Marco Aurélio Barbosa Schaan José Fernando de Abreu Pinto Ribeiro

Apresentação em tema: "Marco Aurélio Barbosa Schaan José Fernando de Abreu Pinto Ribeiro"— Transcrição da apresentação:

1 Marco Aurélio Barbosa Schaan José Fernando de Abreu Pinto Ribeiro
Poder Judiciário Tribunal Regional Federal da 4ª Região GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAIS (Espelho de Pauta Eletrônico) Orlando Nestor Jung Marco Aurélio Barbosa Schaan José Fernando de Abreu Pinto Ribeiro Márcio Evandro Rocha Luís Fernando Ely 1

2 Diretoria de Tecnologia da Informação
Histórico PROCERGS informatiza a Imprensa Nacional; PADRONIZAÇÃO dos Documentos Judiciais; EDI (Electronic Document Interchange); movimento eletrônico de documentos padrão de negócio; GEDPRO; ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO; Diretoria de Tecnologia da Informação

3 Diretoria de Tecnologia da Informação
Metas do projeto PROMOVER a eliminação das cópias em papel na tramitação dos processos dentro das Turmas Recursais; DISPONIBILIZAR a Pauta da Sessão de Julgamento Eletrônica; OTIMIZAR e AUMENTAR a velocidade de elaboração da Sessão de Julgamento; Diretoria de Tecnologia da Informação 3

4 Diretoria de Tecnologia da Informação
Vantagens RAPIDEZ e AGILIDADE na troca dos documentos e decisões envolvidos na pauta de julgamento; Disponibilizar eletronicamente os documentos entre os gabinetes; Visualizar o Resumo de Pauta; Discussão Prévia da Sessão de Julgamento; ECONOMIA média de cópias em papel por ano; FACILIDADE de localização dos documentos envolvidos na pauta de julgamento; ACESSIBILIDADE aos documentos do processo da pauta de julgamento; Diretoria de Tecnologia da Informação 4

5 Diretoria de Tecnologia da Informação
Situação Atual ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO está implantado: TRF 4ª Região; Turmas de Uniformização; Turmas Recursais; PENDÊNCIAS: lançar da fase de inclusão em pauta no SIAPRO; Preparar o relatório da Pauta para publicação no Diário Eletrônico; elaborar a Certidão de Julgamento; Diretoria de Tecnologia da Informação 5

6 Primeira Sessão de Julgamento utilizando a Pauta Eletrônica
Diagnóstico Futuro e-JUD o Novo Sistema deverá contemplar o SSJ (Sistema de Sessão de Julgamento); Já estamos utilizando a mais tempo o sistema; Primeira Sessão de Julgamento utilizando a Pauta Eletrônica Diretoria de Tecnologia da Informação 6

7 Diretoria de Tecnologia da Informação
APLICAÇÃO WEB Pode ser utilizada de qualquer lugar com as configurações necessárias para o GEDPRO; Internet Explorer 6.0 SP1; EDITOR DE TEXTO Word 97 com a barra de ferramentas customizada, tratamento de eventos, ... Editor WEB; Padrão Aberto para armazenamento de dados; AGENTE Diretoria de Tecnologia da Informação 7

8 Equipe Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores terceirizados, um suporte a BD e um estagiário; Gabinetes Desembargadores Juízes Federais Secretaria de Turmas Arquivo Geral Taquigrafia Presidência e Vice-Presidência Plenário e Seções Partes Advogados Diretoria de Tecnologia da Informação

9 Equipamento JUSTIÇA FEDERAL Diretoria de Tecnologia da Informação
Servidores de Aplicação JUSTIÇA FEDERAL BD SQL Server 2005 DIÁRIO ELETRÔNICO GEDPRO Ativo Ativo Ingres (SIAPRO) GEDPRO TRF Diretoria de Tecnologia da Informação

10 Preparação do Espelho de Pauta
DOCUMENTOS utilizados: Conjunto Voto/Ementa/Acórdão; Voto-Vista; Voto divergente; Preparar Blocos Pauta Mesa Preparar Pauta Espelho de Pauta Seqüência da Sessão Seleção Pauta/Mesa Diretoria de Tecnologia da Informação

11 Preparação do Espelho de Pauta
IMPEDIDOS; Em Bloco na Preparação do Bloco; Por processo no Espelho de Pauta; SUSTENTAÇÃO ORAL; PEDIDOS DE PREFERÊNCIA; DESTAQUES DA PAUTA DE JULGAMENTO: Divergência; Comentário; Pedido de Vista; Alteração; STATUS: Adiados; Retirados de pauta; Não Apresentados; Status anterior; Diretoria de Tecnologia da Informação

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Espelho de Pauta INFORMATIVO SOBRE OS PROCESSOS PAUTADOS, LEVADOS EM MESA E DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE A PAUTA Diretoria de Tecnologia da Informação 12

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Programação APRESENTAR o Espelho de Pauta Eletrônico; ATENDER pendências do Espelho de Pauta; PARTICIPAR das definições do novo Sistema e-JUD; Fase 1 Fase 2 Fase 3 Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Set Out Nov Dez Ago Diretoria de Tecnologia da Informação 15

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Legenda SISTEMA DE GESTÃO Em vermelho: Manutenção da Qualidade Em amarelo: Melhoria da Qualidade Em azul: Planejamento da Qualidade AÇÃO PADRONIZAÇÃO CONCLUSÃO REFLEXÃO SOBRE AS ATIVIDADES PLANO PLANO DE AÇÃO PROBLEMA OBSERVAÇÃO ANÁLISE EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO Diretoria de Tecnologia da Informação

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Status atual Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Edição 2004 (Plano De Gestão Pela Qualidade ); Resumo De Pauta : Redução De Tempo De Elaboração; Controle Dos Destaques; Indicações Sobre O Processo; Aqui jurisprudência*** Diretoria de Tecnologia da Informação 17

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Finalizando AGRADECER aos servidores do NI da Seção Judiciária que dão suporte ao GEDPRO; FOLDER Dicas de uso do módulo; LIÇÕES APRENDIDAS (Melhoria Constante) e-JUD; ABERTO A PERGUNTAS... TRF Tel.: (51) Diretoria de Tecnologia da Informação 18