Universidade Federal de Goiás

Apresentação em tema: "Universidade Federal de Goiás"— Transcrição da apresentação:

1 Universidade Federal de Goiás
PROAD DMP Secplan Verlany Souza Marinho de Biage Direção - DMP

2 In 01/2018 – Ministério do Planejamento
Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Planejamento das aquisições de bens e contratações de serviços, obras e soluções de tecnologia da informação para o ano seguinte.  In 01/2018 – Ministério do Planejamento

3 - Iniciar o levantamento das demandas.
CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019 Data Início e Fim Ações Responsável 28/09/2018 à 11/10/2018 - Iniciar o levantamento das demandas. - Autuar processo no SEI – formulário SIASG, indicando o responsável pelo cadastro no PGC Diretor de unidade acadêmica 12/10/2018 à 17/10/2018 Conceder o perfil ao responsável pelo cadastro no PGC DMP 17/10/2018 Treinamento aos agentes de compras. Laboratório do CERCOMP – 14:00 hs 17/10/2018 à 15/11/2018 Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Agente de Compras 16/11/2018 à 23/11/2018 - Fechar sistema. Conferência dos itens enviados para análise Autuar processo no SEI com a planilha do planejamento Enviar processo às unidades 23/11/2018 à 30/11/2018 Assinatura da planilha no processo SEI 01/12/2018 à 05/12/2018 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças

4 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Planejamento de 2019 Execução do planejamento prevalece a mesma. - Abertura do SIPAC em Janeiro de 2019, inserindo requisições e cotações.

5 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Unidade Acadêmica: Indicou o agente de compras; Autuou o processo SEI; - Preencheu o Formulário “Permissão de Acesso ao SIASG”, solicitando os Perfis: PAC – UNCOMP e CON GERAL; - Enviou processo ao DMP.

6 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
DMP: Concedeu acesso; Enviou senha por .

7 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Agentes de compras: Recebeu senha por ; Alterou senha no site:

8 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
PROAD: Distribuirá orçamento até 19/10/2018.

9 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Como trocar a senha no SIASG:

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14 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Como acessar o sistema PGC:

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30 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Valor unitário estimado (R$): Não necessita inserir cotações; Pesquisar em site confiável ou; Pesquisa no painel de preços. Importante: Preço de mercado para não comprometer o orçamento da unidade (para mais ou para menos).

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34 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Vincular ao Grupo: Grupo já possui os estudos preliminares e gerenciamento de riscos cadastrados, o agente deverá apenas encontrar qual grupo encaixa aquele serviço ou o material. Pesquisa no site do DMP

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39 Opção localizar no arquivo Enquadramento de despesas do site do DMP

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46 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Se não vincular à Grupo pré-cadastrado, o sistema dá a informação do próximo slide. E assim, exige o cadastro de Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos de cada item. Mas, se vincular à algum grupo não exigirá esse cadastro, pois já foi feito pelo DMP.

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49 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Se vincular à algum grupo não exigirá o cadastro de Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos de cada item, pois já foi feito pelo DMP. Conforme o slide abaixo, o item já vai para situação CADASTRADO.

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51 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Para enviar o item para Análise: Opção localizar do navegador, buscando o nome da Unidade Acadêmica. Ou item a item.

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56 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Planilha exportada em excel

57 REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019
DMP exportará em excel os itens enviados para análise DMP confere valores e grupo de material dos itens DMP autuará processo no SEI com a planilha dos itens da sua unidade DMP envia processo para direção da unidade assinar a planilha Direção da unidade assina e devolve o processo ao DMP DMP informa à PROAD que o planejamento está finalizado PROAD confere e envia ao MPOG

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60 - Iniciar o levantamento das demandas.
CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019 Data Início e Fim Ações Responsável 28/09/2018 à 11/10/2018 - Iniciar o levantamento das demandas. - Autuar processo no SEI – formulário SIASG, indicando o responsável pelo cadastro no PGC Diretor de unidade acadêmica 12/10/2018 à 17/10/2018 Conceder o perfil ao responsável pelo cadastro no PGC DMP 17/10/2018 Treinamento aos agentes de compras. Laboratório do CERCOMP – 14:00 hs 17/10/2018 à 15/11/2018 Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Agente de Compras 16/11/2018 à 23/11/2018 - Fechar sistema. Conferência dos itens enviados para análise Autuar processo no SEI com a planilha do planejamento Enviar processo às unidades 23/11/2018 à 30/11/2018 Assinatura da planilha no processo SEI 01/12/2018 à 05/12/2018 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças

61 IMPORTANTE: Todos os cadastradores editam, excluem e enviam os itens de outras unidades. Portanto, é extremamente importante verificar se o item é da sua unidade para editar e enviar para análise. Após cadastrar, enviar só os itens da sua unidade, utilizando a opção filtrar no localizar, pesquisando os grupos cadastrados, ou o nome da sua unidade na opção Localizar do seu navegados. Foi aberto OS para MPOG, solicitando o filtro por unidade responsável. Unidade responsável: sempre usar sigla, letra maiúscula, sem pontos, sem hífen. Exemplo: DMP, FACE, FANUT, etc A rotina de compra ainda é a mesma. Em janeiro abre o calendário para inserir as requisições e seus devidos documentos para a aquisição, seja pelo DMP da sua regional ou pelo SEINFRA. Por enquanto não mudamos nada na rotina de compras. Se mudarmos, reuniremos novamente.   

62 Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)
Para o planejamento de 2020:

63 CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2020
PRAZOS DA IN 01/2018 Data Início e Fim Ações Responsável 01/01/2019 à 15/04/2019 -Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Art. 11. da IN 01/2018 Agente de Compras Até 30/04/2019 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças 1° a 30/09/2019 e 16 a 30/11/2019 inclusão, exclusão ou o redimensionamento de itens do Plano visando sua adequação à proposta orçamentária do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG. Art. 12.  da IN 01/2018 Art. 13.  Para a inclusão de itens no Plano Anual de Contratações fora dos períodos previstos nos arts. 10, 11 e 12, a autoridade máxima de que trata o art. 11 desta norma deverá solicitar ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, justificadamente, a abertura do Sistema PGC.

64 Verlany Souza Marinho de Biage Direção – DMP 3521-1015
Dúvidas sobre: Acesso no sistema PGC Regiane Miranda – Verlany Marinho– Cadastro no PGC Webber Tavares – Guilherme –