Coordenação de Orçamento e Custeio Prestação de contas.

Apresentação em tema: "Coordenação de Orçamento e Custeio Prestação de contas."— Transcrição da apresentação:

1 Coordenação de Orçamento e Custeio Prestação de contas

2 NORMAS DE REGULAÇÃO RN – 020/2008 IS – 006/2007 Orientações para aplicação de recursos financeiros – Projeto Formação GESAC

3 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Formulário de aquisição de Passagem (Coordenação) Formulário de declaração de diárias (Coordenação e bolsista) Relatório de viagem + Comprovante de passagem aérea, terrestre e/ou fluvial - bilhete original - (Beneficiário)

4 1 – AQUISIÇÃO E EMISSÃO DE PASSAGENS Procedimento de responsabilidade da Coordenação do Projeto, composto pelas seguintes etapas: 1)Solicitação formal (e-mail) do bolsista à Coordenação do Projeto, constando os dados do deslocamento (objetivo da viagem, percurso, datas e horários); 2)Preenchimento e autorização pela Coordenação do Projeto; 3)Emissão das passagens pela empresa de viagem contratada pelo Projeto; 4)Encaminhamento (e-mail) do e-ticket das passagens ao bolsista.

5 Inserir Requisição de passagem

6 2– DECLARAÇÃO DE DIÁRIAS (Etapas) Procedimento de responsabilidade da Coordenação do Projeto concomitante com o beneficiário, composto pelas seguintes etapas: Coordenação: 1)Preenchimento do formulário com os valores devidos em função do deslocamento; 1)Encaminhado ao beneficiário (arquivo em PDF), para assinatura, juntamente com os e-tickets; Bolsista: 1)Assinatura da declaração de diárias e posterior encaminhamento à Coordenação do Projeto (correio e/ou malote);

7 Inserir Declaração de diárias

8 3 – RELATÓRIO DE VIAGEM (Etapas) Procedimento de responsabilidade do beneficiário, composto pelas seguintes etapas: 1)Realizado o deslocamento, preencher o relatório de viagem anexando os e-tickets originais e encaminhar à Coordenação do Projeto, juntamente com a declaração de diárias devidamente assinada, para a sede da Coordenação do Projeto Formação GESAC: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS, BLOCO L, ED. ANEXO I, 2º ANDAR, SALA 207, BRASÍLIA/DF CEP: 70.040-900

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10 1)O prazo para o encaminhamento da prestação de contas à Coordenação do Projeto é de 05 (cinco) dias úteis após a realização do deslocamento, IMPRETERIVELMENTE. 1)O não encaminhamento no prazo estabelecido acarretará o bloqueio do bolsista junto ao CNPq, impossibilitando o pagamento da bolsa e autorização para deslocamento futuros. PRAZOS

11 Outras situações 1)Poderá ser feita a alteração de bilhetes de passagens aérea e terrestre, desde que anexada a justificativa da alteração. 1)Poderá excepcionalmente ser feito o ressarcimento de despesas com combustíveis, desde que previamente autorizado pela Coordenação do Projeto e com as devidas justificativas e comprovação do deslocamento; 1)Toda e qualquer documentação para fins de prestação de contas deverá ser encaminhado à Coordenação do Projeto. 1)Outras situações deverão ser OBRIGATORIAMENTE submetidas à previa análise para autorização da Coordenação do Projeto.