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PublicouManoela Bernardino Alterado mais de 9 anos atrás
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teologiaediscernimento.wordpress.com
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Administração Eclesiástica Professor Roney Ricardo roneycozzer@hotmail.com
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LIVRO BASE PARA A DISCIPLINA : Administração Eclesiástica, Nemuel Kessler e Samuel Câmara – RJ: CPAD, 1987.
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ARQUIVO Definição É um mecanismo de consulta e segurança, com o fim de permitir a imediata consulta ou a utilização dos documentos que foram entregues à sua guarda, depois de classificados.
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ARQUIVO Alocação da Disciplina A arquivologia está situada no campo da Ciência da Informação, que abrange duas outras ciências: - Biblioteconomia - Museologia
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ARQUIVO Funções O Arquivo tem por funções: - Controlar os acontecimentos e atos administrativos; - organizado, evita o desperdício de tempo e trabalho; - fonte de pesquisa para toda administração; - mostra a posição correta entre o que já foi executado e o que deverá ainda ser feito e, - confere segurança aos documentos e à instituição.
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TIPOS DE ARQUIVO 1.Arquivo vivo 2. Arquivo Morto/Inativo Formado por documentos em trânsito, isto é, os consultados constantemente. Constituído de assuntos liquidados, porém, importantes para comprovações futuras.
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→ Organização da informação → Armazenamento da informação. → Disseminação da informação. TRÊS CONCEITOS IMPORTANTES EM ARQUIVOLOGIA:
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→ Armazenar somente informações realmente úteis. → Identificar sempre os documentos, com informes como data, finalidade, procedência, etc. → Proceder sempre com a classificação do material disponível no arquivo. Princípios gerais a serem observados sobre Arquivamento.
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→ Preservar documentos originais à parte das cópias. → Verificar se o documento realmente foi usado para então ser descartado. Princípios gerais a serem observados sobre Arquivamento.
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Organização
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→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos: - Organização física adequada; - Sistema de identificação; - Padronização dos métodos de arquivamento; - Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos; - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; Vantagens da Organização:
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→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos: - Redução de custos com a administração e manutenção do acervo; - Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos. Vantagens da Organização:
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. Compreende uma mensagem, ideia, noção, notícia sobre fatos e/ou pessoas. INFORMAÇÃO
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Materiais que servem como meio de registro da informação: Papel INFORMAÇÃO Mídia Magnética e Óptica Filme fotográfico Metal, argila, madeira, etc.
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa. DOCUMENTO
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Tipos de documentos: Textual DOCUMENTO Audiovisual Cartográfico Multimídia
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Natureza dos documentos: Ostensivos ou ordinários DOCUMENTO Sigilosos Ativos Temporários Inativos
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. ARQUIVO
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conjunto de medidas e rotinas que visam a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos. GESTÃO DOCUMENTAL
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conhecimento genérico produzido por terceiros. Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais. O documento de biblioteca instrui e ensina. BIBLIOTECA
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conjunto de objetos coletados nas mais variadas fontes e que contam a história de um povo, sendo sua finalidade essencialmente cultural. Consiste em uma coleção de peças e objetos de valor cultural, reunidos, conservados, restaurados e colocados à disposição do público. MUSEU
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Sites consultados: -https://www.youtube.com/watch?v=KDHhoPIXB6U - http://www.arquivar.com.br/servicos/organizacao- de-arquivos/
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