Antes de Começar Esta apresentação deverá ser vista como um Show de Slides de PowerPoint. Para ver como um show de slides: 1. Clique em 'Show de Slides'

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1 Antes de Começar Esta apresentação deverá ser vista como um Show de Slides de PowerPoint. Para ver como um show de slides: 1. Clique em 'Show de Slides' a partir do menu no topo da tela. 2. Selecione 'Do Início' Treinamento para Secretários de Clube

2 Bem-vindo ao Treinamento para Dirigentes de Clube
Antes de Começar Bem-vindo ao Treinamento para Dirigentes de Clube Este módulo online é dividido em 5 seções, que podem ser concluídas em uma seção de minutos, ou ao longo de um curso de várias sessões. Para obter assistência adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informação do seu clube, ou com o Centro Leonístico de Aprendizagem: Treinamento para Secretários de Clube

3 Apostila Este módulo online inclui uma apostila para tornar mais fácil a sua experiência de aprendizado. Organizado em cinco seções correspondentes, o módulo oferece oportunidades para fazer anotações e obter informações adicionais para complementar os conceitos abordados neste módulo online. Clique aqui se você precisa acessar e imprimir a sua apostila antes de continuar. Treinamento para Secretários de Clube

4 Apostila Observação: As responsabilidades dos secretários de clube variam de acordo com as práticas regionais e procedimentos locais. Treinamento para Secretários de Clube

5 Navegação Você pode navegar por várias seções do módulo online quando certos ícones aparecerem. Cada slide é executado através de um programa cronometrado. Quando completar isto, uma seta no canto inferior direito indicará que você pode clicar para o próximo slide quando estiver pronto. indica um link para um recurso no site de LCI ou publicação. Ao clicar neste ícone, você será direcionado a tal recurso. Os links também estarão disponíveis na seção de Recursos deste módulo online. Clicando no o leva de volta ao slide do Índice, caso queira rever ou pular para seções específicas. Treinamento para Secretários de Clube

6 Você foi eleito para o cargo de Secretário de Clube
Bem-vindo Parabéns Você foi eleito para o cargo de Secretário de Clube Treinamento para Secretários de Clube

7 Objetivos Este treinamento lhe oferecerá as informações básicas e os recursos necessários para prepará-lo para o seu novo cargo. Assim que completar o curso você estará apto a: Reconhecer o propósito de um Lions clube e o seu posicionamento dentro da estrutura de Lions Clubs International Resumir as responsabilidades de um secretário de clube Acessar recursos adicionais conforme necessário Treinamento para Secretários de Clube

8 Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube
Índice Clique nos links abaixo para navegar até uma seção específica, ou clique na seta para continuar para a Seção 1. Seção 1: Introdução Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube Seção 3: Responsabilidades do Secretário de Clube Seção 4: Planejando a sua Equipe Seção 5: Recursos Treinamento para Secretários de Clube

9 Abra a página 1 da sua apostila.
Introdução Bem-vindo à Seção 1: Introdução Abra a página 1 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

10 Introdução Como secretário, você é uma parte integral da equipe de liderança, trabalhando para apoiar o presidente do clube em seu trabalho de liderar o clube em atividades de serviços em prol da sua comunidade local e arredores. No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior. Treinamento para Secretários de Clube

11 Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube Lions Clubs International é composto por uma grande rede de Leões, tendo os clubes como parte central. Esta estrutura facilita a comunicação e promove o serviço em escala local, regional e global. Treinamento para Secretários de Clube

12 Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube O próximo slide o ajudará a completar a página 1 na sua apostila. Dedique alguns momentos para completar esta seção. Treinamento para Secretários de Clube

13 Estrutura de Lions Clubs International
Área Jurisdicional Um clube consiste de no mínimo 20 associados Uma divisão consiste de 4 a 8 clubes Uma região consiste de 10 a 16 clubes * Um distrito é composto de pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos Vários distritos em uma determinada área geográfica compõem um distrito múltiplo Cada Lions Clube está localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional *opcional Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão Clube Treinamento para Secretários de Clube

14 Os clubes e seus associados estão no epicentro da Associação.
Estrutura de Lions Clubs International Área Jurisdicional Os clubes e seus associados estão no epicentro da Associação. Sem o seu empenho em servir outras pessoas localmente, não poderíamos manter o nosso legado de serviço global. Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão Clube Treinamento para Secretários de Clube

