DIVISÃO A-2 1ª Reunião do Comitê Assessor 30/08/2008 Presidente: CL ELÓI TAMBOSI Curitiba - PR.

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1 DIVISÃO A-2 1ª Reunião do Comitê Assessor 30/08/2008 Presidente: CL ELÓI TAMBOSI Curitiba - PR

2 CLUBES: LCC Batel LCC Bom Retiro LCC Cabral LCC J Botânico LCC J Social LCC Nikkei LCC Portão LCC S Felicidade

3 Preparação* e apresentação: CL Cláudio Miessa Rigo Governador LD-1 – AL 2000/2001 Associado ativo do Lions Clube de Curitiba Batel *Revisão CaL Liu Un Rigo

4 Conteúdo da Apresentação 1. As metas de Extensão no Brasil 2. O que é ACEL 3. Assessores ACEL 4. Orientação para os Clubes 5. Assessor de Aumento de Associados 6. Assessor de Conservação de Associados 7. Assessor de Extensão 8. Assessor de Liderança 9. Programa 4 x4 do DMLD

5 METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009 Proposta apresentada na Reunião da Oficina Latino-Americana de Extensão, São José dos Campos - SP, aprovada como RECOMENDAÇÃO pela CaL Rosane Vailatti, Diretora Internacional 2008/2010, CL EPI Augustin Soliva, CL Edisson Karnopp, Membro do Global Membership Team e Presidente do DMLD 2008/2009, e do CL Edward Lago de Macedo, Assessor de Liderança do DMLA 2008/2009.

6 MetaDescriçãoResponsávelPrazoAcompanhamentoAvaliação 0 Identificar localidades com potencial para a fundação de novos clubes em cada Distrito do DM, constituir equipes de extensão com Leões motivados, e planejar reuniões (informativas e organizativas) considerando aspectos favoráveis e desafios particulares a cada lugar; solicitar Oficina de Extensão. Governador de Distrito e Gabinete (EGDI, VGD, EGDs, Presidentes de Região, Presidentes de Divisão, Assessoria de Extensão e Equipe ACEL) 30 de outubro de 2008 O Presidente do CG do DM entrará em contato com os Governadores de Distrito que não programarem Oficina de Extensão até 25 de setembro de 2008. Correspondência do Governador de Distrito ao Assessor de Extensão do DM descrevendo resultado de reunião/discussão de Gabinete e apontando localidades, Líderes Leões indicados para extensão, e breve descrição de aspectos favoráveis e desafios, e datas propostas para Oficina de Extensão METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009

7 MetaDescriçãoResponsávelPrazoAcompanhamentoAvaliação 1 Realizar uma Oficina de Extensão envolvendo líderes de cada Distrito do DM Governador de Distrito (com apoio do Gabinete, Assessoria de Extensão do DM, Equipe Latino- Americana de Extensão - LCI) 30 de novembro de 2008 O Presidente do CG do DM entrará em contato com os Governadores de Distrito que não realizarem Oficina de Extensão até 1º. de novembro de 2008. Envio de relatório, lista de freqüência e avaliação da Oficina de Extensão. METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009

8 MetaDescriçãoResponsávelPrazoAcompanhamentoAvaliação 2 Fundar clube(s) em cada Distrito do DM Governador de Distrito (com apoio do Gabinete, Assessoria de Extensão do DM, Equipe Latino- Americana de Extensão - LCI) 31 de maio de 2009 O Presidente do DM entrará em contato com os Governadores de Distrito que não fundaram clube(s) até de 1º. de março de 2009. Envio de cópias: da ata de fundação do novo clube, formulário de fundação clube, recibo de depósito de taxas LCI. METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009

