1 Roteiro para verificações Censo Escolar -2009. 2 OBSERVAÇÕES 1.Utilizar o Navegador Mozilla Firefox 2.Endereço: www.educacenso.inep.gov.br 3.A conferência.

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1 1 Roteiro para verificações Censo Escolar -2009

2 2 OBSERVAÇÕES 1.Utilizar o Navegador Mozilla Firefox 2.Endereço: www.educacenso.inep.gov.br 3.A conferência e correção dos dados das escolas estaduais no Sistema Educacenso devem ser realizadas pelas Diretorias de Ensino. 4.As Diretorias de Ensino são responsáveis por repassar todas as orientações necessárias às Secretarias Municipais de Educação.

3 3 A opção de Desbloqueio deverá ser utilizada somente na primeira vez que o usuário acessar o Sistema Educacenso. As Secretarias Municipais receberão nas cartas, que serão enviadas pelo CIE, os códigos de desbloqueios e/ou os CPFs dos usuários que já desbloquearam com seus respectivos nomes. DESBLOQUEIO 1.Digitar o Código da Escola/Entidade 2.Digitar o Código de desbloqueio

4 4 1- Informar o CPF que desbloqueou o sistema do educacenso* 2- Clicar em Alterar/cadastrar senha *Obs.: A própria Diretoria ou SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado na Secretaria Municipal, entretanto na Carta do CIE para as SME consta também esta informação PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

5 5 1- Informar o CPF que desbloqueou o sistema do educacenso 2- Informar o e-mail * que foi cadastrado pelo CPF que desbloqueou o sistema do educacenso 3- Criar uma senha e confirmar *Obs.: A própria Diretoria ou a SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado na Secretaria Municipal PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

6 6 1- O próximo passo é autenticar o usuário cadastrado informando o CPF e a nova senha gerada para ter acesso ao sistema. Obs.: Ainda que o objetivo seja alterar o usuário, usar inicialmente o CPF que DESBLOQUEOU para acessar o sistema. PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

7 7 1- Clicar em Cadastrar Novo usuário PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS NOVO USUÁRIO

8 8 1- Digitar novo CPF e todas as informações solicitadas pelo sistema Muita atenção ao optar pelo vínculo do usuário! É necessário criar vínculo na entidade para que o usuário possa acessar o sistema A opção de vínculo não abrirá para ESCOLAS somente para ENTIDADES (Diretorias e Secretarias Municipais) PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS NOVO USUÁRIO

9 9 Muita atenção ao optar pelo TIPOde usuário! LEITOR= somente visualiza EXECUTOR= altera dados SUPERUSUÁRIO= além de alterar dados altera perfil dos demais usuários PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO DA ESCOLA OU ENTIDADE

10 10 Com o CPF cadastrado o usuário poderá gerar a sua senha clicando em Autenticar/ digitando o CPF/ clicando em Alterar/cadastrar senha PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO DA ESCOLA OU ENTIDADE

11 11 1- Informar o CPF que que foi cadastrado para o novo usuário 2- Informar o e-mail que foi cadastrado para o novo usuário 3- Criar uma senha e confirmar PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO DA ESCOLA OU ENTIDADE

12 12 1- Clicar em Pesquisar usuário 3 - Clicar em Pesquisar EXCLUIR CADASTRO DE UM USUÁRIO 2- Deixar os campos em branco permitirá que se visualize todos os usuários daquela entidade

13 13 Clicar em Excluir Usuário quando o mesmo não trabalhar mais com o sistema do educacenso nesta escola ou entidade. EXCLUIR CADASTRO DE UM USUÁRIO

14 14 TELA INICIAL DO SISTEMA APÓS A AUTENTICAÇÃO 1 - Digitar o código INEP da escola a ser consultada (Código INEP= Código CIE da escola com 6 posições, acrescido do número 35 na frente) 2 - Clicar em Pesquisar 1 2

15 15 Clicar em Selecionar Escola SELECIONAR ESCOLA PARA VERIFICAÇÕES

16 16 TELA INICIAL DO SISTEMA APÓS A AUTENTICAÇÃO Observe que o Código da entidade e de desbloqueio fica registrado no alto da tela

17 17 VERIFICAÇÕES QUE DEVEM SER FEITAS EM CADA ESCOLA ATENÇÃO ESPECIAL PARA OS CAMPOS INDICADOS NO MENU A ESQUERDA: VERIFICAÇÕES QUE DEVEM SER FEITAS EM CADA ESCOLA ATENÇÃO ESPECIAL PARA OS CAMPOS INDICADOS NO MENU A ESQUERDA:

18 18 NONONONONONO Se a escola é FILANTRÓPICA é OBRIGATÓRIO a informação do CNAS E CEBAS Se a escola for CONVENIADA com o Poder Público deverá informar Instituições sem fins lucrativos CNPJ da escola privada CNPJ da unidade executora Verificar se todas as escolas conveniadas com o poder público assinalou esta opção

19 19 Muita atenção no campo 43 Alimentação Escolar´. Inclusive FILANTRÓPICAS

20 20 Atenção: Caso seja identificado alguma etapa que a escola oferece e não consta nos Dados Educacionais, será necessário também cadastrar turma e vincular alunos e docentes!! Para escolas localizadas em área remanescente de quilombo e indígena: especial atenção para os campos 50 e 51.

