CSM Technological developments and challenges in measuring quantitative and qualitative indicators of individual judicial performance. LISBON, May 2018.

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1 CSM Technological developments and challenges in measuring quantitative and qualitative indicators of individual judicial performance. LISBON, May 2018

2 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
How to ensure equivalency of the collected performance (statistical) data? Presentation of the Portuguese judicial information system relevant functionalities

3 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring How to gather, analyse and interpret the relevant data? Inicia-se com o preenchimento do formulário e anexação de petição inicial pelo mandatário da parte: Assim que submetido fica disponível na pasta da distribuição do Tribunal para às 9.00 e horas ser distribuído de forma automática pelo sistema a determinado Magistrado e Unidade Orgânica, atribuindo-lhe o respetivo número de registo (NUIPC).

4 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring

5 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Em caso de urgência pode forçar-se a distribuição manual de um processo, fazendo, à semelhança do que antes se disse, o sorteio pelos Juízes. Assim que é acionada a opção sortear o sistema sorteia o Juiz para o registo selecionado.

6 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Pode também forçar-se a distribuição de todos os processos, fora da hora legalmente estabelecida. Neste caso é sorteado o Juiz a quem é distribuído o primeiro processo e atribuídos os seguintes sequencialmente.

7 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Efetuada a distribuição é possível verificar se a mesma foi originada de forma automática ou com intervenção Manuel, ainda que com sorteio. O expediente (processos) proveniente de outros Tribunais, ou que não possam de forma automática ser distribuídos, fica na pasta da central para, manualmente serem tratados para serem distribuídos.

8 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Depois de distribuídos ficam na pasta distribuição da secção de processo para serem tramitados.

9 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Se for aberta conclusão, fica de imediato, disponível na pasta do módulo do Juiz respetivo, para despacho. Na coluna “Há … Dias” com indicação de dias que decorreram entre o que foi apresentado o aquele em que é feita a consulta.

10 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring Depois de despachado passa automaticamente para a pasta “conclusões para cumprir” mantendo na coluna antes referida a indicação dos dias que decorreram entre a data do despacho e a data da consulta.

11 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring No módulo do “Histórico da gestão processual” na pasta conclusões cumpridas é possível para um determinado intervalo entre datas saber quais os processos que foram cumpridos e os dias que decorreram entre a data em que foi proferido o despacho e o seu cumprimento.

12 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring No mesmo módulo na sub pasta Todos da pasta Gestão do Magistrado é possível, entre datas, saber quais os processos que foram despachados e os dias que decorreram entre a apresentação do processo pela secretaria e a prolação do despacho.

13 How to gather, analyse and interpret the relevant data?
Citius, Citius Viwer and Monitoring E na linha de histórico de cada processo no termo conclusão é igualmente visível a data em que o processo foi presente para despacho e a data em que foi devolvido à secção.

14 How to ensure equivalency of the collected performance (statistical) data?
Monitoring (Falta a parte da Monitorização – Sérgio ficou de enviar hoje ao final do dia) + VRP

15 Presentation of the Portuguese judicial information system relevant functionalities?
Justice Statistics:

16 Presentation of the Portuguese judicial information system relevant functionalities?
Justice Statistics:

17 Presentation of the Portuguese judicial information system relevant functionalities?
Justice Statistics:

18 Presentation of the Portuguese judicial information system relevant functionalities?
Justice Statistics:

19 Thank you so much for your attention