15 Como um clube que faz parte da grande Associação Internacional de Lions Clubes, a sua missão é:
DAR PODER aos voluntários para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial através dos Lions clubes. Treinamento para Secretários de Clube

16 Propósito dos Lions Clubes
Para que a nossa missão torne-se realidade, os Lions clubes precisam servir muitos propósitos. Vamos verificar rapidamente o Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube para ver se você sabe todos os propósitos de um Lions Clube. Treinamento para Secretários de Clube

17 Propósito dos Lions Clubes
Você verá uma série de declarações. Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos propósitos declarados de Lions clubes ou selecione "Não" se não for um propósito declarado de Lions clubes. Treinamento para Secretários de Clube

18 este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Esta é a primeira declaração. Unir os associados em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca. Clique SIM ou NÃO SIM este é um dos propósitos declarados de Lions clubes SIM SIM NÃO Treinamento para Secretários de Clube

19 este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Esta é a próxima declaração. ENCORAJAR pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados. Clique SIM ou NÃO SIM este é um dos propósitos declarados de Lions clubes SIM SIM NÃO Treinamento para Secretários de Clube

20 este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Você está pronto para outra? Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade. Clique SIM ou NÃO SIM este é um dos propósitos declarados de Lions clubes SIM SIM NÃO Treinamento para Secretários de Clube

21 Propósito dos Lions Clubes
Qual das seguintes declarações NÃO é um propósito declarado de Lions clubes? OK, esses foram um pouco fáceis. Vamos tentar outro que seja um pouco mais difícil. Clique na resposta. Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. Promover os princípios de bom governo e boa cidadania. Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes. Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes. Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público… Você pode analisar as 6 declarações de propósito no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube Treinamento para Secretários de Clube

22 Escreva a sua resposta na página 2 da apostila.
Propósito dos Lions Clubes Como você pode ajudar a promover a missão e o propósito dos Lions clubes? Escreva a sua resposta na página 2 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

23 A sua Equipe de Liderança de Clube
Bem-vindo à Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube Abra a página 3 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

24 Cada Lions Clube é composto por uma equipe de líderes que apoiam as atividades do clube.
O próximo slide o ajudará a completar o organograma do clube, na página 3 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

25 Ex-Presidente Imediato
A sua Equipe de Liderança de Clube Vamos dar uma olhada no Organograma do Clube. 1º VP  Club Members Board of Directors  President Secretário Tesoureiro 2º VP Ex-Presidente Imediato  Associados do clube Diretoria  Presidente Treinamento para Secretários de Clube

26 Ex-Presidente Imediato
A sua Equipe de Liderança de Clube Como secretário, você é o gerente dos negócios do clube. Você é o elemento de ligação entre o clube e seu distrito, bem como a Associação Você está sob a supervisão do presidente e da diretoria do clube 1º VP  Club Members Board of Directors  President Secretário Tesoureiro 2º VP Ex-Presidente Imediato  Associados do clube Diretoria  Presidente Treinamento para Secretários de Clube

27 A sua Equipe de Liderança de Clube
A diretoria é composta por: presidente ex-Presidente Imediato vice-presidentes secretário tesoureiro diretor social (opcional) diretor animador - torce rabo (opcional) assessor de aumento de associados outros diretores eleitos Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipe de Dirigente de Clube. Treinamento para Secretários de Clube

28 Manter os livros, contas e operações do clube auditados anualmente.
A sua Equipe de Liderança de Clube Agora vamos dar uma olhada rápida em suas responsabilidades compartilhadas. Clique uma vez no quebra-cabeças para revelar as suas responsabilidades compartilhadas. Juntos, os membros da diretoria devem… Considerar e moldar todos os novos negócios e normas do clube antes de serem apresentados para a aprovação dos associados do clube. Autorizar todos os gastos, não devendo criar qualquer tipo de endividamento para o clube. Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a ação de qualquer dirigente do clube. Nomear, segundo recomendação do comitê de finanças, um banco ou bancos para o depósito dos fundos do clube. Determinar a garantia necessária para a fiança de qualquer dirigente do clube. Manter os livros, contas e operações do clube auditados anualmente. Encaminhar todos os assuntos concernentes a novos programas e diretrizes aos respectivos comitês permanentes ou especiais do clube para estudo e recomendação à diretoria. Manter pelo menos dois (2) fundos separados, governados por princípios de contabilidade geralmente aceitos. Não autorizar despesas para fins administrativos, de quaisquer recursos líquidos angariados do público. Treinamento para Secretários de Clube

