Conceito Configurações Informações utilizadas no cálculo Recursos existentes Conceito Configurações Informações utilizadas no cálculo Recursos existentes.

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2 Conceito Configurações Informações utilizadas no cálculo Recursos existentes Conceito Configurações Informações utilizadas no cálculo Recursos existentes

3 Conceito Curva ABC é uma média de vendas dos últimos 90 dias de cada produto utilizando-se a quantidade vendida, o intervalo de venda e preço de venda. Após o calculo o produto é classificado em A, B ou C num ranking decrescente

4 Conceito A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número. O cálculo é feito considerando TODOS os produtos em estoque. O cálculo pode ser feito: Apenas pela Quantidade em estoque ou Pela média ponderada da QuantidadeXvalor e intervalo de vendas

5 Configurações Configurações do sistema / Gerencial nível de atendimento é utilizado para calcular o Desvio Padrão:

6 Exemplo: Para curva A: 100% (atender todas as vendas dos produtos da curva A / não ficaria sem estoque) Para curva B: 85% (atender 85% das vendas dos produtos da curva B / não atende todos) Para curva C: 70% (atender 70% das vendas dos produtos da curva C / não atende todos) Desvio padrão

7 Processo curva ABC A partir das configurações, o processo da curva ABC: - Classifica cada produto em uma classe. - Calcula e atualiza “estoque Mínimo/Máximo Automático” - Atualiza o estoque de segurança”. Exemplos de configuração: Produtos classificados Classe A: de maior importância, correspondendo a 20%do total. Produtos classificados Classe B: com importância, correspondendo a 30%do total. Produtos classificados Classe C: de menor importância, correspondendo a 50%do total.

8 Campos utilizados no cálculo: Estoque mínimo Estoque Máximo Lote de compra Estoque de segurança

9 Estoque mínimo - Calculado a partir da venda diária e o prazo de reposição. Quando o produto atinge o estoque mínimo, é o momento de fazer novo pedido de compra. Estoque Máximo – Quantidade que garante estoque até a próxima compra. É calculado pela média de vendas no intervalo de compras. O intervalo de compras (compro a cada xx dias) e o tempo de reposição (tempo de entrega) é configurado no “Gerenciador de compras” na opção “Regras de Compras”, que pode ser feita por produto, classe de produto, grupo de preço, seção e fabricante. Lote de compra: padrão - Estoque máximo menos o mínimo. Estoque de segurança: O cálculo do estoque de segurança é usado para produtos que tem oscilação na venda, nestes casos não é seguro usar o estoque mínimo. Para o cálculo do estoque de segurança, utiliza-se a média de venda diária do produto, considerando o “desvio padrão” de venda.

10 Calcular Mínimo e Máximo Automático Para que as quantidades Mínimas e Máximas de um produto sejam atualizadas no processo de Curva ABC, o produto deve estar configurado para isso, em Ourofarma / cadastro / estoque / Produtos / aba Estoque – No último campo da grid, coluna “Calcular Mínimo e Máximo Automático”

11 Calcular Mínimo e Máximo Automático Sempre Calcula (Padrão) - Toda vez que o processo da curva ABC for executado, as informações Estoque Mínimo e Máximo serão recalculados e atualizados no cadastro de produtos. Não Calcula - As informações Estoque Mínimo e Máximo do produto não serão atualizados pelo processo da Curva ABC. Somente quando Aumenta - As informações Estoque Mínimo e Máximo do produto serão recalculados no processo da curva ABC, mas será atualizado no cadastro de produtos somente se o resultado for um valor maior que o valor do estoque mínimo e máximo atual.

12 Processar uma curva ABC manualmente : Ourofarma\ Sistema\ Gerenciador de Tarefas. - Na aba Opções: Processar curva ABC (S/N)

13 Agendar Processo da curva ABC Ourofarma\ Sistema\ Gerenciador de Tarefas. Selecione “Agendar Tarefa” e informe os dados de configuração de acordo com a necessidade da empresa. O ideal é que o agendamento da tarefa seja programado diariamente para ser executado logo após o encerramento das atividades da empresa, ou, antes do início de suas operações.

14 Atualizar Mínimo e Máximo As quantidades Mínimo e Máximo de estoque do produto podem ser atualizados pela Conferência on-line de Produtos, em Ourofarma / Gerencial / Conferência OnLine de Produtos Filtrar os produtos que serão alterados e clicar em Pesquisar. Entrar na opção: Menu \ Alterações em Lote

15 Atualizar Mínimo e Máximo (Além de alterar a quantidade, esta informação de cálculo será atualizada no cadastro de produto)

16 Onde visualizar a classificação do produto Cadastro do produto:

17 Onde visualizar a classificação do produto Cadastro do produto / aba Estoque – Visualiza também o Giro

18 Onde visualizar a classificação do produto Conferência on-line de Produtos ( tem opção de selecionar os produtos por Classificação)

19 Onde visualizar a classificação do produto Relatório / Estoque / Ranking por curva

20 Onde visualizar a classificação do produto Gerenciador de Compras / Sugestão de Compras – Opção de criar sugestão de compra por classificação do produto na curva ABC

21 DÚVIDAS?