Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos

Apresentação em tema: "Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos"— Transcrição da apresentação:

1 Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos
GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos

2 Conteúdo Programático desta aula
Listar as atividades Sequenciar as atividades Estimar os Recursos Elaborar o Cronograma Analisar o Caminho Crítico Estimar os custos atividades Elaborar o Orçamento

3

4 Listar as atividades do cronograma
Decompor em atividades os pacotes de trabalho da EAP As atividades representam o trabalho que deve ser realizado para a finalizar os pacotes de trabalho da EAP

5 1° Nível – Nome do Projeto
2° Nível – Ciclo de Vida 3° Nível – Principais entregas NOME DO PROJETO 1 Fase A 2 Fase B 3 – Fase C 1.1 Entrega a1 1.2 Entrega a2 2.1 Entrega b1 2.2Entrega b2 3.1 Entrega c1 1.1.1 PT 1.1.2 PT 1.2.1 PT 1.2.2PT 2.1.1 PT 2.1.2 PT 2.2.1 PT 3.1.1 PT 3.1.2 PT Último Nível – Pacotes de Trabalho

6 Sequenciar as atividades do cronograma
Definir o sequenciamento de execução das atividades para obtenção do diagrama de rede do cronograma

7 Diagrama de rede do cronograma
Ativ. 2 Ativ.4 Início Fim Ativ.1 Ativ. 3 Ativ. 5

8 Método do Diagrama de Precedência
PREDECESSORA SUCESSORA Atividade 1 Atividade 2 A atividade 2 depende da conclusão da atividade 1 para ser iniciada

9 Tipos de dependência Dependências obrigatórias Dependências arbitradas
Dependências externas

10 Estimativa de recursos
Determinar quais os tipos de recurso e suas quantidades necessários para execução cada atividade Recursos são do tipo: Humanos Materiais Equipamentos

11 Estimativa de recursos
- Decisão de fazer ou comprar - Opinião de especialistas - Informações históricas de projetos anteriores - Análise das alternativas dos recursos humanos (capacidade ou habilidade) e equipamentos (tamanho ou tipo) - Análise de disponibilidade do recurso

12 Estimativa de duração Estimar o período de trabalho que serão necessárias para concluir cada atividade do cronograma. - Opinião de especialistas - Informações históricas de projetos anteriores - Dados publicados baseado em produtividade - Estimativas paramétricas ( ex: horas/m² ) - Estimativa PERT ou de Três Pontos ou PERT: PERT= (Otimista+4xProvável+ Pessimista)/6

13 Elaborar o cronograma O cronograma é elaborado a partir dos resultados dos processos anteriores. A elaboração do cronograma determina as datas de início e fim de cada atividade e data de término do projeto.

14 Caminhos da rede do cronograma
Duração Inicio-A-C-D-Fim 11 Inicio-B-D-Fim 8 Atividade A duração 2 Atividade B d=5 Atividade C d=6 Atividade D d=3 Início Fim

15 Caminho da crítico Caminho Duração Inicio-A-C-D-Fim 11 Inicio-B-D-Fim
8 Atividade A duração 2 Atividade B d=5 Atividade D d=3 Atividade C d=6 Início Fim

16 Caminho crítico Caminho de maior duração Caminho de menor folga (normalmente folga zero) Determina a duração total do projeto Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasará o projeto (atividades sem folgas) Podem existir mais de um caminho crítico no mesmo projeto As atividades não-críticas possuem folgas de tempo

17 Gráfico de Gantt

18 Gráfico de marcos

19 Técnicas de compressão do cronograma
Compressão (crashing) Adicionar recursos às tarefas do caminho crítico; Desvantagem :Probabilidade de aumento de custo

20 Técnicas de compressão do cronograma
Paralelismo (fast traking ) Iniciar duas atividades ao mesmo tempo que, em princípio, seriam realizadas em sequência. Desvantagem: Aumento dos riscos do projeto e retrabalho

21 Estimar os custos Estimar os custos dos recursos identificados
como necessários para a execução das atividades do cronograma do projeto. Agregar estes custos para compor o orçamento do projeto.

22 Estimativa dos custos do projeto
Opinião de especialistas Estimativa “bottom-up” (de baixo para cima) – agregação dos custos das atividades do projeto Estimativa paramétrica – multiplica-se a quantidade de trabalho a ser realizado na atividade pelo custo unitário conhecido Estimativa PERT - PERT = (Otimista + 4 x Provável + Pessimista) /6

23 Planejamento dos custos do projeto
Linha de base do projeto = somatório dos custos das atividades + reserva de contingência para os riscos já identificados Orçamento do projeto = linha de base do projeto + reserva de contingência para gerenciamento do projeto

24 Planejamento dos custos do projeto

25 Planejamento dos custos do projeto – curva S

26 Planejamento do tempo e dos custos
Pergunta:O que une o planejamento do tempo com o planejamento dos custos?

27 Planejamento do tempo e dos custos
Resposta: Os recursos estimados para executar as atividades do cronograma