Gestão de Entrada.

Apresentação em tema: "Gestão de Entrada."— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Entrada

2 Pontos Resolvidos Contas a pagar Fiscal Contábil Portaria
Recebidos os documentos, a solução validará o status e a legalidade junto à SEFAZ Caso não receba os documentos via , a solução possibilita a busca pelo documento direto na SEFAZ, mediante a Ciência da Operação (Manifestação do Destinatário) Todos os XMLs serão rastreados até sua escrituração e a variação do status, a falta de passagem e conferência nos diversos setores ou a não aceitação pelos responsáveis irá gerar alertas no portal. Para os documentos não eletrônicos, a solução captura a imagem do papel e converte as informações para XML Gestão dos incidentes fiscais e operacionais com notificações por criticidade e por tipo de incidente: Administração Entrada Física Contabilização Conferência Física Entrada Eletrônica Rastreio documento Origem Suspeita Inconsistência Pendência Rejeição Monitoramento de contas de em busca dos XMLs dos documentos Em posse do XML, será feita a validação tributária do documento (NF-e/CT-e) Contas a pagar Fiscal Contábil Finalmente antes do envio no SPED, será realizado o confronto contábil, com cruzamentos entre as informações e apontamentos, a fim de evitar divergências. Portaria + Portaria integrada ao Portal nddConnect para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias, possibilitando notificar possíveis incidentes Entrada já registrada Documento não recebido Documento sem entrada física Não conformidade de mercadoria Documento emitido em contingência Documento não armazenado no ERP Documento cancelado/rejeitado/inexistente Documento com evento de desconhecimento da operação Entre outros

3 Portal de Gestão Entrada Física
Módulos Envolvidos Motor principal da solução, onde todas as notas são recepcionadas, além de ser agente comunicador com a SEFAZ. Captura as informações principais obtidas pelo sistema de Mensageria e cria as informações e indicadores a partir destes dados, resultando ao usuário a visão de gestão sobre os documentos recepcionados. Portal de Gestão Mensageria Responsável por processar os dados dos documentos recebidos na mensageria e, de acordo com a parametrização realizada, gera os dados estatísticos do recebimento, gerando também incidentes para ocorrências não previstas. Datacenter A cada nota fiscal inserida no ERP, o sistema transmite a mensagem ao nddConnect informando que a nota teve o registro validado. Portal de Gestão Entrada Física

4 Download a partir da SEFAZ
Recepção Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ. Diretório WebService Portal Download a partir da SEFAZ NF-e | CT-e | MDF-e

5 Manifestação do Destinatário
O registro de eventos permite ao destinatário da NF-e manifestar-se sobre a sua participação comercial em cada NF-e emitida contra o CNPJ da empresa. A solução consulta a SEFAZ para obter a lista de todas as NF-es emitidas para aquele CNPJ. Confronta com a lista de documentos recebidos ( ) Efetua o download dos XMLs da lista que não foram recepcionados no . A busca pode ser comandada pelo ERP, mediante pré-configuração ou manualmente Ciência da operação Operação não realizada Confirmação da operação Desconhecimento da operação

6 Manifestação do Destinatário / Obrigatoriedade
Atualmente é obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários: Lista de Contribuintes Ceará Acima de R$ 50 mil Maranhão Combustíveis (atacado e varejo) Nacional Álcool não combustível (granel) Nacional Bebidas, cigarros, refrigerantes e água mineral (Distribuidoras) Acima de R$ 100 mil Rio Grande do Sul Santa Catarina Rio de Janeiro Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

7 Monitoramento Monitoramento online, possibilitando a visualização de todos os documentos destinados ao CNPJ empresa. Acompanhamento desde a captura, incluindo as etapas de comunicação com a SEFAZ, integração com o ERP, além da posse e armazenamento legal de todos os seus documentos. Ações para os Documentos recebidos Lista de Documentos Eletrônicos Recebidos Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados Opção de filtro para pesquisa de documento

8 Armazenamento Armazenamento eletrônico por 5 anos + 1, conforme prevê a legislação. Visualização em interface única e integração com o ERP da empresa, permitindo a busca dos documentos armazenados. Armazenamento compacto e criptografado, com o controle de acessos por perfil de usuários, grupos e/ou contas. Oferece ferramenta de limpeza da base para os documentos com seu fluxo fiscal finalizado. Possibilidade de armazenamento Local ou na Nuvem NDD.

9 Entrada de Documentos Não Estruturados
A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e converte-os para o formato XML, integrando os arquivos em seu ERP. Água Telefone Conversão para XML Contas de consumo Energia Gás Integração com o ERP Digitalização Importação Serviços

10 Incidentes por Empresa/Filial

11 Administre e Resolva seus incidentes

12 Ação sobre Incidentes Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie regras de s para envio dos alertas. Painel de ação sobre o incidente: Reintegrar Documento. Download do XML (Manifestação do destinatário). Resolver com inserção de informações/comentários.

13 Validação Tributária NF-e / CT-e
Elimine erros fiscais em seus documentos e receba instruções para a correta escrituração, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias. Elimine erros fiscais em seus CT-es com análise criteriosa dos documentos, validando todas as informações, de acordo com a visão estratégica da empresa. Tratativas de Rejeição Tratativas de Regra Acessória Tratativas de Participantes Tratativas de Regra Principal Tratativas Operacionais CFOP CST NCMs inválidas Alíquota do IPI Alíquota do ICMS Tomar ou não crédito do PIS/ Cofins*

14 Portaria

15 Portaria Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias. Redução efetiva no tempo das operações de conferência, com alertas sobre incidentes e possibilitando ações: Alerta para documentos cancelados ou desconhecidos. Registro de entrada com restrições. Possibilidade de Não aceitar.

16 Rastreio Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações. Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil Lista de Documentos Destinados Registro nos Setores Validação Tributária Sem Incidentes O nddConnect detecta a pendência dos registros de entrada de documentos nos setores e gera um incidente, caso algum processo esteja pendente. 

17 Confronto Contábil Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo nddConnect, tendo conhecimento do status junto à SEFAZ, evitando divergências devido à ausência ou diferença de informação dos documentos. Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED. Efetue o lançamento no SPED evitando o risco fiscal.

18 Confronto Contábil

19 nddconnect.com.br (49)