9 MetaDescriçãoResponsávelPrazoAcompanhamentoAvaliação 3 Governador de Distrito (com apoio do Gabinete, Assessoria de Extensão do DM, Equipe Latino- Americana de Extensão - LCI) 15 de junho de 2009 O Presidente do DM entrará em contato com os Governadore s de Distrito que não alcançaram aumento líquido de clube(s) até de 2 de abril de 2009. Data de aprovação da carta constitutiva por LCI até data limite para o AL 2008/2009 estipulada por LCI. METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009 Alcançar aumento liquido do número de clubes de cada Distrito do DM

10 A AUMENTO LÍQUIDO DE 32 LIONS CLUBESB AUMENTO LÍQUIDO DE 994 ASSOCIADOS METAS DE EXTENSÃO DO LD AL 2008/2009

11 A AUMENTO LÍQUIDO DE 4 LIONS CLUBESB AUMENTO LÍQUIDO DE 250 ASSOCIADOS (4 X 30 + 180 – 50) METAS DE EXTENSÃO DO LD-1 AL 2008/2009

12 Meta Reconhecimento/ Reconhecimento/Premiação 0 Certificados de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM12 3 Troféus de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM Placas de Reconhecimento ao GD e líderes a critério do Presidente do CG do DM METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009

13 O que é ACEL? ACEL é um acrônimo que designa os assessores de: A umento de sócios, C onservação de sócios, E xtensão e L iderança.

14 O que é ACEL? Os membros da equipe ACEL trabalham em conjunto, de uma maneira coesa, para auxiliar uns aos outros no desenvolvimento e aumento de Associados e para criar uma base sólida para os Lions Clubes em todo o mundo.

15 A ACEL NO DMLD SERVIR: AÇÃO E RESULTADOS! COORDENADOR GERAL CL Cláudio M Rigo AUMENTO DE ASSOCIADOS CL Carlos Guilherme M Reinhardt CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS CL Tosihiro Ida EXTENSÃO CL Gilberto Tietbohl LIDERANÇA CL Douglas Mendonça Thompson

16 A ACEL NO DMLD PROGRAMA 4 X 4 ACEL NOS CLUBES LD-1 CL Roberto Borges da Costa LD-2 CaL Maria Cecília M Rocha LD-3 CL Denério R Neumann LD-4 CaL Maria de Lourdes A Prestes LD-5 CL Mariza Farias Hoepers LD-6 CL Ailton Estel LD-7 CL Romaldo Skzypek LD-8 CL Ari Galera LD-9 CaL Zelma Mariot Hilbert

17 A ACEL NO LD-1 CRESCER COM QUALIDADE! COORDENADOR GERAL CL Marcus Roberto B Sader ASSESSOR DE ASSOCIADO CL Ezoel Pereira de Araújo CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS CL Haroldo Nascimento EXTENSÃO CL João Péricles Goulart LIDERANÇA CL Cláudio Miessa Rigo

18 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: CADA CLUBE DEVE CRIAR A SUA EQUIPE ACEL, COMPOSTA DE QUATRO MEBROS: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS ASSESSOR DE EXTENSÃO ASSESSOR DE LIDERANÇA

19 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS 1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Aumento de Sócios de Clube” - ME-44.PO (24 páginas) Site: www.lionsclubs.orgwww.lionsclubs.org Diretamente no link: http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/me44.pdf http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/me44.pdf Ou usar a Sequência: *Português Caixa Questões de Sócios *Recursos de ACEL Caixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL *Aumento de Sócios Guias de Conservação e Aumento de Sócios *Guia do Assessor de Aumento de Sócios do Clube – ME 44

20 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS 1.Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube Recaem em duas áreas principais:  recrutamento e  desenvolvimento.

