Relatório de Progresso ou de Estado

Apresentação em tema: "Relatório de Progresso ou de Estado"— Transcrição da apresentação:

1 Relatório de Progresso ou de Estado
O Seu Nome

2 Resumo de Estado O projecto vai ser entregue na data prevista?
Estado relativamente a quaisquer outros objectivos de envio de nível superior Taxa de fabrico Entrega Parceiros, etc. Quais são as previsões de custos finais? Qual é a data final de entrega? O projecto vai ser entregue na data prevista?

3 Progresso Listar o desempenho e o progresso desde a última actualização de estado Resolver implicações na agenda Realçar aquilo que tornou o progresso possível

4 Áreas de Atenção Listar atrasos e problemas desde a última actualização de estado Listar acções correctivas a tomar Resolver implicações na agenda Certificar-se de que compreende Problemas que estão a provocar atrasos ou a impedir o progresso Por que motivo o problema não foi antecipado Se o cliente pretender discutir o problema com a administração

5 Calendário Listar principais datas de nível superior
Manter a simplicidade para que a audiência não se distraia com os detalhes Distribuir um calendário mais detalhado, se necessário Certificar-se de que está familiarizado com os detalhes do calendário para que possa responder a questões

6 Entregas Do utilizador para o cliente
Do utilizador para serviço externo Serviços externos para o utilizador Outros departamentos para o utilizador Listar principais entregas críticas Indicar nível de confiança em diapositivos, se adequado Compreender a classificação de confiança para cada entrega

7 Custos Listar novas projecções de custos
Incluir estimativas originais Compreender a origem das diferenças nestes números - esteja preparado para responder a questões Se ocorrerem excessos de custos Resumir o motivo Listar acções correctivas ou preventivas que tenha tomado Definir expectativas realistas para futuras despesas

8 Tecnologia Listar problemas técnicos que foram resolvidos
Listar principais problemas técnicos que têm de ser resolvidos Resumir o respectivo impacto no projecto Listar quaisquer dependências tecnológicas dúbias para o projecto Indicar origem da dúvida Resumir acção que vai ser tomada para o plano de segurança

9 Recursos Resumir recursos de projecto
Recursos dedicados (tempo inteiro) Recursos a tempo parcial Se o projecto for afectado pela falta de recursos, sugira alternativas Tenha em mente que os clientes podem querer ter a certeza de que todos os recursos possíveis estão a ser utilizados, mas de modo a que os custos sejam correctamente geridos

10 Objectivos para a Revisão Seguinte
Data da próxima actualização de estado Listar objectivos para a próxima revisão Itens específicos que serão efectuados Problemas que serão resolvidos Certificar-se de que todas as pessoas envolvidas no projecto compreendem o plano de acção