Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para.

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1 Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para Engª de Produção Prof. Ricardo Rezende, D.S. Filtros Fonte: Adaptado de Excel Avançado, Antônio Cinto e Wilson Góes, 2005

2 Introdução O Excel permite a filtragem de linhas conforme um determinado critério, que deve ser atendido por uma ou mais colunas Vamos explorar o estudo de caso da venda de medicamentos de um laboratório farmacêutico: pode-se verificar as vendas de determinado medicamento, por cidade, por vendedor etc., ou ainda combinando mais de uma opção por vez Abra o arquivo Aula 17a – Venda de medicamentos, disponível no site da disciplina, e posicione o cursor na célula A1 2

3 Introdução 3

4 Clique no menu Dados e selecione Filtro Observando a planilha, foram criadas caixas de listagem sobre os títulos; clique sobre elas e veja o que aparece em cada caixa de seleção 1. Criando filtros de dados 4

5 Clique, por exemplo, na caixa de listagem da célula Cidade; na caixa de seleção que aparece, escolha a cidade Barretos; depois, clique na caixa de seleção Medicamento e selecione Hidantal 1.2. Selecionando caixas de listagem 5

6 Note que os dados da planilha foram filtrados por Cidade e, em seguida, por Medicamento Para reexibir todos os dados, clique na caixa de listagem Medicamento e depois em (Selecionar Tudo); repita este procedimento para a caixa de listagem Cidade; outra opção é clicar em Limpar Clicando sobre Filtro as caixas de listagem somem 1.3. Reexibindo todos os dados 6

7 Vamos selecionar agora todas as vendas do 1º trimestre de 2002: habilite Filtro, clique na caixa de listagem Data e depois em Filtros de Data; na última opção, selecione Personalizar Filtro... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a conforme indicado e depois clique em OK 1.4. Filtros de datas 7

8 Os dados serão filtrados como na planilha abaixo 1.4. Filtros de datas 8

9 Vamos selecionar agora as vendas dos vendedores João e Sandra neste trimestre: clique na caixa de listagem Vendedor  Filtros de Texto  É Igual a... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a conforme indicado e depois clique em OK 1.5. Filtros de texto 9

10 Os dados serão filtrados como na planilha abaixo 1.5. Filtros de texto 10

11 Pode-se escolher entre os primeiros 10 itens (maiores valores) ou 10% (porção da soma de todos os itens da coluna): limpe o filtro; clique na caixa de listagem Quantidade  Filtros de Números  10 Primeiros... A caixa abaixo vai aparecer; clique OK 1.6. A opção 10 primeiros 11

12 Os dados serão filtrados como na planilha abaixo (observe que foram 12 os itens selecionados!) 1.6. A opção 10 primeiros 12

13 Limpe o filtro e clique novamente na caixa de listagem Quantidade  Filtros de Números  10 Primeiros... A caixa abaixo vai aparecer; configure-a para 4% dos itens e clique OK 1.6. A opção 10 primeiros 13

14 O resultado mostrará que das 30.612 quantidades vendidas, 1.644 representam aprox. 4% do total 1.6. A opção 10 primeiros 14

15 Quando o AutoFiltro (procedimentos anteriores) não é capaz de atender a todos os critérios de pesquisa que necessitamos, utilizamos o filtro avançado Exemplo 1: vamos selecionar as vendas das cidades Ribeirão Preto, Campinas e Franca Com o AutoFiltro, pode-se atuar na caixa de listagem da célula Cidade; entretanto, usaremos agora a opção filtro avançado Inicialmente precisamos inserir linhas em branco acima da tabela e também a linha de rótulos 2. Filtro avançado 15

16 Os procedimentos são os seguintes: Remova o filtro de dados Clique sobre os números de linhas e selecione as linhas de 1 a 7; clique no botão direito do mouse e, no menu suspenso, clique em Inserir Selecione a linha 8, copie-a (Ctrl+C) e cole-a (Ctrl+V) na linha 1 Na coluna Cidade, copie e cole as cidades a serem filtradas A planilha ficará como a da figura a seguir 2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 16

17 2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 17

18 Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células C1 e C4; tecle Enter e depois OK 2.1. Filtro avançado – 1 campo de dados 18 Em Intervalo da lista, observe que como já havíamos clicado em uma das células do intervalo de dados, este vem completo

19 2.1 Filtro avançado – 1 campo de dados 19

20 Exemplo 2 - Vamos filtrar agora as vendas da funcionária Sandra para as 3 cidades do Exemplo 1: Preencha a coluna Vendedor com Sandra para as 3 cidades Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células C1 e D4; tecle Enter e depois OK A planilha ficará como a da figura a seguir 2.2. Filtro avançado – 2 campos de dados 20

21 2.2. Filtro avançado – 2 campos de dados 21

22 Exemplo 3 - Vamos filtrar as vendas abaixo da média por meio de campos calculados: É necessário deixar o rótulo da coluna em branco e inserir uma fórmula como critério Clique na célula H2 e digite a fórmula =E9<MÉDIA(E9:E305); note que nesta fórmula compara-se a 1ª quantidade vendida (E9) com a média das vendas (MÉDIA(E9:E305)) Clique agora em uma das células do intervalo de dados (A8, por exemplo) A planilha ficará como a da figura a seguir 2.3. Filtro avançado – campos calculados 22

23 2.3. Filtro avançado – campos calculados 23

24 Clique no menu Dados e selecione Avançado Em Intervalo de critérios, selecione os critérios do filtro: células H1 e H2; tecle Enter e depois OK A planilha ficará como a da figura a seguir Use a barra de rolagem e visualize os dados filtrados 2.3. Filtro avançado – campos calculados 24 Em Intervalo da lista, observe que como já havíamos clicado em uma das células do intervalo de dados, este vem completo

25 2.3. Filtro avançado – campos calculados 25

26 Com o objetivo de ampliar o leque de opções de manipulação de tabelas, vamos exercitar o recurso relatório e gráfico de tabela dinâmica Propositadamente, continuaremos com o mesmo estudo de caso anterior, utilizando a planilha Venda de medicamentos; feche a planilha aberta e abra a planilha original novamente Vamos criar o relatório de tabela dinâmica 3. Tabela dinâmica 26

27 Clique em alguma célula da tabela de dados (A1, por exemplo) Clique no menu Inserir e depois em Tabela Dinâmica; a janela abaixo vai aparecer 3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 27 Verifique se o campo Tabela/Intervalo está completo e que o relatório seja gerado em Nova Planilha; Clique OK

28 3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 28 Arraste e solte os campos como indicado

29 3.1. Criando o relatório de tabela dinâmica 29 Sempre arraste por último os itens de dados

30 3.2. Agrupando dados por trimestre e ano 30 Clique com o botão direito do mouse em uma das datas da tabela e selecione Agrupar... A caixa de diálogo Agrupamento vai aparecer; selecione Trimestres e Anos e clique OK

31 3.2. Agrupando dados por trimestre e ano 31 Sua planilha ficará como a da figura abaixo

32 3.3. Adicionando campos 32 Adicione agora Medicamento e Cidade

33 3.3. Adicionando campos 33 Selecione Vancomicina, Curitiba, João e Sandra

34 3.4. Mostrar páginas... 34 Esta opção exibe uma planilha para cada item do campo de filtros (1ª linha) Clique em opções e depois em Mostrar Páginas Na caixa de diálogo Mostrar páginas clique em OK

35 3.4. Mostrar páginas... 35 Sua pasta de trabalho vai ficar como a figura

36 3.5. Inserindo gráfico dinâmico 36 Volte para Plan4; remova o campo cidade; clique em Inserir e depois selecione o 1º gráfico de coluna; explore-o à vontade