INICIAÇÃO AO MICROSOFT WINWORD.

INICIAÇÃO AO MICROSOFT WINWORD

3 - Barra de ferramentas padrão
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA 1 - Barra de títulos 2 - Barra de menus 3 - Barra de ferramentas padrão 5 - Réguas 4 - Barra de ferramentas de formatação 9 - Barra de selecção 8 - Barra de deslocamento vertical Botões de pesquisa Botões de visualização 8 - Barra de deslocamento horizontal 10 - Desenho 7 - Barra de estado 6 - Área de trabalho WINWORD

INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Os comandos apresentados contemplam as seguintes funções: 1 - barra de títulos - mostra os nomes do programa e do documento 2 - barra de menus - contém o nome das operações principais a executar a partir do écran presente 3 - barra de ferramentas - contém botões que permitem aceder a algumas das sub-opções tradicionalmente mais solicitadas, sem ter que entrar pelas respectivas opções do menu principal 4 - barra de formatação - permite a execução rápida de alguns aspectos de formatação 5 - réguas - apresentam duas escalas com representações diferentes: escala de indentações: mostra as marcas de tabelamento a partir da margem esquerda escala de margens: mostra as margens em relação à folha 6 - área de trabalho - área para introdução do texto 7 - barra de estado - área onde o Word presta algumas informações como linha; coluna; modo, etc. 8 - barras de rolamento - permitem o deslocamento rápido no texto 9 - barra de selecção - permite a selecção de unidades do texto 10 - barra de desenho - contém botões para actividades de desenho WINWORD

- minimizar - restaurar - fechar a aplicação Um triângulo preto à direita de um comando indica que este possui um submenu - minimizar - restaurar - fechar o documento Os comandos esbatidos estão indisponíveis Os comandos seguidos de reticências(...) conduzem a caixas de diálogo WINWORD

Menus tipo “Pull Down”: A escolha de uma opção principal, normalmente conduz a um segundo menu que aparece numa caixa Estes menus pela sua forma de apresentação, transmitem também algumas informações importantes. A saber: Triângulo preto à direita - onde se pode escolher uma opção de segundo ou terceiro nível Comando indisponível – em determinadas circunstâncias, alguns comandos podem não estar disponíveis. Aparecem em cinzento ex.: Cortar Ctrl + X Caixas de diálogo – existem comandos que antes de serem executados permitem ao utilizador a escolha de alguns parâmetros. Essa escolha é feita através de “caixas de diálogo” que se apresentam no écran e as opções que o permitem estão assinaladas com Ex.: Find ... Teclas de execução rápida – alguns comandos podem ser executados directa e rapidamente através de uma combinação de teclas sem necessidade de recorrer ao sistema de menus. Quando é o caso aparece a respectiva combinação à direita da opção ex.: Copiar Ctrl + V Nota: para cancelar um comando, premir a tecla Esc, mais do que uma vez, se necessário. WINWORD

Pode pesquisar-se aqui o ficheiro que se pretende abrir
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA Abre um documento novo  Desloque o ponteiro para a directoria e ou documento que pretende abrir Pode pesquisar-se aqui o ficheiro que se pretende abrir WINWORD

Abrir documento novo - Para criar um documento novo, escolhe-se a opção indicada e fica-se perante um écran “limpo” onde se pode iniciar a digitalização do documento, para a qual são necessárias, entre outras, as seguintes opções: Mudar de linha – ao digitar o texto o Word detecta quando a próxima palavra ultrapassa a margem direita estabelecida para o documento e automaticamente provoca a mudança da palavra seguinte para a próxima linha. Parágrafo – para terminar um parágrafo prime-se ENTER. O Word insere no local um símbolo de parágrafo e muda automatica e obrigatoriamente o texto seguinte para o início da próxima linha, mesmo que a linha corrente ainda não tenha chegado ao fim. Linha em branco – para inserir linhas em branco deve deslocar-se o cursor para o início da linha e premir ENTER uma vez por cada linha pretendida. O Word insere na primeira coluna um símbolo de parágrafo e passa imediatamente para a linha seguinte sem permitir que algo seja escrito na linha anterior. Nota: O símbolo de parágrafo, como não faz parte do texto visível ( o utilizador não deseja o símbolo inserido no texto, este é, sim, um artifício do programa para registar a necessidade do parágrafo), normalmente não aparece no écran. Contudo, pode tornar-se temporariamente visível através do “click” no botão respectivo. WINWORD

