Processos de Gestão da Informação Embrapa Meio Ambiente

Apresentação em tema: "Processos de Gestão da Informação Embrapa Meio Ambiente"— Transcrição da apresentação:

1 Processos de Gestão da Informação Embrapa Meio Ambiente

2 Análise de Melhoria do Processo: “Gestão da Informação de Pesquisa & Desenvolvimento da Embrapa Meio Ambiente” – 2000 a 2003: Este processo melhoria originou a designação de outros três processos: AMP Saída à Serviço AMP Treinamento AMP Captação Recursos

3 Situação Anterior ATIVIDADE FIM (Pesquisadores): Acompanhamento das metas de forma ineficiente e ineficaz metas já realizadas não eram informadas desconhecimento formas de comprovações desconhecimento das metas negociadas com Diretoria Desconhecimento das atividades/rotina dos Comitês Internos ATIVIDADE MEIO (Processos Suporte): Informações dispersas e desatualizadas Controles paralelos Captação de recursos indiretos com companhamento precário

4 Divulgação ampla de cada meta/indicador e grau de importância
Pontos Chaves Organização dos setores/processos geradores de informações para avaliação de equipes e preparação de documentos/relatórios Divulgação ampla de cada meta/indicador e grau de importância Compatibilização das informações na intranet Metas: - Divulgar internamente as contribuições das equipes - Agilizar a busca de informações para reuso interno - Organizar informações para composição dos aplicativos do SISPAT

5 Problemas Identificados
Definição dos Problemas (brainstorming e pesquisa de opinião) Recuperar documentos para o SAPRE Recuperar documentos de anos anteriores que não foram considerados Recuperar documentos/comprovantes dos processos de viagens (Comissão de AMP) Conscientizar empregados quanto as metas SAPRE Recuperar informações do processo de estágio

6 Problemas Identificados
Recuperar informações do processo capacitação empregados (Comissão de AMP) Recuperar informações de contratos entre a Unidade e Instituições Externas (Comissão de AMP) Funcionamento do CTI/Ações de P&D Identificação/oficialização de parceiros Solicitações de recursos junto a instituições de fomento à pesquisa. (Comissão de AMP) Desconhecimento sobre a execução dos principais relatórios de gestão administrativa e de P&D da Unidade

7 OBJETIVO Organizar e controlar o fluxo de informações de P&D da Unidade, estabelecendo interface entre os resultados dos projetos de pesquisa e as metas gerenciais, principalmente àquelas estabelecidas no SAU/SAPRE e no PDU da Unidade. Subsidiar em tempo real os processos internos no reuso da informação, agilizando assim, a elaboração de documentos/relatórios bem como facilitando e a execução de suas tarefas.

8 Sistema viagens (relatórios)
Base do SEG Página do CTI Página do CLP Sistema viagens (relatórios) Sistema de registro da Prog. de P&D Acompanhamento de projetos Controle dos estágios Controle das metas PAT

9 SEG - Base de dados de todos os subprojetos da Unidade, integrado com
os demais sistemas. Mural P&D

10 A base de dados de registro da programação de P&D da Unidade (SEG), subsidia (interage) com o sistema de controle de metas quantitativas (PAT), de controle de viagens, controle de estágio, de acompanhamento de projetos, a página do CTI, a página do CLP, entre outros sistemas internos - compras, programação de eventos, almoxarifado, reserva de salas, etc.)

11 Sistema de controle das metas PAT
Página eletrônica do CTI Página eletrônica do CLP Sistema de controle das metas PAT Sistema viagens (relatórios) Sistema de registro da Prog. de P&D Acompanhamento de projetos Sistema de controle dos estágios

12 PAT Detalhe da Intranet Periódicos indexados
Metas por subprojeto de pesquisa Metas por empregado PAT consolidado por pesquisador Detalhe da Intranet

13 Relatórios e/ou consultas do controle de metas quantitativas - PAT
SISPAT Ações Parceria Nacionais Internacionais Sistema de controle das metas PAT Receita indireta Paga terceiros Recebida terceiros Agrupamento metas SISPEM Realizações por empregado Realizações por equipes

14 Sistema de Controle das Metas do PAT – Relatórios / Consultas
SISPAT Nacionais Internacionais Ações Parceria Sistema de controle das metas PAT Receita indireta Paga terceiros Recebida terceiros Agrupamento metas SISPEM Realizações por empregado Realizações por equipes

15 Resultados Intranet - ambiente seguro com garantia da integridade das informações (backup diário) Informações disponibilizadas sempre com transparência Sem custos de infra-estrutura para a Embrapa - as ferramentas de apoio utilizadas no desenvolvimento do Processo são de domínio público (softwares).

16 Controle das metas Antes Depois

17 Receita Indireta Antes - planilha excel Depois - on line (Intranet)

18 Realizações Equipes Antes - documento word Depois - on line - intranet

19 Avaliação das Equipes Antes - Acompanhamento Word (CTI)
Depois - on line - Intranet

20 Realizações por Empregado
Antes - planilha excel - estática Depois - on line - dinâmica

21 Negociação de Metas Antes: consulta aos líderes/responsáveis de projeto/subprojetos Depois: consulta Página PAT e Página CLP

22 Saídas a Serviço (AV/PCV)
Depois: consulta relatório viagem Antes: para empregado

23 Acompanhamento estágio
Antes - excel Depois - on line

24 Acompanhamento Projetos

25 O Sistema de Informações Gerencias da Embrapa Meio Ambiente atualmente:
PAT realizado por pesquisador associado a tabela de NIAs PAT consolidado por pesquisador Detalhe de PAT consolidado por pesquisador Previsão de Metas por empregado Detalhes de metas por empregado Preenchimento metas por empregado para ano subsequente Preenchimento eventos por empregado para ano subsequente Previsão de Metas por indicador para ano subsequente