21 21 COMO ALTERAR A NECESSIDADE EDUCACIONAL DO ALUNO 1- Clicar em Aluno/Pesquisar 2- Digitar o Cod. Identificação Única do Aluno INEP. Dica: O código de identificação poderá ser consultado em Relatórios/Relação de Alunos por Turma 3- Clicar em Pesquisar

22 22 Clicar em Editar Vínculo Nonononononononononnoononoo COMO ALTERAR A NECESSIDADE EDUCACIONAL DO ALUNO

23 23 EDUCAÇÃO ESPECIAL – CATEGORIAS 2009 DEFICIÊNCIACÓD TRANSTORNO GLOBAL DO DESENVOLVIMENTO CÓDALTAS HABILIDADESCÓD MULTIPLA 1 AUTISTA CLASSICO20 ALTAS HABILIDADES/ SUPERDOTACAO 30 CEGUEIRA 2 SINDROME DE ASPERGER21 BAIXA VISAO 3 SINDROME DE RETT22 SURDEZ SEVERA OU PROFUNDA 4 TRANSTORNO DESINTEGRATIVO DA INFANCIA 23 SURDEZ LEVE OU MODERADA 5 SURDOCEGUEIRA 6 FISICA-PARALISIA CEREBRAL 7 FISICA-CADEIRANTE 8 FISICA-OUTROS 9 SINDROME DE DOWN 10 MENTAL 11

24 24 1 - É fundamental e indispensável que seja impresso o Recibo da escola, com os totais que serão considerados para efeito de recursos a serem repassados para o Município em 2010 COMPROVANTE DA ENTIDADE/ESCOLA 2- O Município deverá informar à DE que já concluiu a verificação para que também a DE possa imprimir uma cópia do recibo para arquivo.

25 25 OPÇÕES DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS POR ESCOLA As opções de Relatórios facilitam a conferência do número de alunos da escola

26 26 Para visualizar todas as turmas da escola não faça nenhuma seleção e clique em Enviar Total da escola no final da página

27 27 ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS

28 28 Correspondência da SEE/SP – CIE para os Municípios Emitida em 2 (duas) vias 1 (uma) via - original assinada - deverá retornar ao CIE para arquivo na pasta da Diretoria de Ensino. Dada a importância do assunto, faremos o controle do retorno da correspondência de todos os Municípios do Estado.

29 29 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO Centro de Informações Educacionais Praça da República, 53- sala 132 - CEP: 01045-903 Telefone: (011) 3218-2107/08 - Fax: (011) 3256-1167 São Paulo, 11 de setembro de 2009. Senhor Dirigente Municipal de Educação de «Município», No Estado de São Paulo, o Sistema de Cadastro de Alunos é a base de dados para o Censo Escolar/MEC das escolas de todas as redes de ensino (estaduais, municipais e privadas). Essa definição está baseada na Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007, que institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar, amparada no Decreto 40.290/95 e na Deliberação CEE 02/2000 bem como no termo de cooperação técnica acordado entre a Secretaria de Estado da Educação e o INEP/MEC. O Censo Escolar é a referência para o repasse de recursos financeiros (FUNDEB, PNAE, PNATE, PDDE) e por isso, após a publicação dos dados preliminares do Censo, as unidades escolares, Secretarias Municipais de Educação, Órgãos Regionais e Secretaria Estadual de Educação contam com 30 dias corridos, prazo determinado pelo INEP/MEC, para a realização das conferências e correções necessárias, diretamente no Sistema Educacenso disponibilizado pelo INEP/MEC na Internet. O CIE enviará comunicado por meio das Diretorias de Ensino informando a data de abertura do Sistema Educacenso. Cabe lembrar que a data base do Censo Escolar 2009 foi 27/05/2009 e, portanto, todas as informações são pertinentes a essa data. Alterações de matrículas posteriores não deverão ser incluídas. A conferência dos dados preliminares é responsabilidade compartilhada de todos os envolvidos no Censo: escolas, Secretarias Municipais de Educação, Diretorias de Ensino e Secretaria Estadual de Educação, cada qual em sua área de competência e abrangência. Reafirmamos, portanto, a importância da conferência criteriosa dos dados publicados, garantindo assim, no próximo ano, o correto repasse dos recursos financeiros para cada escola e ente federado. Diante disso, informamos o Código de Desbloqueio da Secretaria Municipal de Educação que viabilizará a conferência dos dados das escolas de sua rede de ensino, no Sistema Educacenso. Código da Entidade: «Código_da_Entidade» Código de Desbloqueio: «Código_de_desbloqueio» Nome do Usuário cadastrado: «Nome_do_Usuário» CPF do Usuário Cadastrado: «CPF_do_Usuário» Atenciosamente, CIE - Centro de Informações Educacionais MODELO DA CARTA

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31 31 OBSERVAÇÕES Prazo para conferência e correção: 30 dias após a publicação do dado preliminar, prevista para o dia 17/09/2009. Enviaremos vários Comunicados no decorrer do período de correção, solicitamos providências para todos as questões encaminhadas. Solicitamos o encaminhamento dos Comunicados, em tempo hábil, às Secretarias Municipais de Educação quando tratar-se de assunto pertinente a unidades escolares do Município. Em última instância, quanto ao Censo Escolar, a Secretaria Estadual de Educação é a gestora e responsável pela execução e coordenação do processo para todas as escolas, independente da rede de ensino.

32 32 Educacenso: 1. Apresentação em power point; 2. Relatórios para verificações relação de alunos com vínculo somente em AEE; relação de alunos com dois vínculos de escolarização na mesma escola; relação de docentes atuando em nível de ensino incompatível; relação de turmas com apenas 1 aluno; - relação de alunos somente com vínculo na Atividade Complementar CD entregue na reunião

33 33 Cadastrado de Alunos Relação de alunos da rede pública sem endereço Relação de alunos que estudam em município diferente do endereço CD entregue na reunião