Belo Horizonte, 11 de novembro de 2011 Grupo de Trabalho 3 GT3.

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1 Belo Horizonte, 11 de novembro de 2011 Grupo de Trabalho 3 GT3

2 Tema de discussão 1 Melhorias para a coleta dos “Dados Financeiros”

3 Tema de discussão 1 Melhorias para a coleta dos “Dados Financeiros” Sugestões: Estender o prazo para a coleta dos dados visando maior adequação ao calendário contábil das IES assim como ao da prestação de contas das IES filantrópicas.

4 Tema de discussão 2 Melhorias para a coleta dos alunos que ainda podem se encontrar na situação Bacharelado/Licenciatura para o “Grau Acadêmico”

5 Tema de discussão 2 Melhorias para a coleta dos alunos que ainda podem se encontrar na situação Bacharelado/Licenciatura para o “Grau Acadêmico” Sugestão: Duplicar o aluno, colocando-o nos dois cursos. uma entrada com dois vínculos

6 Tema de discussão 3 Melhorias para a coleta das variáveis “tipo de financiamento, apoio social e atividade complementar”

7 Tema de discussão 3 Melhorias para a coleta das variáveis “tipo de financiamento, apoio social e atividade complementar” Sugestões: Identificação do problema: base CENSO ≠ base PROUNI Gerar relatório individual das variáveis informadas para permitir a conferência (SisProuni e outros). Retirar a variável “Atividade Complementar”

8 Tema de discussão 4 Melhorias para a coleta das variáveis de Docentes O GT3 não tem sugestões para este item, pois nenhum membro do Grupo relatou problemas com a entrada desses dados. O GT3 ratifica a necessidade do sistema gerar relatórios cruzados (curso/área) parciais e finais para conferência.

9 Tema de discussão 5 Melhorias para a participação na Migração.

10 Tema de discussão 5: Migração. Sugestões: Fornecer relatório contemplando todas os atributos docente e discente do CENSO do ano anterior para viabilizar estudo daqueles que deverão permanecer inalterados. Desenvolver mecanismo para atualização automática dos grupos acima mencionados. Criar uma ferramenta para que os nomes não necessitem ser alterados manualmente (casados, etc). Isto pode ser feito através de uma funcionalidade que informe o “nome na IES”, o “nome na RF” e CPF e permita a validação pela IES. Permitir a exclusão de arquivo em processamento.

11 Sugestões complementares: O GT3 enfatiza a necessidade de que o sistema emita relatórios individuais e de múltiplas variáveis, para melhorar o cruzamento de dados na IES e otimizar a conferência destes. Ratificar a necessidade de que todos os relatórios possam ser emitidos em arquivo de planilha (Excel, por exemplo), inclusive os de crítica. Neste caso, o limite de linhas da planilha não deve inviabilizar a operação e sim, gerar relatórios divididos em partes.

12 Sugestões complementares: Ampliar a oferta de denominações dos laboratórios, incluindo todos os citados nos Referenciais de Qualidade e no Catálogo dos Cursos Superiores de Tecnologia. Além disso, incluir a opção “outros”. Exemplo: Laboratório de Fisiologia do Exercício.

13 Tema de discussão 6 Cronograma CENSO 2011 Sugestões: Iniciar o processo com todos os módulos fornecidos ao mesmo tempo. Coleta de dados de 1/2/2012 a 30/4/2012, pois o mês de março é atribulado devido ao relatório CPA e as matrículas. Além disso, o balanço contábil encerra-se no final de abril. Manter o mínimo de 1 mês para a conferência, retificação e validação dos dados pela IES.

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