Internal WorkshopStrategy Weekend Cargos Directivos (descrição) 1 página A4 Nome do cargo Responsabilidades Perfil/Skills Disponibilidade requerida Estrutura.

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1 Internal WorkshopStrategy Weekend Cargos Directivos (descrição) 1 página A4 Nome do cargo Responsabilidades Perfil/Skills Disponibilidade requerida Estrutura Internacional compativel com o cargo Elos de comunicação Acumulabilidade

2 Internal WorkshopStrategy Weekend Cargos Directivos e Executivos (denominação) Presidente Vice-Presidente Tesoureiro Secretário Geral Activity Responsible Marketing Responsible Fundraising Responsible Info Responsible Webmaster Human Resources Logistics Mood IT Resp Advisors

3 Internal WorkshopStrategy Weekend Presidente Responsabilidades –Coordenação do LBG –Representação do LBG - BEST-Internacional - FEUP- Direcção - Estudantes

4 Internal WorkshopStrategy Weekend Presidente Perfil/skills Liderança Bom Senso Responsabilidade Comunicação Presentation skills Facilitation skills (coordenação de reuniões) Mobilidade Internacional Inglês Fluente (falado e escrito) Experiência no BEST e Maturidade

5 Internal WorkshopStrategy Weekend Vice-presidente Responsabilidades –Substituir o Presidente em caso de impossibilidade deste –Ajudar e acompanhar o Presidente –Actualizar o log-file semanalmente

6 Internal WorkshopStrategy Weekend Vice-Presidente Perfil/Skills –Idênticos aos do Presidente –Flexibilidade/Disponibilidade

7 Internal WorkshopStrategy Weekend Tesoureiro Responsabilidades –Gerir o patrimonio financeiro do LBG –Elaborar o relatório financeiro –Manter as contas bancárias actualizadas

8 Internal WorkshopStrategy Weekend Tesoureiro Perfil/Skills –Organização –Responsabilidade –Seriedade

9 Internal WorkshopStrategy Weekend Secretário Responsabilidades –Escrever actas –Manter o registo da evolução de presenças –Redigir os documentos oficiais –Arquivo de documentos

10 Internal WorkshopStrategy Weekend Secretário Perfil/Skills –Bom português escrito –Capacidade de organização

11 Internal WorkshopStrategy Weekend Activity Responsible Responsabilidades –Responsabilidade Total –Coordenação Scheduling Contactos parte académica Controlo orçamental Parte social/festas Publicitação do evento Concepção do event report Logística –Material –Comida/bebida –Transportes Selecção dos participantes Comunicação/Informação –Leafleats –Survival Guide –Web Acompanhamento dos participantes

12 Internal WorkshopStrategy Weekend Activity Responsible Perfil/Skills –Dinãmico –Capacidade de improviso –Capacidade organização/coordenação –Boa gestão de tempo e recursos

13 Internal WorkshopStrategy Weekend Marketing Responsible Responsabilidades –Design/Comunicação Visual –Common Image –Colocação de Cartazes –Comunicação SREI Gauti Marketeam –Responsabilidade directa Cartazes T-shirts Layout/templates de documentos Banners Comunicação c/webmaster

14 Internal WorkshopStrategy Weekend Marketing Responsible Perfil/Skills –Apetência por Design –Vontade de evoluir em ferramentas de Design –Criatividade

15 Internal WorkshopStrategy Weekend Fundraising Responsible Responsabilidades – estratégia Análise de vant./desv. do evento para sponsors Definição do público alvo de Fund raising Formas de Contacto –Pesquisa de pessoas-chave e contactos –Preparação de materiais –Definir timeline de contacto –Contacta e gere a equipa de Fundraising

16 Internal WorkshopStrategy Weekend Fundraising Responsible Perfil/Skills –Capacidade de planeamento –Boa capacidade de comunicação Oral – Telefone/reuniões Escrita – Faxes/cartas/E-mail –Persistência/Persuasão –Noções de mercado

17 Internal WorkshopStrategy Weekend Info Responsible Responsabilidades –Gere a informação que “entra” via E-mail –Responder aos estudantes –Gestão de “mailing-lists” e conta de SMS –Gestão de códigos –Noticias do SiBest

18 Internal WorkshopStrategy Weekend Info Responsible Perfil/Skills –Conhecimento geral do BEST –Interesse por estar informado e informar

19 Internal WorkshopStrategy Weekend WebMaster Responsabilidades –Área Pública/Privada Criação do layout Manutenção Actualização Resolução de problemas com utilizadores –Comunicação com CICA –Gestão de contas externas (SMS/MailingLists) –Publicitação e catalogação do site –Coordenação de banners

20 Internal WorkshopStrategy Weekend Webmaster Perfil/Skills –Gosto por Webdesign –Conhecimento em Html e javascript –Noções de Internet

21 Internal WorkshopStrategy Weekend Human Resources Responsabilidades –Recrutamento/Acompanhamento Recolher feedback sobre satisfação/motivação dos membros –Divulgar o Best na Feup/Fcup/Faup –Organizar eventos internos (trabalho/lazer)

22 Internal WorkshopStrategy Weekend Human Resources Perfil/Skills –Conhecimento profundo do BEST –Bom relacionamento inter-pessoal –Capacidade de motivação –Capacidade de resolução de conflitos –Extrovertido –Sensibilidade

23 Internal WorkshopStrategy Weekend Mood Responsible Responsabilidades –Organizar jogos Team Building games Drinking games Dirty games –Promote gossip –Organizar festas temáticas/aniversários –Organizar actividades culturais

24 Internal WorkshopStrategy Weekend Mood Responsible Perfil/Skills –Extrovertido –Espontâneo –Imaginação e criatividade –Apetência por falar da vida alheia –Gosto por organizar jogos/festas

25 Internal WorkshopStrategy Weekend Logistics Responsible Responsabilidades –Alocar recursos para possibilitar a realização de eventos internos/externos Material para apresentações Transportes Espaço Alojamento Alimentação

26 Internal WorkshopStrategy Weekend Logistics Responsible Perfil/Skills –Assiduo e pontual –Organização e dinamismo –Responsabilidade

27 Internal WorkshopStrategy Weekend IT Responsible Responsabilidades –Manutenção do material informático e backup –Coordenação das tecnologias de informação (IT) do Best Optimização de serviços de acordo com as necessidades do LBG Documentação Manutenção(Backup’s) –Apoio à página pública e privada –Gestão de contas e passwords

28 Internal WorkshopStrategy Weekend IT Responsible Perfil/Skills –Noções de : PHP, SQL, Java, C++, Unix,Windows Design de GUIs orientados à usabilidade Design de Software Capacidades de atribuição de variáveis