TREINAMENTO – TODAS AS ÁREAS

Apresentação em tema: "TREINAMENTO – TODAS AS ÁREAS"— Transcrição da apresentação:

1 TREINAMENTO – TODAS AS ÁREAS
PROGRAMA 5S TREINAMENTO – TODAS AS ÁREAS

2 Aprende-se praticando
O QUE É 5S? É uma metodologia que busca, através da prática de 5 sensos, contribuir para a manutenção do alto desempenho no ambiente de trabalho e para a melhoria da qualidade de vida das pessoas envolvidas. SIMPLES Fácil e prático PROFUNDO Ambiente físico hábitos e atitudes NATURAL Aprende-se praticando Dados históricos sobre o programa

3 5 SENSOS Tradução dos sensos.

4 Sem bagunça se faz mais com menos !
SENSO DE UTILIZAÇÃO Sem bagunça se faz mais com menos ! Objetivo: manter no local de trabalho somente materiais, recursos e informações necessários, na quantidade certa. Evitar desperdícios, excessos ou improvisações. Descrição do primeiro S

5 COMO PRATICAR Separar tudo o que é útil e necessário do que não é.
Exemplo: documentos, arquivos, formulários, ferramentas, equipamentos, móveis, etc.. Descartar em uma área comum tudo quer for considerado desnecessário, mas que possui condições de ser utilizado, para que possa ser aproveitado por outras pessoas. Destaque do primeiro S. Aplicar o senso de Ordenação no quer for considerado útil e necessário ao trabalho.

6 EXEMPLO PRÁTICO Disponibilizar materiais guardados em ambientes de uso individual em locais de uso coletivo.

7 Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar !
SENSO DE ORDENAÇÃO Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar ! Objetivo: organizar para facilitar o acesso e a reposição das coisas. Reduzir o tempo de procura, evitar desgastes físicos e mentais (stress) para acessar o que se deseja. Descrição do segundo S.

8 Próximo ao local de trabalho Fora do local de trabalho
COMO PRATICAR Organizar os recursos de acordo com a freqüência de utilização: USADO CONSTANTEMENTE Ao alcance das mãos USADO OCASIONALMENTE Próximo ao local de trabalho USADO RARAMENTE Fora do local de trabalho Definir em conjunto com a equipe os locais de guarda dos recursos que são compartilhados. Observar se o lay-out atual é funcional e prático. Destaque do segundo S Utilizar comunicação visual. Identificar os locais de forma padronizada.

9 EXEMPLO PRÁTICO Identificar pastas de forma padronizada e com utilização de cores, facilitando a localização e reposição.

10 Organizar as ferramentas, facilitando o acesso e a reposição.
EXEMPLO PRÁTICO Organizar as ferramentas, facilitando o acesso e a reposição.

11 EXEMPLO PRÁTICO Incentivar o grupo a propor melhorias no layout das mesas e equipamentos para que haja melhor aproveitamento do espaço e facilite a dinâmica entre as pessoas.

12 EXEMPLO PRÁTICO Instalar quadro “Onde Estou?” para facilitar a localização das pessoas ausentes.

13 Mais importante do que limpar é aprender a não sujar !
LIMPEZA Mais importante do que limpar é aprender a não sujar ! Objetivo: manter o ambiente de trabalho limpo, buscando identificar e eliminar as fontes de sujeira. Contribuir para o bem-estar pessoal e aumentar a vida útil das instalações e materiais. Descrição do terceiro S.

14 COMO PRATICAR Eliminar todo tipo de sujeira: sonora, visual e ambiental. Realizar a limpeza da área, buscando identificar as fontes de sujeira. Criar uma rotina de limpeza, estabelecendo responsáveis pelas principais atividades, não deixando de considerar os locais de circulação e de uso coletivo. Verificar a adequação dos coletores (lixeiras, cinzeiros e outros recipientes). Verificar o estado de conservação das instalações e recursos.

15 EXEMPLO PRÁTICO Manter a limpeza e a organização de locais de uso coletivo, através de identificação e sinalização.

16 Verificar a adequação dos recipientes de descarte e identificá-los.
EXEMPLO PRÁTICO Verificar a adequação dos recipientes de descarte e identificá-los.

17 Bons hábitos contribuindo para nossa saúde !
Objetivo: fazer o asseio permanente do ambiente e manter o equilíbrio entre o corpo e a mente. Atuar na manutenção dos 3 sensos implantados anteriormente, buscando a melhoria contínua. Quarto S. Adaptado para a finalidade dessa apresentação

18 COMO PRATICAR Identificar oportunidades de melhoria relacionadas ao trabalho que possam impactar na saúde das pessoas, encaminhando as solicitações às áreas responsáveis. Criar atividades sistemáticas voltadas para os problemas de saúde não relacionados ao trabalho (ex. obesidade, dependência química, prevenção de doenças). Criar sistemática de guarda para os documentos virtuais. Criar uma sistemática eficiente para a manutenção do 5S.

19 EXEMPLO PRÁTICO Decorar o ambiente com plantas ornamentais, estabelecendo freqüência e responsáveis em mantê-las.

20 Atuar na prevenção de problemas de saúde não relacionados ao trabalho.
EXEMPLO PRÁTICO Atuar na prevenção de problemas de saúde não relacionados ao trabalho.

21 Melhoria contínua: respeito, persistência e comprometimento.
AUTO-DISCIPLINA Melhoria contínua: respeito, persistência e comprometimento. Objetivo: respeitar ao próximo, cumprindo tudo o que foi estabelecido. Desenvolver o espírito de equipe e o cumprimento das normas, procedimentos, prazos e horários. Quinto S. Destacar a importância de passar o programa p/ outras pessoas. Este tópico será especificamente abordado na ultima transparecia.

22 COMO PRATICAR Cumprir todos os prazos e horários definidos.
Aprimorar a comunicação, mantendo todas as informações atualizadas. Promover a integração entre as pessoas, dentro e fora do local de trabalho. Manter os documentos virtuais guardados no diretório apropriado e com denominação de acordo com o padrão estabelecido. Utilizar adequadamente os espaços de uso coletivo e os recursos de telefones e .

23 Manter as informações atualizadas.
EXEMPLO PRÁTICO Manter as informações atualizadas.

24 Cumprir os horários definidos para as reuniões!
EXEMPLO PRÁTICO Cumprir os horários definidos para as reuniões!

25 MÃOS À OBRA! AGORA SÓ DEPENDE DE NÓS !
O PROGRAMA VAI MEXER COM TODOS E MELHORAR MUITO O NOSSO TRABALHO E A NOSSA VIDA !!