview das customizações do PW na Engenharia; Interface do ProjectWise / ProjectWise WebServer; Ganhos com o PW / Conclusão; Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

3 Engenharia SUEZ – Antes da Implementação do ProjectWise
Alguns dos Cenários vivenciados, resultados da não utilização de um GED: Documentação de Projeto armazenada na Rede (Windows); Duplicidade de documentos; Diferentes versões, sem controle das revisões; Sem controle de acesso aos documentos / Matriz RACI; Sem rastreabilidade e auditoria das atualizações dos documentos; Emissões de GRD / transmittal feitas de forma manual; Sem controle da parte contratual do projeto; Troca de documentação de fornecedores, via ; Distanciamento das equipes, com relação a elaboração e follow-ups da documentação de projeto; Elaboração manual de relatórios para controle da documentação; Comprometimento da equipe em garantir que o workflow da documentação estava sendo seguido; Gestão de cópias físicas de documentos, para manter os procedimentos de verificação em dia; Grande volume de impressões; Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

4 Fase de Implementação do ProjectWise na SUEZ LatAM / Brasil:
Porque o ProjectWise foi escolhido? Decisão pela casa Matriz, França; Flexibilidade com a customização e adequação conforme padrões da Suez; Custo Benefício; Principais Marcos, durante a fase de Implementação: Levantamento e mapeamentos dos requisitos de qualidade da Suez, pré customização – Jul /Ago ; Início das Customizações – Set / Out – 2012; Preparação de Manuais e procedimento de trabalho – Set / Out – 2012; Inícios dos treinamentos – Dez / Jan / Fev / 2013; Primeiro projeto onde ProjectWise foi utilizado: Keppel em Fev – 2013; Scopo das Customizações: Engenharia, Suprimentos, Planejamento e Controle de Documentação – Avanço progressivo Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

5 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações – Estrutura de Pastas de Projeto: O sistema possui uma estrutura de pastas definidas pela qualidade Global da Suez, que abrange todas áreas da empresa, como, engenharia, suprimentos, qualidade e planejamento, utilizando controles e fluxos de aprovação. O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

6 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Estrutura de Pastas de Engenharia: O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

7 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Estrutura de Pastas de Engenharia: A estrutura de Engenharia possui as pastas configuradas por disciplinas com a documentação codificada e suas devidas informações pertinentes O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

8 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Estrutura de Pastas de Engenharia: Cada documento possui informações referentes a código, título, responsável e informações de envios e recebimentos do documentos gerados pela GRD automatizada. Estas informações estão conectadas com a LDP (Lista de Documentos Previstos), importados no sistema. O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

9 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Estrutura de Pastas de Engenharia: Cada documento possui informações referentes a código, título, responsável e informações de envios e recebimentos do documentos gerados pela GRD automatizada. Estas informações estão conectadas com a LDP (Lista de Documentos Previstos), importados no sistema. O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

10 Lista de Documentos Previstos da Engenharia
Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação Overview das Customizações - Estrutura de Pastas de Engenharia: Lista de Documentos Previstos da Engenharia O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

11 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações – Estrutura de Pastas de Projeto: Fluxo de Aprovação da Engenharia Não Iniciado Em Elaboração Em Verificação Disciplina: Job Leader Aprovado Coordenador de Disciplina Para Aprovação Coordenador Engenharia Liberado para Emissão Emitido para Cliente Devolvido pelo Cliente Superado O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

12 Coordenador de Disciplina
Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação Overview das Customizações - Workflow de Engenharia: Engenharia: Workflow de elaboração de documentos da Engenharia STEP 1 Elaborador STEP 2 Job Leader STEP 3 Coordenador de Disciplina STEP 4 Aprovação do PEM STEP 5 Verificação CDOC STEP 6 Envio da GRD Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

13 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações Engenharia x Suprimentos – Estrutura de Pastas de Suprimentos: A estrutura de Suprimentos possui as pastas configuradas para receber a documentação técnica codificada e com suas devidas informações pertinentes. As pastas principais são, 01. Cotation (Cotação) e 02. Purchasing Order (Ordem de Compra). 01. Cotation - É feita a realização da cotação do pedido de compra, onde a equipe da Engenharia disponibiliza os documentos técnicos para a cotação, realizada pela equipe de Suprimentos. O Parecer Técnico, é também realizado neste WorkFlow entre Engenharia e Suprimentos 02. Purchasing Order – Após a aprovação do fornecedor, o mesmo encaminha sua documentação para verificação e aprovação da área de engenharia. O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