Abrir documento novo - Apagar linhas em branco – tornar visíveis os símbolos de parágrafo e apagá-lo das linhas que pretende eliminar. Inserção de texto – para inserir texto entre outro já existente, deve premir-se a tecla Insert e as letras SUB aparecem na tecla de estado. ao escrever as novas letras, o texto que se encontra à frente´será apagado para dar espaço aos novos caracteres. O utilizador dispõe, ainda, dos seguintes processos para se movimentar no texto: Com o rato : Uma linha Clicar na seta pretendida que está na barra de deslocamento vertical Um écran Clicar na barra de deslocamento vertical, em qualquer local entre a seta pretendida e o botão intermédio Várias linhas Clicar o botão intermédio e arrastá-lo no sentido pretendido até se visualizar o texto WINWORD

O utilizador dispõe, ainda, dos seguintes processos para se movimentar no texto: Com o teclado : Um caracter Início do écran actual Usam-se as setas para a direita e esquerda Ctrl + Page Up Uma linha Usam-se as setas para cima e para baixo Um parágrafo Ctrl + seta que aponta no sentido desejado (direita/esquerda) Início da linha Home Fim da linha End Um écran Page Up ou Page Down Fim do écran actual Ctrl + Page Down Início do documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End WINWORD

Salva o documento com um novo nome e na pasta que se desejar
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA Salva o documento na localização actual Salva o documento com um novo nome e na pasta que se desejar WINWORD

Podem alterar-se as margens, o tamanho e a orientação da página em que se encontra a trabalhar WINWORD

Percentagem de visualização Pode-se escolher visualizar a página ou páginas em que se estiver a trabalhar, para decidir a impressão. WINWORD

Define o nº das páginas, e o nº de cópias que se pretende imprimir, assim como a impressora e a qualidade de impressão WINWORD

Últimos documentos acedidos. Podem ser abertos directamente desta janela. Sai da aplicação WINWORD

- Fazer - Refazer a operação Seleccionando o documento ou parte deste, pode-se recortar, copiar ou colar a sua totalidade ou parte, para este ou outro que se pretenda. WINWORD

Como seleccionar texto
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Seleccionar um documento ou parte deste. Pode seleccionar somente uma palavra do texto, de modo a dar-lhe outra formatação . Pode seleccionar somente uma linha completa do texto para, por exemplo, lhe mudar a cor e ou o estilo. Pode seleccionar um parágrafo completo do texto, para lhe fazer as alterações que a formatação exigir. Pode seleccionar o texto completo para fazer todo o tipo de alterações na cor no estilo no tamanho, no tipo de letra, etc. Como seleccionar texto Qualquer quantidade de texto Fazer clique e arrastar o cursor pelo texto Uma palavra Fazer clique duas vezes sobre a palavra Uma frase Ctrl + clique na frase Uma linha Fazer clique à esquerda da frase Um parágrafo Fazer clique duas vezes à esquerda do parágrafo Todo o documento Fazer clique três vezes à esquerda do documento

WINWORD Vista de página normal Vista de página com réguas Pode personalizar-se a barra de ferramentas, adicionando ou removendo os ícones que se quiser

Mudar entre o cabeçalho e o rodapé
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Escreva aqui o texto de cabeçalho Mudar entre o cabeçalho e o rodapé Visualiza a página de trabalho, sem ferramentas Permite escolher o tamanho de visualização da página de trabalho

Pode-se formatar aqui os números das páginas
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Pode-se formatar aqui os números das páginas

