O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO NO AMBIENTE FLORESTAL.

Apresentação em tema: "O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO NO AMBIENTE FLORESTAL."— Transcrição da apresentação:

1 O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO NO AMBIENTE FLORESTAL.
JULIANA DA SILVA

2 Atributos de um Secretario Executivo
Administrador Assessor Consultor Além de toda a rotina (agenda, arquivo, reuniões, viagens)

3 Secretário como Administrador
Aprendendo a delegar funções, executar tarefas em tempo hábil, além de obter uma visão geral da cultura da organização

4 Secretário como Assessor
O Secretário Executivo teve que vencer obstáculos, para deixar de ser apenas um “executante” e tornar-se um “pensante”

5 Secretário como Consultor
Ajudar a resolver problemas da empresa, a partir de um diagnóstico, ajustes no métodos, desenvolvimento, treinamento de pessoal e implantação de novos procedimentos comportamentais

6 Trâmite de Documentação

7 Atividades Desenvolvidas
Atende o público: interno/externo Digita correspondências em geral Arquivo Executo atividades de envio, recebimento, conferência e distribuição de documentos Protocolo (SIGED/SISARQ/Manual)

8 Atividades Desenvolvidas
Apoio na substituição as secretarias:P&D e Apoio aos Pesquisadores Organizo e controlo agenda, reservas de estadias e passagens: nacionais e internacionais Fornece apoio logístico nos eventos interno

9 Atividades Desenvolvidas
Controlo e acompanho prazos referentes ao: documentos em geral contratos técnicos contratos administrativos Elaboro apresentação: Power Point e Excel

10 MUITO OBRIGADO!