PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO

Apresentação em tema: "PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO"— Transcrição da apresentação:

1 PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO
São Paulo, 30 de Julho de 2010 M.Shoji

2 MITSUHISA SHOJI Envolvimento em Conferência de Busca do Futuro:
Fairway IBQP IEE Cidade de Limeira Poli Ocupação Profissional Implantação de Sistema de Gestão (NBR ISO 9001, e OHSAS 18001)

3 Lista de temas priorizados CONFERÊNCIA DE BUSCA DO FUTURO
Escolher no máximo 3 a 5 temas para elaboração dos Projetos. Um tema de implantação de curto prazo: “sucesso dos primeiros passos”

4 GRUPO EXECUTIVO Secretaria Executiva
Sub-Comissões Equipe de Apoio

5 Roteiro para Projetos início final Planejamento Concepção Controle
Identificar necessidades Avaliar alternativas Analisar ambiente Escolher projeto Project Charter Controle Montar Gantt Plano do Projeto Nivelar recursos Calcular a Rede Processos auxiliares Criar baseline Tipos de controle Gerar Rel. Desempenho Gerenciar configuração Entender o controle O que controlar Controlar mudanças W B S Analisar Rede Medir riscos Fator Humano Plano Comunicação Execução Processos auxiliares Autorizar trabalho Habilidade na gestão Instalar time Executar início Fechamento Encerrar contratos Avaliação Lessons Learned Documentar projeto final

6 DICA IMPORTANTE Coordenador do Projeto Equipe Patrocinador início

7 Deve ser definido como as pessoas deverão se relacionar durante o
A ESTRUTURA COMO ALIADA Deve ser definido como as pessoas deverão se relacionar durante o desenvolvimento do projeto e: facilitar a Comunicação definir autoridade definir e distribuir as atividades

8 Pirâmide de Alinhamento Estratégico
Definir indicadores Pirâmide de Alinhamento Estratégico O que queremos ser no futuro? Visão Como pretendemos alcançar a visão proposta? Estratégia O que devemos fazer para seguir em frente? Visão Estratégica e Objetivos Objetivos Quais áreas devem ser priorizadas para a realização da nossa visão? Fatores Críticos de Sucesso Quais devem ser os nossos indicadores de sucesso? Indicadores de Desempenho Chave Que ações garantirão a realização das nossas metas de desempenho? Iniciativas Chave de Ação

9 A COMUNICAÇÃO E OS “STAKEHOLDERS” stakeholders expectativas
entender colaborações necessidades O time do projeto deve gerenciar e conduzir ações para influenciar os stakeholders e garantir o sucesso do projeto.

10 CRONOGRAMA DE BARRAS (GRÁFICO DE GANTT)
Programa do Projeto Data de emissão: 10 de Agosto Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A. Fase 1 A.1 A. 2 A. 3 B . Fase 2 B.1 B.2 B.3 B.4 Legenda: Real Programado Data de Medição

11 RELATÓRIO DE PERFORMANCE
Status onde o projeto se encontra Progresso o que a equipe do projeto já realizou Previsões status e progresso futuros Relatório de Performance Plano do projeto Resultados do trabalho

12 REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO
Reuniões realizadas regularmente, ao longo da implementação do projeto, a fim de avaliar a performance do projeto, corrigir eventuais desvios e definir alterações necessárias.

13 AVALIAÇÃO Deve ser feita periodicamente;
É relativa ao atingimento de objetivos básicos do projeto; A avaliação de resultados deve dirigir para: Recursos básicos na direção do projeto; Reavaliação dos objetivos do projeto; Parar com o projeto.

14 GRATO A TODOS PELA ATENÇÃO!
MITSUHISA SHOJI