WINWORD Permite a inserção de diversos textos pré-formatados Exemplo

Pode inserir-se um ou mais símbolos em diferentes partes do documento
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Pode inserir-se um ou mais símbolos em diferentes partes do documento

WINWORD Podem inserir-se figuras ou imagens dimensionando--lhes o tamanho conforme o texto

WINWORD Podem inserir-se imagens ou fotografias guardadas em arquivo, dimensionando-lhes o tamanho conforme o interesse do utilizador

WINWORD Pode formatar-se o tipo de letra (fonte), o estilo e o tamanho, de acordo com as necessidades do texto

WINWORD Pode ainda escolher-se a cor da fonte, com sombra, subscrito ou sobrescrito, ou com outros efeitos, de acordo com as necessidades do texto

WINWORD Mudar o Tipo, o Tamanho, o Estilo e a Cor da letra Pode formatar-se o texto do documento alterando o tipo de letra, o tamanho do tipo de letra (medido em pontos – quanto maior for o número de pontos, maior será o tipo de letra), o estilo do tipo de letra (negrito, itálico e sublinhado), assim como mudar a cor do tipo de letra. Para formatar o texto, deve este ser seleccionado antes de executar o comando de formatação. Para se retirar o negrito, o itálico e o sublinhado de um bloco de texto, deve este ser seleccionado e em seguida, fazer clique novamente nos botões respectivos. Se se quiser retirar todos os atributos de formatação de um bloco de texto, selecciona-se e, em seguida, pressiona-se Ctrl + Barra de espaços. Se se quiser ver as alterações de formatação antes de as aplicar ao texto, pode utilizar-se a caixa de diálogo Tipo de letra, em vez da barra de ferramentas de Formatação, selecciona-se todo o documento e, em seguida, selecciona-se Formatar, Tipo de letra e faz-se clique no separa dor Tipo de letra, se este ainda não estiver aberto. Percorre-se a lista de tipos de letra e faz-se clique nos diferentes Tipos de letra. Ver antes, situado na parte inferior da caixa de diálogo, mostra como é que fica o Tipo de letra seleccionado. Quando se encontrar o Tipo de letra desejado, selecciona-se e faz-se clique em OK. Seleccionado que esteja o texto, pode aceder-se rapidamente ao menu Tipo de letra, fazendo clique no botão direito do rato onde, para além desta, aparecem outras opções de formatação.

WINWORD Formatam-se os alinhamentos à direita; centro; esquerda ou justificado, assim como o espaçamento entre linhas

WINWORD Mudar o Alinhamento, os Avanços e o Espaçamento entre Linhas O Word formata automaticamente o documento com um alinhamento à esquerda, sem avanços e com um espaçamento entre linhas, simples. As funções de formatação de parágrafo afectam o texto parágrafo a parágrafo ( o Word considera que um parágrafo é um bloco de texto, pode ser uma única linha, que termina quando se pressiona Enter ) Se se pretende alterar a formatação de vários parágrafos ou todo o texto estes, terão de ser primeiro seleccionados Para além dos alinhamentos à direita e ao centro, pode justificar-se um parágrafo ou todo o texto. A justificação alinha o texto pelas margens direita e esquerda ( o texto acima está justificado, este texto está formatado à esquerda e o texto abaixo está formatado à direita ) Se se pretende criar um avanço pendente (com a primeira linha do parágrafo mais à esquerda do que as restantes), arrasta-se o marcador de Avanço Pendente (triângulo inferior). Se se pretende avançar a primeira linha do parágrafo, arrasta-se o marcador de Avanço da Primeira Linha (triângulo superior) Avanço Pendente Avanço da Esquerda Avanço da Primeira linha

WINWORD Define-se o tipo de numeração dos parágrafos, assim como o estilo de marcadores

WINWORD Formatam-se as molduras, assim como as cores ou intensidade do fundo do texto ou de partes deste, que se pretenda destacar