29 A sua Equipe de Liderança de Clube
Quais as medidas que você pode tomar como secretário do clube para garantir que a sua equipe de líderes trabalhe unida? Escreva a sua resposta na página 4 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

30 Desenvolver habilidades de liderança
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Recursos adicionais Considere fazer os seguintes cursos online: Introdução à Liderança Leonística Escuta Eficaz Equipes Eficazes Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Secretários de Clube

31 Responsabilidades do Secretário de Clube
Bem-vindo à Seção 3: Responsabilidades do Secretário de Clube Abra a página 5 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

32 Responsabilidades do Secretário de Clube
Como gerente de negócios do clube e membro da diretoria do clube, suas principais responsabilidades são… Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

33 Responsabilidades do Secretário de Clube
De quantas reuniões você precisará de participar? Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

34 Responsabilidades do Secretário de Clube
A seguinte programação é bastante comum: Tipos de reunião Mensal Reunião ordinária da diretoria Reuniões ordinárias do clube Conforme necessário Reuniões extraordinárias da diretora (quando solicitadas por 3 ou mais membros da diretoria) Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com pelo menos 10 dias de antecedência) Anualmente Reunião de transição de dirigentes Aniversário de fundação do clube Treinamento para Secretários de Clube

35 Responsabilidades do Secretário de Clube
Uma grande parte da sua responsabilidade está ligada à organização das reuniões. Vamos dar uma olhada. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

36 Responsabilidades do Secretário de Clube
Os seus deveres durante as reuniões são divididos em 3 estágios. Antes da reunião Durante a reunião Após a reunião Dedique alguns minutos respondendo as perguntas das páginas 5 e 6 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

37 Responsabilidades do Secretário de Clube
Estágio 1 – Antes da reunião Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões Juntamente com o presidente, elaborar uma agenda para a reunião Reunir toda a correspondência para entregar aos devidos assessores e associados Preparar prêmios e kits de novos associados, se necessário Preparar a lista de associados para anotar a frequência Treinamento para Secretários de Clube

38 Responsabilidades do Secretário de Clube
Estágio 2 – Durante a reunião Anotar a frequência Registrar as atas das reuniões Documentar todos os oradores convidados, visitantes não- Leões e Leões visitantes Coletar e registrar as quotas fornecendo recibos aos associados Compilar informações sobre as atividades dos presidentes de comitês Solicitar aos novos associados que preencham os devidos formulários Treinamento para Secretários de Clube

39 Responsabilidades do Secretário de Clube
Estágio 3 – Após a reunião Registrar a frequência Registrar os prêmios outorgados Verificar o dinheiro arrecadado e registrar o pagamento de dívidas Depositar ou apresentar o dinheiro arrecadado ao tesoureiro e obter recibo Arquivar/distribuir uma cópia das atas após serem aprovadas Fazer acompanhamento de quaisquer questões pendentes da reunião Treinamento para Secretários de Clube

40 Responsabilidades do Secretário de Clube
O secretário também é responsável por preparar as reuniões da diretoria. Peça aos participantes que abram a página 6 da apostila para mais detalhes. É importante lembrar que as responsabilidades dos secretários de clube variam de acordo com as práticas regionais e procedimentos locais. Você deve adaptar as sugestões neste módulo para atender às necessidades do seu clube. Treinamento para Secretários de Clube

41 Responsabilidades do Secretário de Clube
Agora vamos dar uma olhada em como registrar as atas das reuniões. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

42 Responsabilidades do Secretário de Clube
Passe algum tempo com o secretário cessante para rever a forma atual dos registros das atas. Geralmente, as atas são registradas… Tipo de reunião (ordinária, extraordinária, ou da diretoria) Data e local da reunião Nome da pessoa presidindo a reunião Se as atas anteriores foram aprovadas Todas as moções, quem fez a moção e por quem foram apoiadas ou negadas Todos os pontos dentro da ordem e apelos, e se foram apoiados ou negados Horário em que a reunião foi convocada e encerrada Treinamento para Secretários de Clube

43 Responsabilidades do Secretário de Clube
As atas são destinadas a registrar o que o clube faz e não o que os membros da reunião dizem. Portanto, os debates são considerados informais e não são registrados. Uma terminologia adequada é importante e deve ser usada. Peça aos participantes que abram a página 7 da apostila para mais detalhes . Treinamento para Secretários de Clube

