UNIVERSIDADE FEDERAL SANTA CATARINA Curso de Biblioteconomia Disciplina: Recuperação Da Informação Professora: Ursula Blattmann Acadêmicas:: Mara Suchy.

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL SANTA CATARINA Curso de Biblioteconomia Disciplina: Recuperação Da Informação Professora: Ursula Blattmann Acadêmicas:: Mara Suchy Giozza Maria de Fátima Martins

2 DEFINIÇÃO Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

3 Evolução da Planilha Eletrônica - Visicalc (1979) Idealizador Dan Bricklin - Lotus 123 (1980/90) - Excel 2.0 para Windows(1987) Excel 3.0 (1990) Excel 4.0 (1992) Excel 5.0 (1993) Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 bits para o Windows NT somente Excel 7.0 (1995) Office Excel 8.0 (1997) Office 97 Excel 9.0 (1999) Office Excel 10.0 (2001) Office XP Excel 11.0 (2003) Office Excel 12.0 (2007) Office OpenOffice.org Calc (2002) Conjunto de aplicativos livres. Está disponível para diferentes plataformas OpenOffice.org (2007)

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5 Cada posição de uma planilha é chamada de célula
Cada posição de uma planilha é chamada de célula. Para se inserir um texto ou um número em uma célula, basta selecionar a célula e digitar o que se deseja: A seleção da célula pode ser feita usando o mouse ou as setas do teclado; Uma vez selecionada a célula, podemos editar seu conteúdo diretamente na planilha ou no campo de edição localizado no topo da planilha. Para alterar uma célula que já contém algo escrito, primeiro selecionamos a célula e depois temos 3 alternativas:

6 Planilhas Eletrônicas são tabelas usadas para comunicar informações de forma clara, precisa e sucinta. Além de permitirem a comunicação de informações, elas também permitem a manipulação automática dessas informações através de fórmulas. Assim, os dados que podemos inserir numa planilha podem ser dos seguintes tipos: Texto 2. Valores Numéricos 3. Fórmulas

7 Um duplo clique com o mouse nesta célula, que aciona um cursor que indica que podemos editar o seu conteúdo; A tecla F2 no teclado, que produz o mesmo efeito do duplo clique com o mouse; Um clique com o mouse sobre o campo de edição no topo da planilha, que aciona um cursor no campo de edição e permite editar o conteúdo da célula a partir do campo de edição

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9 NOVAS TECNOLOGIAS NA BIBLIOTECA DA ELETROBRÁS Boletim de novas publicações - O boletim de novas publicações é disponibilizado ao início de cada mês, contendo as publicações que foram recebida e/ou compradas para a empresa. Na Intranet este boletim é digitado pela bibliotecária, num aplicativo que gera uma listagem em HTML. O trabalho de digitação é simples, sua operacionalização consiste em preencher uma planilha eletrônica, com as informações sobre a publicação e o aplicativo gera a listagem que fica disponível para consulta. Através do boletim da Intranet o usuário pode solicitar empréstimo sem precisar ir até a biblioteca, como pode ser observado na figura abaixo.. Esta solicitação chega a biblioteca através do correio eletrônico da bibliotecária de referência onde é feito o empréstimo e enviado para o usuário através do correio interno da empresa. O boletim de novas publicações também contêm documentos eletrônicos que são recuperados e tratados da mesma forma que os demais e possuem um link direito para o seu endereço na internet. (Resende,2007) Boletim de Novas Publicações Fim do Boletim com link para empréstimo

10 Sumários on-line - Os sumários on-line é uma solução que está sendo utilizada por várias instituições para a divulgação dos periódicos assinados e/ou recebidos. Na Eletrobrás esta idéia ficou no papel por mais de um ano e não chegou a nenhum resultado. Sendo assim, após visitar vários sites em que se disponibiliza o sumário e em alguns casos a revista na íntegra, surgiu a idéia de utilizar a linguagem HTML para, em princípio, criar uma página na Intranet mostrando as últimas revistas recebidas pela biblioteca. Num primeiro momento, foram disponibilizados 23 sumários de revistas especializadas, como pode ser observado na figura abaixo. A solicitação de cópia dos artigos era recebida pela biblioteca através do correio eletrônico. Posteriormente foi desenvolvido um aplicativo que permitiu a atualização diária de acordo com a chegada do periódico na biblioteca. O bibliotecário preenche uma planilha com os dados do periódico, scaneia a capa e o sumário e no mesmo instante a pagina é atualizada. (Resende, 2007) Lista dos sumários dos periódicos Sumário da Revista

11 Referência Wikipédia: a enciclopédia livre. Disponível em: < Acesso em: 01/06/2007. Universidade Estácio de Sá: Biblioteca On-line.Disponível em: em: 01/06/2007.