DISCIPLINA GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I Prof. Eliane Primeiro semestre de 2013.

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1 DISCIPLINA GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE T.I Prof. Eliane Primeiro semestre de 2013

2 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS O que é gerenciamento de custo? É o conjunto de processos que irá garantir que o projeto seja executado dentro de um orçamento previsto e pré-aprovado.

3 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Como fazer? 1.Estimar os custos – É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto; 2.Determinar o orçamento – É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada; 3.Controlar os custos – É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.

4 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimar os custos  Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma  Na aproximação dos custos, considera-se as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos  Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles

5 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimar os custos

6 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas  Estimativa análoga Usa o custo real dos projetos anteriores como base Opinião especializada Custa menos que outras técnicas, mas e menos precisa Projetos verdadeiramente semelhantes  Determinar os valores de custo de recursos Conhecer valores de custo unitário, afim de estimar os custos das atividades do cronograma Coleta de cotações, bancos de dados comerciais se não for conhecidos, estimar os próprios valores

7 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas  Estimativa “bottom-up” Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais; Nível mais baixo de detalhes; Custos detalhados são sumarizados para um nível mais alto para fins de distribuição e acompanhamento; Motivados pelo tamanho e pela complexidade da atividade do cronograma;

8 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas  Estimativa paramétrica Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis; Níveis mais altos de exatidão: dependendo da sofisticação e da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo; Exemplo: Multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser realizado pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado

9 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas  Software de gerenciamento de projetos Podem simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custo Facilitar uma analise rápida de diversas alternativas de estimativa de custos  Análise de proposta de fornecedor Casos em que os projetos foram obtidos através de processos competitivos: Trabalho adicional de estimativa de custos para examinar o preço de entregas individuais → obter um custo de suporte ao custo final total do projeto.

10 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas  Análise das reservas Provisões para contingências Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de custos da atividade do cronograma Critério do gerente de projetos: lidar com eventos antecipados mas não garantidos → “desconhecidos conhecidos”

11 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 1. Estimava de custos – Saídas  Estimativas de custos da atividade Avaliação quantitativa dos custos prováveis para terminar o projeto Não se limita a mão de obra, materiais, equipamentos, serviços, provisão de inflação e reserva de contingência.  Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Um documento que fornece de forma clara, profissional e completa do que originou a estimativa de custo.

12 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 2. Determinar o Orçamento Agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho Fornecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto Declaração do escopo do projeto fornece o orçamento sumarizado, porém, as estimativas de custos são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho.

13 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 2. Determinar o Orçamento - Entradas 1. Declaração do escopo do projeto 2. Estrutura Analítica do Projeto 3. Dicionário da EAP 4. Estimativas de custos das atividades 5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da Atividade 6. Cronograma do projeto 7. Calendário de recursos 8. Contratos 9. Plano de gerenciamento de custos

14 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 2. Determinar o Orçamento - Saídas Linha de base dos custos Orçamento dividido em fases Soma os custos estimados por periodo Desempenho de custos geral Pode haver mais de uma linha de base: Custos, recursos e produção de consumiveis

15 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 3. Controlar os custos Procura causas das variações positivas e negativas e faz parte do Controle integrado de mudanças Registrar exatamente as mudanças Controlar fatores Monitorar Garantir acordo Limites

16 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS 3. Controlar os custos Estouro nos custos x Financiamento Limites Variações positivas e negativas x risco Monitorar o desempenho Informar partes interessadas