44 Responsabilidades do Secretário de Clube
Estaremos analisando a manutenção de registros do clube. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

45 Responsabilidades do Secretário de Clube
Os arquivos do clube devem incluir: A carta constitutiva do clube O estatuto e regulamentos do clube O histórico do clube As atas de todas as reuniões do clube e da diretoria Relatórios anuais dos dirigentes do clube e comitês Relatórios de atividades Lista de todos os associados Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Se o seu clube não tem um sistema de manutenção de registros, incluindo atendimento e pagamento de dívidas, você deve implantá-lo agora. Dedique alguns minutos respondendo a pergunta da página 8 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

46 Responsabilidades do Secretário de Clube
Estaremos analisando a correspondência do clube. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

47 Você pode escrever anotações na página 9 da apostila.
Responsabilidades do Secretário de Clube O secretário do clube recebe inúmeras informações de LCI e outras mais, relacionadas a treinamentos, eventos e reuniões. A correspondência pode chegar por via eletrônica ou por correio, envolvendo o presidente, tesoureiro, comitês e / ou assessores de projetos. É importante que toda a correspondência seja aberta, lida e distribuída em tempo hábil. Você pode escrever anotações na página 9 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

48 Responsabilidades do Secretário de Clube
Recomendamos que o secretário se reúna com o presidente do clube no início do mandato para discutirem como a correspondência deverá ser respondida, arquivada e relatada. Em alguns clubes, o secretário é responsável pelo boletim do clube, que é parte integral das relações públicas do clube. Se você não é responsável por essas funções, será importante estar em contato com as pessoas responsáveis. Isso garante que todas as notícias importantes do clube sejam publicadas. Treinamento para Secretários de Clube

49 Responsabilidades do Secretário de Clube
O preenchimento e o envio de relatórios do clube é outro importante dever do secretário. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

50 Responsabilidades do Secretário de Clube
É importante a apresentação de relatórios precisos e em tempo hábil, quando o seu clube se esforça em conseguir o Prêmio de Excelência de Clube. Esses são alguns relatórios e formulários de sua responsabilidade: Informe Mensal de Movimento de Associados Relatório mensal de atividades de serviço de Lions Clube Relatório de Dirigente de Clube Formulário de Pedido de Materiais para Clubes Treinamento para Secretários de Clube

51 Responsabilidades do Secretário de Clube
MyLCI é o website para o envio de relatórios utilizado por muitos Lions clubes de todo o mundo. Ele é acessado através do site de LCI e todos os formulários necessários são enviados por este sistema. * *Nem todos os distritos usam o MyLCI. Se o seu não usa, verifique com o atual secretário como se faz o envio de relatórios referentes ao seu clube. Treinamento para Secretários de Clube

52 Responsabilidades do Secretário de Clube
O uso do MyLCI trás muitos benefícios Você pode: Enviar relatórios mensais de associados e formulários para relatórios de dirigentes Visualizar, atualizar e baixar informações sobre associados do clube ou imprimir cartões de associados Registrar as atividades de serviço do clube mensalmente Rever as atividades de serviços bem sucedidas compartilhadas por outros clubes Você pode escrever anotações na página 9 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

53 Responsabilidades do Secretário de Clube
Uma vez que os novos dirigentes do clube são relatados para a sede de LCI, um será enviado, fornecendo informações sobre como acessar o sistema e escolher a sua senha. Você encontrará links para tutoriais em vídeo sobre o MyLCI e perguntas frequentes na seção de Recursos deste módulo de treinamento. Mais informações sobre a apresentação dos relatórios também podem ser encontradas no Manual da Equipe do Dirigente de Clube. Treinamento para Secretários de Clube

54 Oh! Responsabilidades do Secretário de Clube
Esta é uma grande responsabilidade. Vamos revisar rapidamente o material que cobrimos até agora. Treinamento para Secretários de Clube

55 Responsabilidades do Secretário de Clube
Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila. Pergunta 1 As atas do clube tipicamente registram o que mencionamos abaixo, exceto a) Tipo de reunião a ser realizada b) Data e local da reunião c) Quem disse o que durante a reunião d) Horário em que a reunião foi convocada As discussões não são registradas, apenas os membros da reunião que fizeram uma moção ou a apoiaram. Clique na resposta Treinamento para Secretários de Clube

