Participantes: Governança em Ti Carine Santos Cássio Garrido

Apresentação em tema: "Participantes: Governança em Ti Carine Santos Cássio Garrido"— Transcrição da apresentação:

1 Participantes: Governança em Ti Carine Santos Cássio Garrido
Lauro Damasceno Paulo Pimentel Rodrigo Almeida Governança em Ti

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3 Introdução: O PRINCE2 – Project In a Controlled Environment, ou em português Projetos em Ambiente Controlado, é um método de gerenciamento de projetos estruturado.

4 O PRINCE2: É método não proprietário e é considerado genérico  e pode ser aplicado a qualquer projeto, não importante o tamanho, tipo ou organização.

5 Introdução: O PRINCE2 é publicado através do manual chamado “Gerenciando Projetos de Sucesso com o PRINCE2″, que é mantido pelo Departamento de Comércio do Governo, também conhecido pela sigla OGC.

6 Perguntas com respostas contidas no Manual
O que se espera de mim? O que o gerente de projetos faz? O que eu faço se as coisas não saírem conforme planejado? Que decisões espera-se que eu tome? De que informações preciso e que informações devo fornecer? A quem devo procurar em busca de apoio para obter uma orientação? Como posso adequar o uso do PRINCE2 ao meu projeto?

7 PROJETO: são meios pelos quais se introduz mudanças
É temporário Possui equipes interfuncionais (pessoas com diferentes habilidades que trabalham juntas) É exclusivo se comparado a outro projeto Possui muitas incertezas

8 GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
 É o desenvolvimento das entregas do projeto, conhecido como produtos.

9 GERENTE DE PROJETOS:

10 CONTROLES: Custos – O projeto é financeiramente viável?
Prazo – Quando o projeto acaba? Qualidade – O produto do projeto corresponde as expectativas e é adequado ao seu propósito? Escopo – O que exatamente o projeto entregará? Risco – O quanto estamos preparados para correr riscos, e há algo que possamos fazer sobre riscos? Benefícios – Porque o projeto está sendo realizado?

11 ESTRUTURA DO PRINCE2: Os Princípios: que são as 7 orientações obrigatórias e boas práticas que determinam se o projeto está sendo gerenciado com o método PRINCE2, ou não. Se algum dos 7 não for aplicado, o projeto não é considerado PRINCE2. 1 – JUSTIFICAÇÃO DE NEGÓCIO CONTÍNUA 2 – APRENDER COM A EXPERIÊNCIA 3 – PAPÉIS E RESPONSABILIDADE DEFINIDOS 4 – GERENCIAR POR ESTÁGIOS 5 – GERENCIAR POR EXCEÇÃO 6 – FOCO EM PRODUTOS 7 – ADEQUAR O AMBIENTE DO PROJETO

12 ESTRUTURA DO PRINCE2: Os Temas: São 7 os temas que descrevem os aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser tratados continuamente, e que explicam o tratamento específico que o PRINCE2 requer e necessita para as disciplinas de gerenciamento de projetos. 1 – BUSINESS CASE 2 – ORGANIZAÇÃO 3 – QUALIDADE 4 – PLANOS 5 – RISCO 6 – MUDANÇAS 7 – PROGRESSO

13 ESTRUTURA DO PRINCE2: Os Processos: representam as etapas que devem ser realizadas ao longo do ciclo de vida do projeto, abrangendo do início ao fim verificações, recomendações e responsabilidades. 1 - DANDO DIREÇÃO AO PROJETO 2 - PRÉ-PROJETO 3 - ESTÁGIO DE INICIAÇÃO 4 - ESTÁGIOS DE ENTREGA POSTERIORES 5 - ESTÁGIO DE ENTREGA FINAL 6 - OBSERVAÇÕES SOBRE OS PROCESSOS 7 - O MODELO DE PROCESSOS DO PRINCE2 EM CORES

14 ESTRUTURA DO PRINCE2: A Adequação do PRINCE2: trata da necessidade de adequar o PRINCE2 ao contexto específico do projeto. Reforçando a flexibilidade do Framework do PRINCE2 que pode ser adequado a qualquer tipo e porte de projeto. APLICAR PRINCÍPIOS ADAPTAR TEMAS ADAPTAR PRODUTOS DE GERENCIAMENTO ADAPTAR PAPÉIS ADAPTAR PROCESSOS

15 NÃO TEM NO PRINCE2: PRINCE2 não pretende abranger tudo...
Aspectos especializados... Técnicas detalhadas de planejamento e controle... Capacidade de liderança...

16 BENEFÍCIOS DO PRINCE2: Oferece melhores práticas e governança estabelecida e comprovada Pode ser aplicado a qualquer projeto, combinando modelos especializados e setoriais Fornece uma linguagem comum para quem o utiliza, promovendo uma comunicação eficaz Fornece declarações de papéis e responsabilidades bem definidos, contendo inclusive estrutura definida para prestação de contas, delegação, autoridade e comunicação. Mantém o foco no produto e suas entregas Possui planos preparados para melhorar a comunicação e o controle Sua base é um framework de “gerenciamento por exceção”

17 BENEFÍCIOS DO PRINCE2: Aborda a visualização da viabilidade do projeto segundo o Business Case, e não ao fim do projeto, simplesmente pelo fim. Define uma estrutura mínima necessária de relatórios, ou seja, de maneira economiza fornece todos os relatórios necessários para planejamento e controle de um projeto. Assegura que todos os Stakeholders estejam representados no planejamento e na tomada de decisões. Promove o aprendizado e a melhoria contínua. Promove consistência do trabalho do projeto. Facilita a mobilidade do pessoal do projeto e reduz o impacto de mudanças de equipes. Fornece ferramentas de diagnóstico, facilitando a garantia e a avaliação do trabalho do projeto. Possui um número considerado de organizações de treinamento e consultoria por todo o mundo.

18 Bibliografia:

19 Obrigado!! Perguntas