Curso de Correspondência Oficial

Apresentação em tema: "Curso de Correspondência Oficial"— Transcrição da apresentação:

1 Curso de Correspondência Oficial
Correspondência Oficial (4ª parte)

2 Curso de Correspondência Oficial
: Curso de Correspondência Oficial Instrutoria: Maria Beatriz Bastos Cardoso Câmara

3 Tópicos de Redação Oficial

4 Grafia de Datas e Horas

5 Datas Existem três possibilidades para abreviar a grafia de datas: com traço: com barra: 12/11/2002 com ponto:

6 Observações: Os números cardinais devem ser escritos sem ponto ou espaço entre o milhar e a centena: 1999 (e não 1.999); 2002 (e não 2.002). O ano pode ser registrado com os dois últimos dígitos: 12/11/02. - O primeiro dia do mês deve ser escrito assim: 1º (e não 1). Exemplo: 1º/5/02 ou 1º/05/02.

7 Observações: O emprego de zero antes do dia ou do mês formado de um só algarismo não é de rigor: 02/02/99 ou 2/2/99.

8 Horas Hora redonda: 8 horas; 9 horas; ou 8h; 9h (sem "s" e sem ponto depois de "h"). Hora quebrada: 8h30min; 9h43min, etc. (sem dar espaços entre os elementos e sem usar ponto depois de "h" e "min").

9 Horas 1. A grafia com dois pontos, como em       08:00      09:00      10:05      13:20      é usada em áreas específicas, como em anotações de programação com horários em sequência, de passagens, competições, agendas, horários anunciados pela televisão.

10 Dias, horas, crase e paralelismo
     Escreva assim:      De segunda a sexta-feira      De terça a quinta-feira      ou      Da segunda à sexta-feira      Da terça à quinta-feira

11 Dias, horas, crase e paralelismo
Escreva assim:      De 9h a 11h      De 8h30min a 11h30min      ou      Das 9h às 11h      Das 8h30min às 11h30min

12 Expressão “ex oficio” Ex officio: de ofício; Por dever de ofício;
1.Por obrigação e regimento; por dever do cargo. 2.Diz-se do ato oficial que se realiza sem provocação das partes.

13 anexo/em anexo O adjetivo anexo concorda em gênero e número com o substantivo ao qual se refere: Encaminho as minutas anexas. Dirigimos os anexos dos projetos à Chefia. A locução adverbial em anexo, como é próprio aos advérbios, é invariável: Encaminho as minutas em anexo. Em anexo, remetemos os relatórios à Chefia. Empregue também: conjuntamente, juntamente com.

14 através de/por intermédio de
Através de quer dizer de lado a lado, por entre: A viagem incluía deslocamentos através de boa parte da floresta. Evite o emprego com o sentido de meio ou instrumento; nesse caso empregue: por intermédio, por, mediante, por meio de, segundo, servindo-se de, valendo-se de: O projeto foi apresentado por intermédio do Departamento. O assunto deve ser regulado por meio de decreto. A comissão foi criada mediante portaria do Ministro de Estado.

15 ao nível de/em nível (de)
A locução ao nível tem o sentido de à mesma altura de: Fortaleza localiza-se ao nível do mar. Evite seu uso com o sentido de em nível, com relação a, no que se refere a. Em nível significa ‘nessa instância’: A decisão foi tomada em nível ministerial; Em nível político, será difícil chegar-se ao consenso. A nível (de) constitui modismo que é melhor evitar.

16 bem como Evite repetir; alterne com:
e, como (também), igualmente, da mesma forma.

17 causar Evite repetir. Use também originar, motivar, provocar, produzir, gerar, levar a, criar.

18 dado/visto/haja vista
Os particípios dado e visto têm valor passivo e concordam em gênero e número com o substantivo a que se referem: Dados o interesse e o esforço demonstrados, optou-se pela permanência do servidor em sua função; Dadas as circunstâncias... Vistas as provas apresentadas, não houve mais hesitação no encaminhamento do inquérito. Já a expressão haja vista, com o sentido de uma vez que ou seja considerado, veja-se, é invariável: O servidor tem qualidades, haja vista o interesse e o esforço demonstrados.

19 detalhar Evite repetir; alterne com pormenorizar, delinear,

20 devido a Evite repetir; utilize em virtude de, por causa de, em razão de, graças a, provocado por.

21 informar Alterne com: comunicar, avisar, noticiar, participar, inteirar, cientificar, instruir, confirmar, levar ao conhecimento, dar conhecimento.

22 no sentido de tendo por fim. Empregue também:
com vistas a, a fim de, com o fito (objetivo, intuito, fim) de, com a finalidade de, tendo em vista, tendo por fim.

23 operacionalizar Neologismo verbal de que se tem abusado. Prefira:
realizar, fazer, executar, levar a cabo ou a efeito, pôr em obra, praticar, cumprir, desempenhar, produzir, efetuar, construir, compor, estabelecer.

24 relativo a Empregue também:
referente a, concernente a, tocante a, atinente a, pertencente a, que diz respeito a, que trata de, que respeita.