ORIENTAÇÕES DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de.

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1 ORIENTAÇÕES DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula CENSO ESCOLAR 2014 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO CENSO ESCOLAR 2014 SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO

2 Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções se necessário; Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE) Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do ano Escolar

3 Situação Final do Aluno – Censo 2014 PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define: Última Etapa Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15. Data final: 15/04/15 PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define: Última Etapa Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15. Data final: 15/04/15 Cronograma

4 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas Situação Final do Aluno – Censo 2014 Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas Observe a marca. Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto. Observe a marca. Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto.

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7 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo  Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

8 Situação Final do Aluno – Censo 2014 Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo  O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e penalmente, pela inclusão de informação inadequada

9 IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

10  Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015 )  Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o NRM/OSC  Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015 )  Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o NRM/OSC Situação Final do Aluno – Censo 2014 Possíveis Erros que podem impedir a migração do rendimento/movimento do aluno

11 Informações adicionais serão enviadas por circulares durante o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação Informações adicionais serão enviadas por circulares durante o período de verificações É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação Situação Final do Aluno – Censo 2014 Verificações no Sistema Educacenso

12 Secretaria de Estado da Educação de São Paulo DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula Secretaria de Estado da Educação de São Paulo DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional CIE – Centro de Informação Educacional NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula