Uniformização de apresentação em emails 17 de Novembro de 2010 Para aplicação na configuração de todos os emails das equipas, departamentos e serviços.

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1 Uniformização de apresentação em emails 17 de Novembro de 2010 Para aplicação na configuração de todos os emails das equipas, departamentos e serviços nacionais

2 Considerandos  A comunicação por email com os associados, estruturas e exterior assume-se como uma forma de nos apresentarmos e comunicarmos pelo que não deve ser diversa nem aleatória;  Assume-se a apresentação dos emails no nome afecto ao endereço e na assinatura;  A apresentação dos emails procura valorizar os elementos distintivos tendo em conta especificidades de comunicação de equipas e funções, nomeadamente com o exterior;

3 1.Apresentação do nome afecto ao email 2.Apresentação da Assinatura

4 1.Apresentação do nome afecto ao email A apresentação do nome no endereço de email deve ser: Em termos gerais apresentar-se com a sigla do cargo/departamento + nome (com uso de hífen): CN – Carlos Alberto Pereira AN – Pe. Rui Silva DNCE – Joana Cunha Nos casos específicos de comunicação externa apresentar-se com a sigla CNE + nome do departamento/equipa + nome (com uso de hífen a separar o nome): CNE Gabinete de Imprensa – Ricardo Perna CNE Flor de Lis – Susana Micaela CNE – João Armando Gonçalves Para os serviços centrais, apresentar-se com a sigla CNE + nome (com uso de hífen) e no caso do webmaster manter a terminologia da função: CNE – Teresa Loja CNE – Lurdes Val CNE – Carla Simões CNE – Webmaster

5 2. Apresentação da Assinatura Em termos gerais, para quem tem configurado no gmail, apresentar-se com o nome + o nome da função/departamento + nome da Associação + endereço do site + contacto telefónico (do CNE) – opcional, utilizando uma linha na extensão do nome a separar o corpo de texto da assinatura; _________________ Maria Helena Guerra Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutas www.cne-escutismo.pt (+351) 961782757 Para quem tem configurado em programa de gestão de emails que permita uso de imagens (como o Outlook e outros) deverá apresentar-se com a imagem “Escuteiros Católicos”: ________________ Maria Helena Guerra Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutas www.cne-escutismo.pt (+351) 961782757

6 2. Apresentação da Assinatura (cont) Nos casos específicos de comunicação regular com o estrangeiro (Secretário Internacional, Secretário Executivo Internacional, Assistente Nacional e outros que se considerem), deve apresentar-se com: ____________________ João Armando Gonçalves Secretário Internacional International Commissioner Corpo Nacional de Escutas www.cne-escutismo.pt Portugal (+351) 961785354

7 Configuração para Gmail Para quem usa o Gmail como programa de gestão de emails

8 1.Configurar a apresentação do nome afecto ao email 1.Entrar no email 2.Entrar em “configurações” (seta)

9 1 1.Entrar em “contas” 2.Entrar em “editar informação” 3.Seleccionar opção de configuração e escrever sigla+hífen+nome de apresentação 4.Salvar alterações 1.Configurar a apresentação do nome afecto ao email 2 3 4

10 2. Configurar a apresentação da assinatura 1.Entrar no email 2.Entrar em “configurações” (seta)

11 1.Entrar em “geral” 2.Seleccionar opção de configuração de assinatura e colocar uma linha de “_”, uma linha com o nome, uma linha de espaço, e a restante informação descrita 3.Fazer scroll para baixo e “salvar alterações” 2. Configurar a apresentação da assinatura 1 2 3

12 Obrigada Obrigada