WINWORD Pode dividir-se o texto todo ou parte, no nº de colunas que se pretenda

WINWORD Criar ou formatar Colunas Se se pretende criar colunas, ao estilo de um jornal – isto é, colunas em que o texto segue até ao fim de uma coluna e em seguida passa para o início da coluna seguinte – utiliza-se a função de organização de Colunas. Podem efectuar-se correcções ao texto depois de este estar já dividido, mas é mais fácil editar primeiro o texto e só o formatar em colunas no final, antes da impressão. À semelhança das outras funções de formatação, as colunas afectam todo o documento, a não ser que o divida em secções Se não se quiser dividir todo o texto em colunas, deve primeiro seleccionar-se a parte ou partes do texto que se deseja formatar em colunas, e só então optar por: Inserir – Colunas, na barra de Ferramentas Se for necessário de forçar o texto do fim de uma coluna para o início da coluna seguinte, coloca-se o ponteiro no ponto de inserção da quebra de texto e pressiona-se CTRL + Shift + Enter, para inserir uma quebra de coluna Faz-se clique no botão Colunas. Aparece uma grelha com barras verticais representando colunas. Escolhe-se o número de colunas pretendido e prime-se OK

WINWORD Pode definir-se escrever todo o texto, ou parte, em letras MAIÚSCULAS, minúsculas ou iniciar com Maiúscula ou capitulada.

Podem escolher-se modelos de Estilos diferentes para cada situação
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Estilo – conjunto de códigos de formatação ao qual foi atribuído um nome Podem escolher-se modelos de Estilos diferentes para cada situação

WINWORD Esta função corrige automaticamente todos os erros de digitação do texto Podem corrigir-se, também, os erros de digitação do texto, usando o botão direito do rato, em cima da palavra com erro

Pode definir-se o idioma pretendido para a correcção do texto
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA WINWORD Pode definir-se o idioma pretendido para a correcção do texto

WINWORD Podem escolher-se botões de comando, para acesso rápido às diferentes funções pretendidas

WINWORD Podem definir-se diferentes opções de exibir, editar, salvar, imprimir e outras.

WINWORD Para definir o nº de colunas e de linhas que se pretendem para uma tabela, indica-se aqui

WINWORD  Podem inserir-se mais colunas e ou linhas Após seleccionar uma coluna, pode definir-se a sua largura, assim como da(s) próxima(s) Na mesma operação pode definir-se a altura das linhas

WINWORD Criar uma Tabela Uma tabela é uma grelha que se utiliza para digitar o texto em linhas e colunas. O texto é escrito em caixas individuais (células) e o utilizador tem pleno controlo sobre o aspecto dos limites – desde eliminar limites da tabela ou de células, até definir-lhes limites tridimensionais, ou ocultar as linhas de grade. As tabelas são um excelente método para criar uma grande variedade documentos, desde quadros simples até facturas ou listas de alunos Se se quiser criar uma tabela grande, é mais rápido utilizar o comando Inserir – Tabela, do que desenhá-la com o rato. Selecciona-se Inserir – Tabela – Inserir tabela, e escreve-se o nº de linhas e colunas que se deseja e prime-se OK Para se colocar o ponteiro de inserção numa célula, basta fazer clique na célula. Pode igualmente passar-se de célula para célula utilizando as setas de direcção, no entanto, se uma célula já contiver texto, as setas para a esquerda e para a direita fazem deslocar o ponteiro de inserção de caracter para caracter, dentro da mesma célula. Se se inserir uma tabela na primeira linha de um documento e depois se decide escrever acima da tabela, faz-se clique no início da célula situada no canto superior esquerdo e pressiona-se Enter. O Word insere uma linha em branco antes da tabela e coloca lá o ponteiro de inserção para que se possa começar a escrever

WINWORD Podem abrir-se vários documentos (janelas) e trabalhar alternadamente entre eles, esta função é útil quando se está a criar um novo documento, utilizando um outro como referência ou quando é necessário copiar ou trocar informações entre documentos

WINWORD Podem dispor-se todas as janelas, ou minimizar as que no momento não são necessárias

WINWORD Ajuda do Winword O Assistente está sempre disponível para ajudar, é só fazer clique em qualquer das opções disponibilizadas

