1 / 23 Controle de ações É o gerenciamento ativo, diário, dos riscos Ocorre ao mesmo tempo do gerenciamento do projeto Inclui a implementação do plano.

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1 1 / 23 Controle de ações É o gerenciamento ativo, diário, dos riscos Ocorre ao mesmo tempo do gerenciamento do projeto Inclui a implementação do plano de gerenciamento de risco, parte integrante do plano de gestão do projeto.

2 2 / 23 Controle de ações Acompanhamento Inclui acompanhamento do plano de gerenciamento de risco, da mesma forma que é feito o acompanhamento do plano do projeto Inclui reconsideração das ações ou reavaliação dos riscos, no andamento do projeto

3 3 / 23 Controle de ações Documentação Inclui registros dos estudos de cada fase identificação quantificação mitigação plano de gerenciamento

4 4 / 23 Reavaliação dos riscos Encontrando novos riscos Fontes de novos riscos mudanças pelo cliente mudanças de tecnologia mudanças organizacionais mudanças de recursos Estudos atualizados de riscos antigos Tempo Todo o tempo escutar ativamente documentar

5 5 / 23 Reavaliação dos riscos Revisão dos riscos O evento ainda é possível ? A probabilidade ainda é a mesma ? O impacto ainda é o mesmo ? A tolerância da empresa ao risco ainda é a mesma ?

6 6 / 23 Registro das alterações nos riscos Revisão dos planos Eventos que não aconteceram Variação de probabilidade e impacto Novas responsabilidades Comunicações das mudanças contratuais

7 7 / 23 Raízes da imprecisão na definição de um projeto Questões básicas Who – quem está envolvido? Why – porque se faz o projeto? What – o que esperam do projeto? Whichway – de que forma deve ser feito? Wherewithal – quais os $, recursos? When – quando deve estar pronto?

8 8 / 23 Enfoques culturais frente ao risco Se o risco é visto com medo, algo a ser evitado, dispara um mecanismo de defesa nas pessoas e o projeto segue obedecendo a uma rotina conhecida; Se for algo bom, se apresentam oportunidades de criar alternativas e usar a criatividade para solucionar problemas...

9 9 / 23 Como se calcula o risco? Em geral, através de um formulário que tenta repassar todos os fatores históricos de insucesso de trabalhos semelhantes. O cliente sabe o que está pedindo, tem recursos suficientes para bancar o trabalho, vai cobrar multa por atraso, temos todas competências que serão exigidas, temos gerente de projetos experiente? Estas são algumas das perguntas que podem ser feitas, no formato de uma lista e revisadas por outra pessoa.

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13 13 / 23 Riscos provenientes de estruturação e tecnologia Classificação dos Projetos Tamanho Estruturação Tecnologia

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15 15 / 23 O levantamento de dados Entrevista conduzida pelo escritório de projetos junto aos gerentes de projeto e demais stakeholders Avaliação de interfaces: Entre projetos Com a tecnologia a adotar Com outros departamentos;

16 16 / 23 A entrevista 1. Identificação e avaliação do risco Nulo Médio Alto 2. Para riscos médios e altos: existência ou não de plano de contingência

17 17 / 23 A entrevista Exemplo: interfaces com um sistema novo. PROJETORISCODESCRIÇÃO SISTEMA X1 Sistema X1 não deverá ficar pronto em 30/10. Estão sendo incluídas novas funções no atual sistema A1 SISTEMA Y2 Sistema Y2 não ficará pronto em 15/12. As funções continuarão sendo feitas manualmente. SISTEMA Z6 Sistema Z6 não ficará pronto em 30/11e não existe Plano de Contingência à vista.

18 18 / 23 A consolidação

19 19 / 23 A reunião do comitê Reunião quinzenal Avaliação dos itens de alto risco Presenças Coordenador do escritório de projetos Gerentes de projetos críticos Diretores de áreas chaves envolvidas com todos os projetos Produção Marketing Ti Logística Rh

20 20 / 23 A Avaliação do Risco TECNOLOGIA ESTRUTURAÇÃO BAIXAALTA BAIXA ALTA MÉDIO RISCO MUITO ALTO RISCO Médio Risco ´ Baixo risco Médio Risco Alto Risco MÉDIO RISCO Médio Risco E TEC T Aumenta o DESCONHECIMENTO da tecnologia Aumenta o DESCONHECIMENTO da aplicação (negócio)

21 21 / 23 Avaliação do grau de risco AVALIAÇÃO DO RISCO - PORTE Homem/Hora estimado para o desenvolvimento - tamanho da equipe Prazo em meses Número de órgãos envolvidos

22 22 / 23 Avaliação do grau de risco EXPERIÊNCIA COM TECNOLOGIA Nível de conhecimento das máquinas Nível de conhecimento do processo Cultura em informática Conhecimento do usuário e da equipe do projeto sobre a aplicação

23 23 / 23 Avaliação do grau de risco ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Quantidade e Impacto das mudanças Necessidade de mudança organizacional Envolvimento gerencial Equipe do projeto