14 Cria Pasta com o No da RQP e adiciona os documentos de referência
Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação Overview das Customizações - Workflow de Engenharia x Workflow Suprimentos: Engenharia x Suprimentos – Matriz RACI: Workflow do Ciclo de Cotação (RQP, Recebimento de Propostas, PT, PO) Job Leader Cria Pasta com o No da RQP e adiciona os documentos de referência Comprador Cria subpastas com códigos dos fornecedores consultados e adiciona as respectivas propostas Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

15 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Workflow de Engenharia x Workflow Suprimentos: Engenharia x Suprimentos – Matriz RACI: Workflow do Ciclo de Cotação (RQP, PT, PO) STEP 1 Emissão da RQP STEP 2 Consulta a Fornecedores STEP 3 Recebimento de Propostas STEP 4 Validação Técnica - PT STEP 5 Colocação do PO AÇÃO RESPONSÁVEL STEP 1 JOB LEADER STEP 2 COMPRADOR STEP 3 STEP 4 STEP 5 Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

16 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Workflow de Engenharia x Workflow Suprimentos: Engenharia x Suprimentos – Matriz RACI: Workflow do Ciclo de Cotação (RQP, PT, PO) Suprimentos Identificação do Job Leader, No da RQP e data de solicitação Engenharia Comentários e PT para compras Suprimentos Emitir Pedido de compras do fornecedor vencedor e fechar demais RQP´s Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

17 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações Engenharia x Suprimentos – Estrutura de Pastas de Suprimentos: Estas pastas também possuem, ambientes customizados, fluxo de aprovação e estão conectados com a LDP de fornecedor O acesso aos documentos é feito na estrutura de pastas do Projeto customizado de acordo com Fluxo de trabalho, ambientes e permissões, reduzindo retrabalhos, facilitando os controles internos, a emissão de documentos, rastreabilidade e localização das informações. Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

18 Cenário Atual da Engenharias – Pós Implementação
Overview das Customizações - Workflow de Engenharia x Controle de Documentação: Suprimentos x Engenharia – Matriz RACI: Workflow de documentos de fornecedores STEP 1 Recebimento da GRDF STEP 2 Avaliação do Diligenciador STEP 3 Distribuição do PEM (Project Engineering Manager) STEP 4 Comentários do Job Leader da Disciplina de Engenharia STEP 5 Comentários / Revisão do Elaborador do Documento (Engenharia) Certificação dos documentos Devolução dos documentos Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

19 Interface ProjectWise:
ProjectWise Cliente: Instalado em cada máquina; Link com o Servidor de Aplicação; SQL Server; 1 x licença por usuário; ProjectWise WebServer: Acesso pela Internet e por navegadores (i.e Google Chrome); Possibilidade de Acesso pelo Cliente, Parceiros e Fornecedores; Flexibilidade com a configuração da Estrutura de pasta; Exemplo - Fluxo Conta Fornecedor: Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

20 Interface ProjectWise WebServer:
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21 Ganhos com o PW Brasil / Conclusão:
Quais os ganhos atingidos com o PW? Controle de toda documentação do projeto e de fornecedor, com CDOC “unificado”; Manutenção da LD de projeto e de fornecedor, sempre atualizada; Considerações das responsabilidades e ações dos envolvidos – matriz RACI; Identificação do status e situação da documentação de projeto; Apoio com o planejamento do projeto, para controlar e medir avanços; Programar/reprogramar emissões de documentos de projeto; Promoção da Integração multidisciplinar e multidepartamental; Registro de envios e recebimentos de GRD´s / transmittals com clientes, fornecedores e parceiros; Controle da Parte Contratual; Controle da qualidade de Projeto (Engenharia e Equipamentos); Padronizações dos procedimentos de trabalho, dentro da ferramenta com a criação de workflow de trabalhos; Consulta facilitada dos dados de projeto para elaboração de relatórios; Rastreabilidade de acessos e atualização dos documentos através do Audit Trail; Maior produtividade, com respeito a tramitação da documentação de projeto; Case SUEZ – ProjectWise na Engenharia / Maio/2017

22 obrigada titre du document - date (Personnaliser le bas de page avec le menu "Insertion / En-tête et pied de page")