SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O GERENCIAMENTO OPERACIONAL (SIEGO) É uma ferramenta baseada numa metodologia participativa, envolvendo toda organização,

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1 SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O GERENCIAMENTO OPERACIONAL (SIEGO) É uma ferramenta baseada numa metodologia participativa, envolvendo toda organização, cujo objetivo é alcançar no curto prazo, melhorias operacionais (custo, tempo e qualidade) substanciais, sujeito à regras e limites de investimentos bem definidos.

2 OBJETIVOS DO SIEGO Melhorar o desempenho da empresa através da simplificação dos processos e do melhor aproveitamento dos recursos; Propiciar uma visão mais ampla e horizontal dos negócios, assim como um entendimento profundo do processo; Oferecer uma base para o atendimento das necessidades dos clientes internos e externos, objetivando a maximização dos resultados e o sucesso do negócio.

3 TEMPO - Redução do tempo parado, maior regularidade nas operações QUALIDADE - Menor número de erros e defeitos, maior confiabilidade CUSTO - Redução dos custos opera- cionais ESTÁGIO ATUAL ESTÁGIO FUTURO REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS OBJETIVOS DO SIEGO 40%

4 -.... EM TODOS OS PRODUTOS E SERVIÇOS DA UNIDADE DE ANÁLISE. - OS 40% DE REDUÇÃO SÃO UM PATAMAR MÍNIMO QUE PODE SER SUPERADO QUANDO HOUVER POTENCIAL NA UNIDADE DE ANÁLISE. - NÃO É UMA IMPOSIÇÃO DE CORTES DE 40%..... -.... MAS SIM UMA META PARA GERAÇÃO DE IDÉIAS.... -.... PARA ESTIMULAR UMA ANÁLISE MAIS PROFUNDA E ENCORAJAR IDÉIAS MAIS CRIATIVAS E OUSADAS.....

5 MELHORIA GRANDE DE PRODUTIVIDADE AUMENTO DA MOTIVAÇÃO DEVIDO AOS SUCESSOS INICIAIS INÍCIO DA OTIMIZAÇÃO EM NOVO PATAMAR ESTABELECIMENTO DO PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA Esforço concentrado visando melhorias substanciais S.I.E.G.O MELHORIA CONTÍNUA

6 TIPODEFINIÇÃOEXEMPLOMETA A B C Custos que não possuem limites técnicos ou legais para restringir oportunidades de melhoria. - Mão de obra - Materiais de apoio à produção 40% É a porção compressível dos custos onde existam limites técnicos ou legais. Custos excedentes de energia e materiais devido ao rendimento e a eficiên- cia dos processos. 40% ou 100% É a porção não comprenssível dos custos onde existam limites técnicos ou legais. Custos mínimos de energia, materiais e impostos 0%

7 SIEGO - FASES FASE I - Preparação do projeto SIEGO PASSO I - definir e estabelecer Coordenador do Projeto, Facilitadores e Lideres de Unidade de Análise (LUA´s); PASSO II - desenvolver a base de dados inicial de custos para cada Unidade de Análise. E treinar os facilitadores e os LUA´s na metodologia; PASSO III - preparar material para apresentação do projeto à todas as pessoas que serão envolvidas no processo. FASE II - Determinação e avaliação das ações PASSO I - Montagem do Banco de dados; PASSO II - Desenvolvimento e avaliação das idéias de melhoria; PASSO III - Seleção da idéias de potencial. FASE III - Implementação das idéias PASSO I - Planejamento da Implantação; PASSO II - Implementação e rastreamento das ações de melhoria.

8 METODOLOGIA FASE I - PREPARAÇÃO DO PROJETO definir e estabelecer Coordenador do Projeto, Facilitadores, Unidades de Análise (UA´s) e Lideres de Unidade de Análise (LUA´s) desenvolver a base de dados de custos treinar os envolventes no projeto Passo I Passo II Passo III

9 METODOLOGIA FASE II - DETERMINAÇÃO E AVALIAÇÃO DAS AÇÕES DE MELHORIAS Passo I - Estabelecer os fluxos e base de dados dos processos da unidade de análise; Passo II - Desenvolvimento e avaliação das idéias de melhoria; Passo III - Seleção da idéias de potencial.

10 DENTRO DOS LIMITES DEFINIDOS EM FUNÇÃO DAS POSSÍVEIS CONSEQUENCIAS E DA PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIAS NÃO DESEJÁVEIS ITEMCRITÉRIO TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO INFERIOR A 12 MESES PARA CAPTURA DE BENEFÍCIOS PAYBACK DOS INVESTIMENTOSINFERIOR A 18 MESES VALOR DOS INVESTIMENTOSVARIÁVEL QUALIDADE TEMPO DE PROCESSO SEGURANÇA RISCO MANTER O NÍVEL ATUAL OU MELHORAR

11 METODOLOGIA FASE III - IMPLEMENTAÇÃO DAS IDEIAS Passo I – Planejamento da Implantação desenvolver os planos de capturar as economias geradas pelas idéias de potencial Passo II – Implementação e rastreamento das ações de melhoria E acompanhar os resultados da captura de economias

12 IMPLEMENTAÇÃO

13 IMPLEMENTAÇÃO Carga dos Dados

14 IMPLEMENTAÇÃO – FUNÇÃO CUBO

15 IMPLEMENTAÇÃO