Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis

Apresentação em tema: "Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis"— Transcrição da apresentação:

1 Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis
Identificação FIN_017 Data Revisão 09/10/2013

2 Objetivos A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais eficiente será a sua gestão. O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e explicar como realizar o cadastro no sistema de automação comercial.

3 Despesa Fixa Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas.

4 Exemplos de Despesas Fixas
Aluguel; Honorários de contador; Seguro da empresa; Salário dos funcionários;

5 Como cadastrar Despesas Fixas no sistema?

6 Despesa Fixa No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contábil.

7 Despesa Fixa Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.

8 Despesa Fixa No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis. Pressione o botão Alterar.

9 Despesa Fixa Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros, selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e no campo Custo selecione a opção Fixo.

10 Despesa Fixa Pressione o botão Gravar.

11 Despesa Fixa Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.

12 Despesa Variável Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se houver venda ou unidades produzidas.

13 Exemplos de Despesas Variáveis
Comissão sobre vendas; Impostos; Frete;

14 Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema?

15 Despesa Variável Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.
Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil

16 Despesa Variável Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la para despesas variáveis.

17 Despesa Variável Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código do grupo Despesas Tributárias.

18 Despesa Variável Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e selecione a opção analítico.

19 Despesa Variável No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.

20 Despesa Variável Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.

21 Despesa Variável Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável. Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar

22 Despesa Outros Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.

23 Exercícios Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.

24 Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line.