56 Ela seria reportada como "perdida" ou "derrotada"
Responsabilidades do Secretário de Clube Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila. Pergunta 2 Se uma moção não recebe votos suficientes, isto é relatado como tendo fracassado. VERDADEIRO FALSO Ela seria reportada como "perdida" ou "derrotada" Clique na resposta Treinamento para Secretários de Clube

57 Responsabilidades do Secretário de Clube
Você pode encontrar ajuda nas respostas contidas na seção 3 da sua apostila. Esta é a última pergunta. Pergunta 3 Os secretários dos clubes são responsáveis ​​por tudo, menos o seguinte? a) Encomendar materiais para clubes b) Agendar reuniões c) Ler e distribuir a correspondência do clube d) Manter os arquivos do clube O presidente do clube é responsável pelo agendamento de reuniões no entanto, o secretário do clube é responsável por notificar os participantes sobre a reunião. Clique na resposta Treinamento para Secretários de Clube

58 Responsabilidades do Secretário de Clube
O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube. Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Participar de todas as reuniões do clube e da diretoria Organizar as reuniões do clube e da diretoria Registrar as atas das reuniões do clube Manter os registros do clube Receber e responder a correspondência do clube Completar e enviar todos os relatórios à LCI Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Secretários de Clube

59 Comitê Consultivo do DG
Responsabilidades do Secretário de Clube O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube. O Comitê Consultivo do Governador de Distrito Comitê Consultivo do DG O Comitê Consultivo do Governador de Distrito é composto por: presidente de divisão presidente de clube secretários dos clubes dentro da divisão Este comitê faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no distrito. O presidente de divisão compartilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital. Escreva a sua resposta na página 10 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

60 Comitê Consultivo do DG
Responsabilidades do Secretário de Clube Como membro do Comitê Consultivo do Governador de Distrito, você deve… Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os clubes na divisão operem eficientemente e sigam o estatuto e regulamentos e demais normas da associação Promover a participação em convenções internacionais, de distrito múltiplo e distritais Promover o comparecimento às cerimônias de entrega de cartas constitutivas Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimônias de outorga de Prêmios Chave e outros eventos de clube Comitê Consultivo do DG Treinamento para Secretários de Clube

61 Comitê Consultivo do DG
Responsabilidades do Secretário de Clube Você também pode ser solicitado a… Comitê Consultivo do DG Oferecer assistência a compilação de relatórios em preparação para as reuniões do comitê consultivo Se o clube for escolhido para realizar uma reunião de divisão, oferecer assistência na preparação Treinamento para Secretários de Clube

62 Responsabilidades do Secretário de Clube
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano. Benefícios Participação nas reuniões… Permite a troca de ideias sobre programas, projetos, captação de recursos e questões de afiliação Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação entre os clubes Representam excelentes oportunidades para conhecer outros Leões de sua área Escreva a sua resposta na página 10 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

63 Responsabilidades do Secretário de Clube
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Recursos adicionais Considere fazer os seguintes cursos online: Relações Públicas Oratória Gerenciamento de Reuniões Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Secretários de Clube

64 Planejando a sua Equipe
Bem-vindo à Seção 4: Planejando a sua Equipe Abra a página 11 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

65 Planejando a sua Equipe
O objetivo desta seção é fornecer orientação para a estruturação do seu mandato como secretário do clube. Estaremos… Identificando maneiras de prepará-lo para o seu papel e responsabilidades Descrevendo os projetos em andamento que você precisará realizar no decorrer do seu mandato Identificando questões a considerar no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança Treinamento para Secretários de Clube

66 Planejando a sua Equipe
Preencha as páginas 11 e 12 em sua apostila para dar-lhe acesso rápido às suas responsabilidades durante o mandato. Treinamento para Secretários de Clube

67 Preparando-se para o seu mandato
Planejando a sua Equipe Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor. Preparando-se para o seu mandato Participar do treinamento para dirigentes de clube Reunir-se com o atual secretário de rever as questões pendentes Se você usar o MyLCI para relatórios, crie a sua conta e analise os materiais de treinamento Verifique se as informação sobre os associados e dirigentes estão corretas na lista de associados e na sede, bem como no DM e distrito Trabalhe junto ao presidente do clube e tesoureiro no tocante ao orçamento anual e ajude na formação de todas as comissões Treinamento para Secretários de Clube

