Interação entre grupos de processos

Apresentação em tema: "Interação entre grupos de processos"— Transcrição da apresentação:

1 Interação entre grupos de processos
Interação entre os grupos de processos Cada fase: Mini-projeto Vários processos juntos 3. Gerência de Integração – Slide 1

2 Principais documentos do projeto
Conteúdo Plano de Gestão Afeta Termo de Abertura Autorização de início - Componente Declaração de Escopo (DE) O que deve ser feito O que deve ser entregue Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) Como será feito do Escopo Componentes do Cronograma de Custos de Qualidade de Pessoal de Comunicação de Riscos de Aquisições 3. Gerência de Integração – Slide 2

3 Processos de gestão integrada
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4 Relação entre os processos
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5 Desenvolver o Termo de Abertura
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Contratos (quando aplicável) Declaração de trabalho (DT) Fatores ambientais da empresa Ativos de processos da empresa Método de seleção de projetos Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Opinião especializada Termo de Abertura (Kickoff do projeto) Declaração de trabalho: Necessidades de negócio e escopo do produto Relevância estratégica do produto e do projeto Método de seleção de projetos: Orientação aos objetivos estratégicos Medição dos benefícios em gráfico radial 3. Gerência de Integração – Slide 5

6 Reunião de kickoff do projeto
Objetivo: Conquistar adesão (compromisso e agenda) ao projeto Pauta: Apresentar a metodologia utilizada Interação entre equipes (recursos, ICT e disponibilidade) Plano de Aceite do Produto Gestão de Configuração e Mudança Plano de Comunicação Matriz de Responsabilidades Principais riscos Etapas e Artefatos Agenda de Reuniões 3. Gerência de Integração – Slide 6

7 Desenvolver a Declaração de Escopo Inicial
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Termo de abertura do projeto Declaração de trabalho (DT) Fatores ambientais da empresa Ativos de processos da empresa Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Opinião especializada Declaração de Escopo preliminar do projeto Objetivos do produto e do projeto Requisitos: Do produto (características) Do projeto De gestão de configuração De aprovação Critérios de aceitação do produto Entregas do projeto Restrições e premissas Organização inicial do projeto Riscos iniciais do projeto EAP inicial e marcos do cronograma EAP = Estrutura Analítica do Projeto (WBS = Work Breakdown Structure) Conjunto de atividades a serem executadas Estimativa de custos 3. Gerência de Integração – Slide 7

8 Desenvolver o Plano de Gestão
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Declaração de Escopo preliminar Processos de GP Fatores ambientais da empresa Ativos de processos da empresa Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Opinião especializada Plano de Gestão do Projeto (PGP) O PGP depende do tipo e complexidade do projeto Documenta as saídas dos processos de planejamento Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado 3. Gerência de Integração – Slide 8

9 Plano de Gestão do Projeto
Sistema de gerenciamento de configuração Quais itens devem gerenciados e como Sistema de controle de mudanças Como as mudanças serão tratadas Quais processos serão usados no projeto Como será mantida a integridade da linha base Necessidade e técnicas de comunicação As fases selecionadas para o projeto 3. Gerência de Integração – Slide 9

10 Orientar e gerenciar a execução
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de Gestão do Projeto Ações corretivas aprovadas Ações preventivas aprovadas RFC aprovadas Reparo de defeito aprovado Reparo de defeito validado Procedimento de encerramento Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Entregas Mudanças solicitadas RFC implementadas Correções executadas Prevenções executadas Reparo implementado Desempenho do projeto RFC = Request For Change (Requisições de Mudanças) Ações corretivas e preventivas: correções no projeto Reparos: correções de defeitos no produto Desempenho do projeto: Informações sobre o andamento do projeto 3. Gerência de Integração – Slide 10

11 Processo de mudanças (ITIL)
Atividades: Entradas: Relacionamento com outros processos: 3. Gerência de Integração – Slide 11

12 Monitorar e controlar o trabalho
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de Gestão do Projeto Desempenho do projeto RFC rejeitadas Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Gestão de valor agregado Opinião especializada Ações corretivas recomendadas Ações preventivas recomendadas Previsões Reparo de defeito recomendado RFC solicitadas Valor agregado (Earned Value): Quanto cada atividade gera de valor para o projeto Valor planejado do trabalho já realizado EV = % Físico Completo x Valor Planejado Formas de calcular % Concluído: Duração (atual/total), esforço (atual/total) ou físico completo 3. Gerência de Integração – Slide 12

13 Controle integrado de mudanças (GCM)
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de Gestão do Projeto RFC solicitadas Desempenho do projeto Ações corretivas recomendadas Ações preventivas recomendadas Reparo de defeito recomendado Entregas Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Opinião especializada RFC aprovadas RFC rejeitadas PGP atualizado DE atualizada Ações corretivas aprovadas Ações preventivas aprovadas Reparo de defeito aprovado Reparo de defeito validado GCM = Gestão de configuração e mudanças Atividades de configuração no CIM: Identificação da configuração Contabilidade do andamento da configuração Auditoria e verificação da configuração 3. Gerência de Integração – Slide 13

14 3. Gerência de Integração – Slide 14
Encerrar o projeto Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de Gestão do Projeto Contratos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos da empresa Desempenho do projeto Entregas Metodologia de GP SIGP (SIG de Projetos) Opinião especializada Encerramento administrativo Encerramento de contratos Produto ou serviço final (atualizado) Produto ou serviço final: Entregue e aceito pelo usuário (Termo de Aceite) Ativos de processos da empresa: Arquivar documentação do projeto Atualizar base de dados históricos de projetos 3. Gerência de Integração – Slide 14