21 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS 1.Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube Recrutamento de Sócios 1.Estabelecer metas realísticas e mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube) 2.Criar um plano de ação para atingir as metas (aprovado pela diretoria do clube) 3.Reunir-se regularmente com os membros da comissão de aumento de sócios 4.Encontrar-se regularmente com os membros da Comissão de Sócios de Clube Composta por Três Membros (se houver no seu clube) 5.Motivar membros da comissão e outros sócios do clube a procurar novos sócios 6.Comunicar a importância dos esforços de recrutamento 7.Comunicar os resultados dos esforços de recrutamento 8.Entender totalmente os diferentes programas de recrutamento de novos sócios e promover o seu uso 9.Entender totalmente os requisitos dos programas de prêmios de aumento de sócios de clube, distrito, distrito múltiplo e associação internacional e usá-los para motivar sócios 10.Participar do seminário de aumento de sócios do distrito 11.Manter contato com o assessor de aumento de sócios do distrito para relatar a situação, trocar idéias, fazer perguntas e buscar conselhos.

22 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS 1. Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube Desenvolvimento de Sócios 1.Assegurar-se que os novos sócios sejam logo empossados numa cerimônia significativa, 2.Planejar, conduzir ou ajudar na orientação do novo sócio 3.Dar seguimento aos contatos com os padrinhos para se assegurar que os novos sócios sejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube 4.Planejar, realizar ou ajudar nos cursos de atualização para todos os sócios do Lions clube 5.Incentivar nos novos sócios e Leões experientes a pensarem em participar de um relacionamento Leão Protégé e Leão Mentor através do Programa de Mentor do Lions 6.Como assessor de aumento de sócios, você empregará várias habilidades, entre elas: Organização / Motivação Estabelecimento de Meta / Comunicação Planejamento / Liderança Formação de Equipe / Pensamento Criativo

23 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS 1.Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para o Aumento de Associados.

24 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS 1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Conservação de Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas) Site: www.lionsclubs.orgwww.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf Ou na sequência: *Português Caixa Questões de Sócios *Recursos de ACEL Caixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL *Conservação Guias de Conservação e Aumento de Sócios *Guia do Assessor de Conservação de Sócios do Clube – PRC - 7

25 1.Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube Manter os sócios interessados e envolvidos é importante para o sucesso do seu clube. Ter um programa de conservação funcionando poderá contribuir para que os indivíduos que o clube recrutou com tanto trabalho permaneçam como sócios valiosos por muitos anos. ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS

26 1. Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube 1.Manter todos os sócios envolvidos nas atividades do clube 2.Conhecer todos os aspectos da Campanha Presidencial de Conservação de Sócios 3.Identificar as áreas problemáticas do clube que necessitam de medidas corretivas 4.Estabelecer metas realísticas, mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube) 5.Desenvolver um plano de ação para a realização das metas (aprovado pela diretoria do clube) 6.Reunir-se regularmente com os integrantes da comissão de sócios 7.Manter contato com o assessor distrital de sócios para relatar a situação, compartilhar idéias, esclarecer dúvidas ou solicitar sugestões 8.Empregar as estratégias recomendadas e acompanhar o seu desenvolvimento 9.Reunir-se regularmente com os integrantes da Comissão de Sócios Composta de três Membros 10.Manter todos os sócios devidamente informados sobre as atividades do clube 11.Incentivar a cooperação e respeito entre os sócios 12.Recomendar estratégias de conservação aos líderes do clube 13.Incentivar os sócios novos e os mais experientes a desenvolverem o relacionamento de Leão Protegé e Mentor através do Programa Leonístico de Mentor 14.Comunicar-se com o assessor de aumento de sócios do clube para assegurar que os novos sócios estejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube 15.Entrevistar os sócios que estiverem saindo do clube para saber os seus motivos e ver se existem medidas corretivas que poderiam ser empregadas para evitar saídas adicionais. ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS

27 1. Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube O assessor de conservação de sócios de clube terá que usar diversas habilidades pessoais, entre elas: Motivação Pensamento criativo Organização Estabelecimento de Metas Planejamento Liderança Comunicação Formação de equipe ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS

28 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS 1.Responsabilidades do Assessor de Conservação de Associados Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Conservação de Sócios.

