Introdução a Contabilidade Gerencial

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1 Introdução a Contabilidade Gerencial
2º Semestre/2014

2 Introdução a Contabilidade Gerencial
Caracterização da contabilidade gerencial A contabilidade gerencial está voltada única e exclusivamente à administração da empresa, objetivando levantar informações úteis para a tomada de decisão. Num sentido mais amplo, a contabilidade gerencial atua na administração da produção, administração financeira, estrutura organizacional, enfim, em tudo que houver necessidade de tomada de decisão. Conceito: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação, e comunicação de informações tempestivas (passadas, presentes e futuras) relevantes e úteis, para auxiliar os gestores das organizações no processo decisório das operações diárias e do planejamento de operações futuras.

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Objetivos da contabilidade gerencial (Ildícibus) A contabilidade Gerencial detalha de forma analítica, apresenta e classifica de forma a diferenciar as técnicas e procedimentos adotados pela contabilidade financeira, pela contabilidade de custos e pela análise financeira e de balanços

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Abrangência da contabilidade gerencial A contabilidade Gerencial trata do modo como o administrador deve utilizar a informação contábil na sua organização. O administrador precisa de informação para levar a cabo três funções básicas em uma organização: 1 – Planejamento das operações, 2 – Controle das atividades, 3 – Tomada de decisões. O objetivo da contabilidade gerencial é mostrar o tipo de informação necessária, onde obtê-la e como os gerentes podem empregá-la no exercício de suas obrigações de planejamento, controle e decisão.

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Abrangência da contabilidade gerencial

6 Introdução a Contabilidade Gerencial
Atitudes e características do Administrador/contador gerencial Implantação e supervisão do plano contábil da companhia; Preparação e interpretação dos relatórios financeiros; Verificação continua das contas e registros nos setores da empresa; Compilação dos custos de produção; Compilação das despesas com distribuição; Realização e custeio das contagens físicas do estoque; Preparação, apresentação e supervisão dos assuntos referente a impostos; Preparação e interpretação das estatísticas e relatórios para tomada de decisão; Preparação do orçamento global da companhia; Fixação de normas padrão relativas à contabilidade e aos processos e sistemas de trabalho da companhia; Supervisão do seguro de todos os bens da companhia; Supervisão dos planos de aquisição de ativo fixo; Aplicação de todas as decisões financeiras tomadas pela direção, uma vez de acordo com as normas vigentes; Manutenção de todos os contratos da empresa celebrados com terceiros; Aprovação do pagamento e assinatura dos cheques, notas promissórias, etc, de comum acordo com o tesoureiro; Aplicação dos regulamentos da companhia no tocante a assuntos relativos a cauções e ações emitidas; Preparação e/ou aprovação dos regulamentos internos que visem ao cumprimento dos regulamentos governamentais.

7 Introdução a Contabilidade Gerencial
Responsabilidades de um Gerente Administrativo/Contábil 1.Manter a direção da companhia informada sobre as principais atividades e planos da empresa; 2. Apoiar a direção da companhia na revisão de programas importantes; 3. Cooperar com o tesoureiro para assegurar a existência de controles contábeis e extra-contábeis adequados; 4. Manter relações com representantes de outras companhias, associações e órgãos governamentais. Como membro da administração, o controller não tem autoridade direta sobre as operações e outros departamentos da companhia. Tem autoridade apenas sobre atividades inerentes à controladoria.

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Qualificações de um Controller/Administrador/Gerente Contábil 1. Conhecimento genérico da área de atividade em que a companhia atua; 2. Conhecimento dos aspectos econômicos, sociais e políticos que possam afetar os negócios da companhia; 3. Profundo conhecimento da companhia, incluindo sua história, objetivos, política, programas, organização e aspectos técnicos das operações; 4. Conhecimento básico das demais funções da empresa, como produção, vendas, distribuição, finanças e administração pessoal; 5. Conhecimento profundo dos princípios e técnicas de organização, planejamento, controle, análises e pesquisas econômico-financeiras, contabilidade financeira, custos e auditoria.

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Sistema de Informações (Processamento de dados e Comunicação) Identificar os eventos que ocorrem na empresa; Identificar as decisões que são tomadas na empresa; Identificar os modelos de decisão dos gestores e participar na elaboração dos modelos de decisão do sistema de informações; Identificar as informações que são necessárias para suprir os modelos de decisão, onde, e como buscá-las; Identificar o modelo de informação de mensuração e participar de sua elaboração; Elaborar o modelo de comunicação e processamento de dados ideal para a empresa considerando as seguintes particularidades: Sua missão, crenças e valores; Seus aspectos estruturais e operacionais; Seu processo decisório; Seu modelo de decisão; Sua estrutura, conceitos e processo de identificação, classificação e acumulação dos eventos, adequando-os aos aspectos de gestão econômica.

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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais: A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa: necessidade da informação e planejamento e controle. 1 – Necessidade da Informação A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser útil. É determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores. O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chave que serão tomadas baseadas no sistema de informação contábil gerencial. O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda). Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil.

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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais: 2 Planejamento e Controle O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários. Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido. Além disso, se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários.

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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:

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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais: Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade perene dentro de uma entidade. São os seguintes: operacionalidade, integração e custo da informação. Operacionalidade O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva. Com isso, tem-se uma utilização gerencial, ou seja, uma utilização prática e objetiva, que significa utilização dentro das operações. São sinais de operacionalidade informativa: relatórios práticos e objetivos; ou seja, relatórios necessários para quem os utiliza e entendidos por quem os utiliza. São características básicas de operacionalidade: a) relatórios concisos; b) elaborados de acordo com as necessidades do usuário; c) coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário; d) que não permitam uma única dúvida sequer, ou possibilitem pergunta indicando falta de alguma informação do objeto do relatório; e) apresentação visual e manipulação adequada

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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais: Integração Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil. Todos devem utilizar-se de um mesmo e único sistema de informação. O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a "navegabilidade" dos dados. A partir do momento em que um dado é coletado (e ele só será coletado pelo sistema se for um dado operacional), este deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.

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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:

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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais: Custo de Informação O fundamento do custo de informação faz parte dos princípios básicos de contabilidade, razão por que não nos alongaremos sobre esse aspecto. O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa. Com a incorporação definitiva dos recursos computacionais, de macro e microinformática, na administração das empresas, entendemos em qualquer entidade, de microempresa a grandes corporações, tem condições de manter um sistema contábil de informação. Apenas cabe ao contador fazê-lo gerencial.