PROJETO DEFENSORIA DIGITAL

Apresentação em tema: "PROJETO DEFENSORIA DIGITAL"— Transcrição da apresentação:

1 PROJETO DEFENSORIA DIGITAL
SGPDOC – Sistema de Gestão de Processos e Documentos Maio de 2009 FUNDAÇÃO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO São Paulo 06/052009

2 Agenda Abertura O SGPDOC O processo de autuação de processos
O processo de tramitação de processos Desafios a serem superados Fechamento e discussões 2

3 O SGPDOC SGPDOC – Sistema de Gestão de Processos e Documentos 3

4 Encaminhamento do Processo Encaminhamento do Processo
O Processo de Autuação de Processos Processo Atual (macro visão) 1 - Protocoliza no Sistema Atual 2 – Emite Capa/Etiqueta 3 - Monta o Processo Solicitação de Autuação Unidade Remetente Protocolo (Recebimento e Expedição) Unidade Destino Encaminhamento do Processo Assina Recebimento Encaminhamento do Processo Processo Novo (macro visão) Encaminhamento do Processo Unidade Remetente Unidade Destino 1 - Protocoliza no Sistema Novo 2 – Emite Capa/Etiqueta 3 - Monta o Processo 4 – Emite Guia de Remessa Efetua o Recebimento no Sistema Novo 4

5 O Processo de Tramitação de Processos
Entendendo os Locais de Tramitação – Exemplo CTI Unidades e Locais de Tramitação Fluxo de Tramitação Coordenadoria de TI Infra Suporte Sistema Coordenadoria Expediente Infra Expediente da Unidade Pai Remetente Expediente da Unidade Pai Destino Suporte Expediente da Unidade Pai Destino Unidade Destino Sistema Unidades Locais de Tramitação 5

6 DESAFIOS A SEREM VENCIDOS
Mudança Cultural Adesão de toda a Casa na utilização do sistema Treinamentos de todos os funcionários envolvidos na protocolização e tramitação de processos Treinamento de todos os funcionários da casa, para consultar processos 6

7 FECHAMENTO E DISCUSSÕES
? Alguma dúvida? 7