CALENDÁRIO FUTURO MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS DIAS 10 DE JANEIRO 24 DE JANEIRO MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS DIAS 31 DE JANEIRO 07.

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1 CALENDÁRIO FUTURO MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS DIAS 10 DE JANEIRO 24 DE JANEIRO MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS DIAS 31 DE JANEIRO 07 DE FEVEREIRO MÓDULO 4- INTEGRAÇÃO DO PROJETO DIAS 21 DE FEVEREIRO 28 DE FEVEREIRO 14 DE MARÇO 28 DE MARÇO SITE: WWW.ACALLIM.COMWWW.ACALLIM.COM E-MAIL: ACALLIM@OI.COM.BR

2 SEMANA 2 ferramenta 14 É de extrema importância comparar sempre o valor do lucro líquido que será obtido mensalmente com o valor monetário obtido por uma simples aplicação financeira, que implica ganhar dinheiro através de juros “sem trabalhar”. Concorda? O cliente pergunta isso. Logo é necessário um conhecimento básico de matemática financeira para podermos saber fazer essas análises. Análise de primeiro momento. Máquina Hp12c No terceiro módulo esse assunto será visto com mais profundidade

3 A)$ 20.000 – valor inicial 18 meses – período de investimento 2% a. m. – taxa de juros ao mês – Sequência das teclas na 12 C 20000 CHS PV 18 N 2 I FV Resp.: $ 28.564,92

4 B)cálculo do valor presente Quanto dinheiro devo ter hoje para conseguir uma meta financeira no futuro? $ 28.564,92 – meu desejo no futuro 18 meses – suporto a esperar 2% a. m. 28564,92 CHS FV 18 N 2 I PV Resp: 20.000,00

5 C)cálculo da taxa de juros $ 150.000,00 – meu dinheiro hoje R$251.565,00 – dinheiro que desejo no futuro 6 anos – tempo que suporto esperar 251565 CHS FV 150000 PV 6 N I 9%a.a

6 D)cálculo do tempo de espera para a transformação do dinheiro R$ 11500,00 – meu dinheiro hoje R$ 13225,00- dinheiro que eu quero no futuro 4,5% a.m. – taxa de juros do banco 13225 CHS FV 11500 PV 4,5 I N 4 MESES

7 E)Cálculo de uma prestação R$ 10 mil Pagar em 24 x i = 1,99% a. m. – taxa de juros 10000 CHS PV 1,99 i 24 N PMT Parcela: R$ 528,11

8 FERRAMENTA 15 DEFINIÇÃO DOS SUB GERENTES AS 8 ÁREAS DE UM PROJETO 1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO -Viabilizar a integração harmônica entre as 8 subáreas do projeto. Desenvolver e orientar a equipe de projeto 2 - GERÊNCIA DO ESCOPO -Obediência total ao escopo do projeto ( OBJETIVOS,CARACTERÍRTICAS,FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO PRODUTO DO PROJETO).

9 3 - GESTÃO DO TEMPO -Desenvolvimento do Cronograma(MAPA DO PROJETO). 4 - GESTÃO DO CUSTO -Estimativa dos Custos -Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente -Controle dos Custos – compra de acordo com a verba

10 5 - GESTÃO DA QUALIDADE -Planejamento da Qualidade. O que o cliente quer? Primeira linha ou segunda linha? 6 - RH -Montagem da Equipe. Encarregados, chefes, ajudantes,etc.Suas obrigações e sua exigências para os cargos -Desenvolvimento da Equipe. Treinamentos.

11 7 - GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES/MKT -Planejamento das Comunicações. 8 - GESTÃO DOS RISCOS -Identificação dos Riscos. -Quantificar os Riscos. Quantos? -Desenvolvimento das Respostas aos Riscos. São ameaças? -Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?

12 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Décima sexta ferramenta Payback Payback consiste em obter o período de tempo requerido para que os fluxos de caixa acumulados (entradas e saídas previstas) de um projeto iguale o desembolso inicial de capital. Quanto menor a quantidade de períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido.

