O Sistema GPWeb Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então. O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados: Gestão Estratégica (indicadores,

Apresentação em tema: "O Sistema GPWeb Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então. O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados: Gestão Estratégica (indicadores,"— Transcrição da apresentação:

1

2 O Sistema GPWeb Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então. O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados: Gestão Estratégica (indicadores, Balanced Score Card, etc.); Gerenciamento de Projetos; Mensagens corporativas e agenda de compromissos; Documentos eletrônicos a partir de modelos (parte, ofício, etc.).

3 Alguns usuários do GPWeb
Ministério da Integração Min. Planejamento, Orçamento e Gestão Ministério do Turismo Ministério do Meio Ambiente Ministério da Agricultura Exército Brasileiro Força Aérea Brasileira EMGEPRON – Marinha do Brasil Conselho de Justiça Federal Controladoria Geral da União Advocacia Geral da União Superior Tribunal Militar Tribunal de Justiça de Roraima Tribunal de Justiça do Acre Tribunal de Justiça do MS Tribunal de Justiça do Tocantins Tribunal de Justiça de Goiás Tribunal de Justiça do Espírito Santo Tribunal de Justiça de Alagoas 1 º Tribunal Regional do Trabalho 8 º Tribunal Regional do Trabalho 22º Tribunal Regional do Trabalho 24º Tribunal Regional do Trabalho Tribunal Regional Eleitoral do SE Tribunal de Contas de Rondônia SEPPIR - Presidência da República Ministério Público da Paraíba Ministério Público de Minas Gerais Secretaria de Administração da Bahia Secretaria de Planejamento do Minas Gerai Universidade Federal de Santa Catarina Universidade Federal do Rio Grande do Sul Universidade Federal de Uberlândia Processamento de Dados do Amapá Processamento de Dados da Bahia Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade Procuradoria do INSS Secretaria de Fazenda do MT Secretaria de Transporte do ES INCRA Binacional ITAIPU CODEVASF EMATER-DF Fiocruz Corpo de Bombeiros Militares de Goiás Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba Companhia Estadual de Energia Elétrica – RS Polícia Militar do Rio de Janeiro Polícia Militar de Rondônia SEBRAE-GO Associação do Software Livre Brasil

4 Aplicativo roda em todos os navegadores web

5 Visualização de toda a gestão estratégica

6 Completo controle do plano de gestão

7 Mapa Estratégico

8 Lista de Indicadores

9 Composição de Indicadores

10 Indicadores baseados em fórmulas

11 Indicadores baseados em checklist

12 Indicadores advindos de bases SQL externas

13 Detalhes de um Indicador

14 Painel de Indicadores

15 Gerenciamento das Práticas e Processos de Gestão

16 Editando uma Prática de Gestão
Ao mudar de pauta de pontuação, basta selecionar a alínea atendida.

17 Visão Geral do Relatório de Gestão Pontuado

18 Visão Gráfica da Pontuação do Relatório de Gestão

19 Visão das Práticas nos Marcadores

20 Pontuação Total da Auto Avaliação

21 Impressão do Relatório de Gestão

22

23 Criação e edição de réguas de pontuação

24 Utilização de Estrutura Analítica de Projeto (WBS), com funcionalidade de arrasta e solta com o mouse

25 EAP gráfica horizontal interativa

26 EAP gráfica vertical interativa

27 Interface de criação rápida de projetos

28 Controle do físico e financeiro do projeto

29 Real custo de mão-de-obra e recursos controlados

30 Edição das tarefas a partir do detalhamento do projeto

31 Baseline

32 Lista de projetos com diversas opções de filtragem

33 Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto descriminados por elemento de despesa

34 Curva S do cronograma financeiro

35 Fase das despesas dos gastos

36 Integração dos projetos com o SIAFI

37 Recursos financeiros detalhados

38 Instrumentos jurídicos vinculado aos projetos

39 Fácil alocação e controle dos recursos

40 Indicadores nos projetos e tarefas

41 Interface para criação de relatórios gráficos

42 Cadastramento ou importação(KML) de áreas

43 Área dos municípios envolvidos, no projeto ou tarefas

44 Filtro de projetos por área geográfica

45 Registro de ocorrência

46 Todo o ciclo do projeto é controlado

47 Nova NEGAPEB incluída integralmente
Normas para Elaboração Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro Nova NEGAPEB incluída integralmente