29 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE EXTENSÃO 1. BAIXAR O ARQUIVO “Manual do Assessor de Conservação de Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas) Site: www.lionsclubs.orgwww.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf Ou a sequência: *Português Caixa Questões de Sócios *Recursos de ACEL Caixa Programa de Aumento de Sócios Caixa Formação de Novo Clube *Tradicional *Guia de Organização de Novos Clubes – tk1

30 A expansão do raio de atuação de Lions Clubs International através da fundação de novos clubes é fundamental para a vitalidade do seu distrito. Durante sua gestão como assessor de extensão, seu papel será fundamental para o sucesso futuro do distrito ao liderar os esforços de extensão ali realizados. No cumprimento de suas tarefas, você pode contar com suas habilidades de liderança, seu conhecimento sobre o Lions Clubs International e, acima de tudo, com sua dedicação ao Clube. ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE EXTENSÃO

31 1. Responsabilidades do Assessor de Extensão Definição de metas Definir metas, desenvolver e implementar um Plano de Extensão do Clube. Informar as metas e o plano ao Assessor de Extensão de Distrito, até 1º de agosto de cada ano leonístico. Apresentar um orçamento ao Presidente do Clube para financiar um Plano de Extensão do Clube. Desenvolver e divulgar um Plano de Extensão do Clube que inclua incentivos para Leões que colaborarem na obtenção dos níveis prescritos para formação de clubes. ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE EXTENSÃO

32 1. Responsabilidades do Assessor de Extensão ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE EXTENSÃO Participar da Oficina de Extensão: Formação de novos clubes do Distrito* *Arquivo em PPT disponível no site do DMLD.

33 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE EXTENSÃO 1.Responsabilidades do Assessor de Extensão Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Extensão.

34 1. Responsabilidades do Assessor de Liderança ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE LIDERANÇA 1. BAIXAR O ARQUIVO “Preparação de Líderes” (ppt) Site: www.lionsclubs.org http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/ldsp270.pdf http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/ldsp270.pdf Ou a sequência : *Português Caixa Questões de Sócios *Recursos de ACEL *Liderança *Apresentações *Preparação de Líderes

35 1. Responsabilidades do Assessor de Liderança ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE LIDERANÇA 1.Trabalho em cooperação com companheiros de equipe ACEL, mantendo comunicações abertas, evitando conflito e duplicação de esforço e se ajudando para alcançarem as metas do Clube. 2.Os três principais tipos de responsabilidades são o estabelecimento de metas, comunicação e treinamento. 3.Para organizar este tipo de treinamento de liderança, é necessário um planejamento antecipado e também informar os dirigentes entrantes sobre eventos de treinamento para que o treinamento inicial seja em tempo oportuno e tenha um alto percentual de presença de dirigentes. A publicação A Arte e Ciência de Treinar Leões oferece orientação e recursos para o treinamento de Leões. 4.Trabalhar em cooperação com o Presidente é muito importante para oferecer treinamento em eventos programados do Clube e incluir informações sobre eventos de treinamento nas comunicações regulares enviadas a clubes ou governadores de distrito eleitos.

36 ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES: ASSESSOR DE LIDERANÇA 1.Responsabilidades do Assessor de Liderança Participar de Eventos do Distrito relacionados às atividades da Equipe ACEL voltadas para a Liderança.

37 PROGRAMA 4 X 4 DO DMLD 1.ACEL NOS CLUBES 2.AÇÃO 3.GARRA DE LEÃO 4.RESULTADOS

38 USE E ABUSE: 1. DO SITE DE LIONS INTERNACIONAL 2. DAS ORIENTAÇÕES DE TODOS OS MEMBROS DAS EQUIPES ACEL DO LD-1 E DO LD. 3. DA SUA CRIATIVIDADE! 4. DA SUA VONTADE DE REALIZAR! 5. DA SUA LIDERANÇA!

39 Lembre-se de comemorar o sucesso e dar reconhecimento pelos resultados alcançados! MUITO OBRIGADO!