13 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Décima sétima ferramenta Matriz de Ponderação=Desembolso mensal/lucro mensal Analisa um período mais longo do que um mês

14 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ex: Projeto: Carrinho de pipoca. Tenho R$6,5mil.Prazo de vida : 4 meses. Gasto em 1 mês Critériovalor carrinho3000 Gás500 Milho1000 Panelas500 Condimentos500 Salário-1 pessoa1000 TOTALR$6500,00 – 0k Exemplo de critérios de ponderação

15 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Lucro nos 4 meses. Saquinho R$2,00.Vendendo 350 pacotes por dia e trabalhando 30 dias no mês e vendendo 1 pacote por minuto 1m 2m 3m 4mvalor Carrinho s x x x3000 Gás s s s s500 Milho s s s s1000 Panelas s x x x500 Condimentos s s s s500 Salário-1 pessoas s s s1000 TOTALR$ faça a conta

16 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DÉCIMA OITAVA-CRONOGRAMA REDE PERT-fazer exemplo (mais usado) Atividade A duração 2 Atividade A duração 2 Atividade B d=5 Atividade B d=5 Atividade C d=6 Atividade C d=6 Atividade D d=3 Atividade D d=3 Início Fim CaminhoDuração Inicio-A-C-D-Fim11 Inicio-B-D-Fim8

17 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gráfico de Gantt

18 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Décima nono Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza lucro líquido zero Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um projeto? Fazer exemplo. Receita=despesas Fórmulas básicas Lucro líquido = receita – custos Receita=meta x preço ao consumidor Custos = custos fixo + custos variável Custo variável = meta x preço de custo

19 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vigésima : Planejamento das aquisições Terceirizações No nosso módulo só tomar a decisão de alugar ou comprar Etapas do próximo módulo Preparar as especificações técnicas Elaborar o edital da licitação, etc.

20 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vigésima primeira: Lead time Principais áreas As compras A produção O estoque A distribuição Essas 4 fases devem ocorrer em 30 dias. Fazer exemplo

21 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vigésima segunda: capacidades: Efetiva Máxima Tanto de pessoal e de maquinário Ex1: pessoal Efetivo 8 horas de trabalho diário máximo : 2 horas extras por dia Ex2:máquinas Efetivo: 3 horas seguidas Máxima: 4 horas seguidas sem prejuízos ao equipamento

22 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vigésima terceira Monitoramento & Controle O gerente de projetos monitora e controla o desempenho do projeto, isto é, todas as subgerencias. Identifica desvios em relação ao Plano de Gerenciamento do Projeto (escopo) e, quando necessário, implementa ações corretivas.

23 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS As 8 áreas Áreas de Conhecimento Grupos de Processos de Monitoramento e Controle Integração Monitorar e controlar o ambiente de trabalho pessoal entre os subgerentes Escopo Acompanhar o escopo, Controlar escopo e melhorar o escopo Tempo Controlar cronograma Custos Controlar custos Qualidade Verificar a obediência da qualidade Comunicações Ler e-mails, mandar e-mails, checar mkt Riscos Monitorar e controlar riscos RH Administrar o quadro de funcionários futuro

24 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS No seu trabalho destaque 3 fatores que na opinião do grupo merecem uma maior atenção no monitoramento e controle durante a execução do projeto.

25 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Vigésima quarta Atividades envolvidas no encerramento Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo com o planejado Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente (DONO DO PROJETO) Avaliar a eficácia dos processos do projeto Registrar as lições aprendidas********** Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base histórica Transferir o produto para a operação

26 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Item: Registrar as lições aprendidas********** Viver é um eterno aprender.... O grupo deverá citar algo de importância para o mercado de seu produto desenvolvido pelo seu projeto.

27 AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Resumindo: 14-Comparação financeira com o mercado 15-As subgerencias 16-Payback 17-Matriz de ponderação 18-Cronograma 19-Ponto de equilíbrio 20-As terceirizações 21-Lead time 22-Capacidades 23-Controle e monitoramento 24-Encerramento