48 Um dos anexos impresso

49 Customização dos documentos do projetos

50 Portfólio de Projetos

51 Dashbord automático de Portfólio ou Projeto

52 Gerenciamento de Programas

53 Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes

54 Sistema de Alertas Automáticos

55 Brainstorm

56 Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa)

57 Matriz G.U.T.

58 Opinião especializada – Project Model Canvas

59 Sistema de votação anônima integrado com chat

60 Transformando o Project Model Canvas em um projeto

61 Planos de Ação

62 Gerenciamento de Risco

63 Lista de atividades para serem realizadas

64 Calendários integrados com Outlook, Google Agenda, etc.

65 Eventos agendados para um dia

66 Armazenamento de arquivos

67 Fóruns para projetos, práticas, indicadores, etc.

68 Pesquisa simplificada dentro do sistema

69 Lista de links

70 Importação e exportação de projetos do MS Project

71 Sincronização com o MS Project

72 Importação de projetos do DotProject

73 Importação de projetos do WBS Pro

74 Controle de programas sociais por beneficiário

75 Localização dos beneficiário de um programa social

76 Porcentual de execução de programa social por município

77 Porcentual de execução de programa social por estado

78 Leitura de mensagens sem necessidade de abri-las, assim como
selecionar várias para inserir uma única resposta, despacho, etc. 78

79 Pode-se adicionar lembretes nas mensagens

80 Completo controle dos despachos
Despachos não respondidos aparecem no calendário particular

81 Mensagens do tipo atividade (controle de percentagem executada)

82 Assinatura Eletrônica

83 Mensagem pode ser criptografada

84 Seleção de destinatários utilizando grupos particulares

85 Exemplo de mensagem corporativa

86 Mensagem com senha - pode ser síncrona ou assíncrona(chave pública)
Senha incorreta acarreta na mensagem ininteligível

87 Documento sendo editado

88 Visualização do documento após protocolo

89 Lista de lembretes (To-Do List)

90 Controle de Organizações

91 Lista de contatos

92 Completa interface para administração do sistema

93 Possibilidade de criação de perfis de acessos

94 Sistema modular, podendo optar por quais módulos utilizar

95 Comparativo das versões do gpweb
Funcionalidade Livre Pro Novas versões sem garantia contratuais de funcionar com a base de dados existe X Funcionalidades avançadas nos principais módulos do gpweb Suporte técnico, por telefone em horário comercial e celular fora do horário comercial (plantão 24h) Solução de problemas no máximo em 8h, quando em horário comercial Acesso a vídeos e manuais exclusivos Novas versões lançadas após extensos testes, sendo utilizando a comunidade open source de mais de membros para verificação de erros. Serviço de customização com garantia de funcionar com futuras versões Fóruns exclusivos, com respostas emitidas pela equipe de desenvolvimento do gpweb Videoconferências com a equipe de desenvolvimento do gpweb, mediante agendamento Atualizações gratuitas e garantidas mensais, levando-se em conta as solicitações da comunidade do gpweb profissional

96 Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Alinhar os projetos/planos de ação em múltiplos objetos da gestão estratégica Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de baseline Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima ou distância máxima Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open source Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas e monitoramento de projetos Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de portfólios contendo outros portfólios Interface rápida sincronizada com gráfico Gantt interativo externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login) Sistema de disparo de alertas, tanto por quanto celular, quando indicadores e tarefas estão abaixo de um nível previamente configurado Controle de empenho, liquidação e pagamento dos gastos Calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos

97 Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Integração do GPWeb Pro com o Outlook e o Google Agenda Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de custos e expedientes Trabalhar eficientemente com projetos com mais de tarefas e aumento em mais de até 1000% na velocidade de processamento Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc Controle de homem/hora e recursos alocados Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema Módulo de reunião de monitoramento Módulo Financeiro Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário Sistema de descentralização de recursos financeiros e planejamento da LOA Priorização de projetos e portfólios Criação de pautas de BSC customizadas Framework com sistema de menu avançado