WINWORD O Assistente é um modelo especializado que permite talhar um documento à medida das preferências do utilizador Pode criar-se um novo documento utilizando um Assistente

WINWORD Este menu permite inserir formas automáticas de desenho e alterar as formas e cores de outros desenhos que se pretenda introduzir no documento

WINWORD Nota: Este não é um manual típico. A informação foi reduzida ao mínimo, focando a atenção nos conceitos. Bibliografia: Curso Masters de Windows – Unicenter Multimédia – o Guia Completo – O Público Dicionário de Informática – O livro dos termos & Tecnologias – Exame Informática Guia Prático – Microsoft Word – Exame Informática Guia Prático – Microsoft Office – Exame Informática Word for Windows – Instituto de Formação Bancária Revista PCGuia – Vários números – Ferreira & Bento Ldª Microsoft Office para Windows 95 – Sérgio Sousa / Maria José Sousa – FCA

WINWORD Exercício nº 1 1 - Crie um documento com o nome texto1 2 - Introduza o texto abaixo 3 - Termine guardando o documento na sua disquete CRITÉRIOS PARA O SUCESSO [ENTER] [ENTER] Uma das perguntas mais interessantes para ser respondida em qualquer projecto de pesquisa científico ou de engenharia é: Como saberemos se fomos bem sucedidos ou não? [ENTER] A inteligência artificial não é uma excepção. Como iremos saber se construímos uma máquina inteligente ou não? [ENTER] Essa questão é tão difícil quanto a pergunta irrespondível: O que é inteligência? Em 1950, Alan Turing propôs um método para determinar se uma máquina pode pensar. O seu método tornou-se conhecido como Teste de Turing. [ENTER] Para este teste precisaremos de duas pessoas e da máquina a ser avaliada. Uma das pessoas interpretará o papel de interrogador que ficará numa sala distinta da do computador e da outra pessoa, com quem poderá comunicar digitando perguntas e recebendo respostas digitadas também. [ENTER] [ENTER] /..

WINWORD ../.. O interrogador pode fazer perguntas à pessoa ou ao computador, mas não sabe qual deles é quem, apenas os conhece como A e B, e tem por finalidade determinar qual deles é a pessoa e qual a máquina. [ENTER] [ENTER] O objectivo da máquina é levar o interrogador a acreditar que ela seja a pessoa. [ENTER] Se a máquina tiver sucesso, concluiremos que ela pode pensar. A tem permissão de fazer o que puder para enganar o interrogador. Assim por exemplo, se lhe for feita a pergunta “Quanto são 12,324 vezes 73,981?”, ela poderia aguardar vários minutos e depois dar uma resposta errada. [ENTER] A questão mais séria, contudo, é a quantidade de conhecimento que uma máquina teria de possuir para passar no Teste. Turing dá o seguinte exemplo de diálogo que a máquina teria de ser capaz de produzir. [ENTER] Interrogador: Na primeira linha do seu soneto, que diz “devo compará-lo com um dia de Verão”, a troca por “um dia de Primavera” seria boa ou melhor? [ENTER] A: Não rimaria. [ENTER] /..

WINWORD ../.. Interrogador: Que tal “um dia de Inverno”? Isso rimaria concerteza [ENTER] A: Sim, mas ninguém quer ser comparado com um dia de Inverno. [ENTER] Interrogador: Você diria que o Sr. Pickwick lembra o Natal? [ENTER] A: De certa forma. [ENTER] Interrogador: E no entanto o Natal é um dia de Inverno e não creio que o Sr. Pickwick se incomodasse com a comparação. [ENTER] A: Não creio que você esteja a falar a sério. Por um dia de Inverno queremos dizer um dia típico de Inverno e não um dia especial como o Natal. [ENTER] [ENTER] Levará muito tempo antes que o computador passe no Teste de Turing. Algumas pessoas acreditam que computador algum jamais passará. [ENTER] Elain Rich (adaptação) [ENTER]

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