68 Planejando a sua Equipe
Você deverá fazer o seguinte todos os meses: Mensalmente Participar das reuniões do clube e da diretoria Enviar o Informe Mensal de Movimento de Associados Enviar relatório de atividades Mantenha os registros de associados sempre atualizados Arrecadar e entregar o dinheiro ao tesoureiro obtendo um recibo Responder / enviar cartas e correspondências Treinamento para Secretários de Clube

69 Planejando a sua Equipe
Você deverá fazer o seguinte todos os trimestres: Trimestralmente Participar da reunião da divisão junto com o presidente do clube Reportar ao presidente e à diretoria sobre qualquer problema de inadimplência e as medidas tomadas para coletar os fundos devidos Treinamento para Secretários de Clube

70 Planejando a sua Equipe
Duas vezes ao ano você deverá: Semestralmente Confirmar a lista de associados com LCI comparando-a com a lista de quotas semestrais que é enviada ao tesoureiro junto com os registros do clube Trabalhar com o tesoureiro do clube para emitir extratos de quotas semestrais para cada associado e conciliar outras obrigações financeiras devidas ao clube (o seu clube pode optar por fazer isso trimestral ou anualmente) Treinamento para Secretários de Clube

71 Planejando a sua Equipe
Outras funções, conforme necessário: Conforme necessário Revisar os novos pedidos de afiliação completos e arquivar nos registros do clube Encaminhar informações sobre novos associados para LCI Solicitar materiais para clubes e prêmios de LCI ou do fornecedor local Treinamento para Secretários de Clube

72 Planejando a sua Equipe
Após a eleição anual, você deverá: Época de eleição Enviar o Relatório Anual de Dirigentes de Clube (PU101) Receber e distribuir informações sobre a convenção de Distrito, DM e internacional Solicitar prêmios de LCI e Distrito para oferecimento aos associados Treinamento para Secretários de Clube

73 Planejando a sua Equipe
Você chegou ao final do seu mandato como secretário do clube. Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar uma transição eficaz. Final do Mandato Você deve verificar os registros de frequência 100% e os anos de prêmios por serviços Preparar novo formulário de frequência para o próximo ano Preparar o relatório anual de atividades, doações, horas, etc, para o banquete de fim de ano ou reunião Confirmar se todos os arquivos do clube estão atualizados e prontos para serem transferidos para o secretário entrante do clube Reunir-se com o secretário entrante para rever os registros e questões pendentes Treinamento para Secretários de Clube

74 Planejando a sua Equipe
Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como secretário do clube? Faça uma lista na página 13 da apostila. Treinamento para Secretários de Clube

75 Planejando a sua Equipe
Antes de terminar… O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Recursos adicionais Considere fazer os seguintes cursos online: Como escrever a sua própria declaração de missão Estabelecimento de Metas Gerenciamento da Mudança Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Secretários de Clube

76 Abra a página 14 da sua apostila.
Bem-vindo à Seção 5: Recursos Abra a página 14 da sua apostila. Treinamento para Secretários de Clube

77 Você terá muitas coisas para se lembrar quando você começa o mandato como secretário do clube.
Sempre que desejar, você poderá rever toda esta apresentação ou voltar para uma seção específica. Treinamento para Secretários de Clube

78 Recursos Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de treinamento no seguinte website de Lions Clubs International. Páginas na Web: MyLCI Orientação para dirigentes de clube Centro de Recursos de Liderança Centro Leonístico de Aprendizagem Recursos para Associados de Lions Clubess Gerenciamento de Clubes Treinamento para Secretários de Clube

79 Recursos Tutoriais do vídeo sobre o MyLCI: Introdução ao MyLCI
Com usar o site do MyLCI Publicações: Estatuto e Regulamentos LA-1 – Internacional LA-2 – Padrão de Clube LA-4 – Distrito Manual da Equipe de Dirigentes de Clube A Arte do Reconhecimento Treinamento para Secretários de Clube

80 Conseguimos cumprir nossos objetivos?
Neste módulo online tivemos a oportunidade de: Examinar o propósito do seu clube e a posição importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como secretário do clube Fornecer links e recursos adicionais necessários Treinamento para Secretários de Clube

81 O próximo passo será o de concluir o treinamento para secretário de clube em nível distrital. Aqui você obterá informações adicionais e poderá discutir sobre o trabalho em equipe dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e criar planos de ação . Parabéns por ter concluído a primeira parte do seu Treinamento para Secretário de Clube. Treinamento para Secretários de Clube

82 Obrigado por participar!
Caso tiver perguntas, favor entrar em contato: Treinamento para Secretários de Clube