98 Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Todos os principais relatórios podem ser exportados em PDF e muitos em Excel Módulo de plano operativo Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular Módulo de agrupamento de projetos (favoritos) com interface customizada Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates Lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla e área geográfica Gestão de competências, habilidades e atitudes dos usuários Módulo de Gerenciamento de Riscos e Respostas aos Riscos Módulo de Opinião Especializada - Técnica de grupo nominal Módulo de Opinião Especializada - Project Model Canvas EAP Gráfica interativa, tanto na vertical como na horizontal Sincronização de arquivos de projetos com MS Project EAP gráfica interativa horizontal e vertical Sistema de aprovação de custos e gastos com múltiplos níveis

99 Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Gerenciamento de Programas Indicadores advindo de bases externas ao GPWeb

100 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Roda nativamente na web com código 100% aberto não tendo sido achadas vulnerabilidades no código (testes no Exército); X Alinha os projetos dentro da gestão estratégica; Gerencia processos usando BSC que podem ser melhorados usando projetos ou planos de ação; Tem interface de Estrutura Analítica de Projeto, com funcionalidade de arrasta e solta com o mouse, com opção gráfica vertical ou horizontal (tipo WBS Chart Pro); Emula a interface de criação rápida de projetos do Open Project; Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem; Portfólio de Projetos; Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto descriminado por elemento de despesa; Alocar recursos financeiros (nota de crédito) nas tarefas; Colocar diversos indicadores no projeto e nas tarefas; Controlar listas de Indicadores com opções de filtragem; Projetos e tarefas podem ter indicadores de composições, de fórmulas matemáticas ou baseados em checklist;

101 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Projetos e tarefas podem ter áreas visualizadas a partir das coordenadas geográficas; X Visualizar a área dos municípios envolvidos nos projetos ou tarefas; Projetos e tarefas se comportam como comunidades, com área de arquivos, eventos no calendário, fóruns, etc.; Todo o ciclo do projeto é controlado (Oficialização de demanda, estudo de viabilidade, termo de abertura, plano de qualidade, gerenciamento de risco, gerenciamento das comunicações, entrega de produtos, atas de reunião, termo de encerramento, lições aprendidas, etc.); Todos os documentos dos projetos são customizados; Base dos limites geográficos de todos municípios e estados brasileiros; Indicadores automáticos de projetos (ex: cronograma físico, financeiro, etc.); Controle de trabalho de homem/hora e recurso/hora nas tarefas, com custos extras e respectivos comprovantes anexados; Importação de áreas do Google Earth (KLM); Vincular mensagens enviadas e recebidas a projetos e tarefas; Criação de novos templates de documentos vinculados a projetos; Montagem de projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates;

102 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa) e Matriz G.U.T.; X Planos de Ação; Opinião Especializada - Project Model Canvas ; Lista de atividades para serem realizadas por usuário; Calendário com as atividades marcadas no estilo Google Agenda, com sincronização com Outlook, Google Agenda, Zimbra e qualquer ; Armazenamento de arquivos dos projetos e tarefas; Fóruns para projetos e tarefas; Pesquisa simplificada dentro do sistema por palavras chaves; Lista de links dos projetos e tarefas; Sistema de mensagens integrado com o gerenciamento de projetos; Sistema de envio de documentos gerados a partir de modelo integrado; Lista de lembretes (To-Do List) integrada; Controle de projetos e tarefas dentro dos organogramas das organizações; Lista de contatos; Criação de perfis de acessos ao sistema customizados;

103 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Níveis de acesso individualizados para projetos, tarefas e demais objetos da gestão; X Sistema modular; Novas versões lançadas a cada 30 dias; Comunidade brasileira de integrantes que interagem em fóruns específicos; Gerenciador de projetos e de gestão estratégica focada na administração pública; Possibilidade de customização do código para melhor atender aos órgãos públicos; Automatização dos “templates” da metodologia; Personalização de campos por usuário; Automação do Dicionário da EAP; Estimativa de recursos por natureza de despesa (Orçamento do Projeto); Inserção de indicadores, metas e medições; Painel de controle executivo com indicadores de desempenho; Expedição de relatórios de acompanhamento do projeto parametrizados;

104 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Apresentação de Curva “S” do projeto separado por planilha de custo, mão-de-obra interna e demais recurso; X Modulo completo de gerenciamento de riscos e respostas, com controle financeiro, etc. Análise qualitativa, análise quantitativa; Recursos financeiros previstos, empenhados e liquidados(executados); Gestão de Contratos; Controle das demandas de aquisições; Ver Registos de Tarefas com a informação dos Códigos de Custo; Gerenciamento de Programas; Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes dos Usuários; Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla e área geográfica; Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular; Criação de pautas de BSC customizadas; Sistema de controle de LOA para A+1; Módulo Financeiro com integração com o SIAFI (NC, NE, NS e OB);

105 Comparativo com MS Project Profissional 2010
Funcionalidades GPWeb MS Project Módulo de reunião de monitoramento; X Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema; Sistema de disparo de alertas, tanto por quanto celular, quando indicadores e tarefas estão abaixo de um nível previamente configurado; externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login) ; Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima ou distância máxima; Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK (ex: Indice de desempenho de prazo); Indicadores externos automáticos de outras bases de dados Integração com softwares Microsoft completa, com importação, exportação e sincronização (é instalado um plug-in no MS Project) Capacidade de trabalho Colaborativo Reunião e conferência Enterprise Gantt muito superior ao MS Project (inclusive com dependência a projetos externos de forma gráfica no Gantt)

106 Plano Alumínio Suporte on-line no horário comercial;
Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Hospedagem do instância do gpweb profissional para uso coletivo, em servidor da Sistema GP-Web compartilhado, onde toda a infraestrutura tecnológica será fornecida; Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente; Sem acesso às funções de administração do gpweb.

107 Plano bronze Suporte por , on-line e telefônico no horário comercial; Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e manuais); Novas versões do gpweb Profissional atualizadas automaticamente; Hospedagem de instância do gpweb, para uso exclusivo, em servidor compartilhado da Sistema GP-Web Ltda; Acesso às funções de administração do gpweb.

108 Plano Prata Todas as facilidades da versão bronze;
Videoconferência com a equipe de desenvolvedores e suporte do gpweb, mediante agendamento; Possibilidade de instalação em servidores próprios da organização contratante; Novas versões do gpweb profissional para download, em caso de instalação em servidor da organização contratante; Plantão 24 horas, inclusive em feriados; Serviço 0800 de atendimento; Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade.

109 Plano Platina Todas as facilidades da versão prata;
O gpweb é instalado em servidor da Sistema GP-Web Ltda., dedicado exclusivamente à contratante, oferecendo grande desempenho, tendo as seguintes características, ou superior: Intel Xeon Quad Core, 2.5GHz (8 threads) 1.000 GB RAID-1 Disco Rígido 4 GB de Memória DDR3 250 Mbps Uplink 15 TB de Tráfego Mensal

110 Plano Ouro Todas as facilidades da versão prata;
Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prémios nacionais e regionais de qualidade; Programador(es) dedicados em tempo parcial ou integral a prestar(em) suporte técnico e customizações, sediado(s) na empresa Sistema GP-Web Ltda.

111 Plano Diamante Todas as funcionalidades da versão Ouro;
Funcionário(s) à disposição exclusiva do contratante, ficando em escritório(s) no(s) município(s) de sua escolha; Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do contratante, tenham total domínio do sistema; Fomentar negócios relacionados ao GP-Web, particularmente módulos de terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico e propaganda em nosso site; Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles capacitados como programadores e consultores serão requisitados diretamente pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de treinamentos e customizações do código do sistema.

112

113 Sistema GP-Web Ltda. Av. Otávio Rocha, 115, sala Centro Histórico - Porto Alegre-RS - CEP (51) | e       Caso tenha interesse em utilizar o gpweb profissional em sua organização, entre em contato conosco para enviarmos um representante comercial, que realizará uma apresentação deste sistema que é o mais completo do mercado brasileiro para integrar gestão estratégica, com processos de gestão e gerenciamento de projetos, tendo uma completa solução de comunicação corporativa incorporado.