Gestão de Programas e Projetos Estratégicos

Apresentação em tema: "Gestão de Programas e Projetos Estratégicos"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos
Da Seleção ao Monitoramento

2 Portfólio de Programas e Projetos:
Conteúdo Gestão Estratégica Início Preparação Instrumentalização Portfólio de Programas e Projetos: Organização Priorização Metodologia e Ferramentas de Gerenciamento Detalhamento dos Programas e Projetos Desmembramento para Unidades de Negócio Instrumentos para Monitoramento Estratégico Painel de Controle dos Objetivos Ambiente para Gerenciamento Corporativo de Projetos Conclusão

3 Gestão Estratégica: Início
Estratégia Como medir? Quais metas? Mapa Estratégico Iniciativas Ações neces- sárias Resultados

4 Gestão Estratégica: Início
Planejamento Estratégico Estratégia Como medir? Quais metas? Mapa Estratégico Iniciativas Ações neces- sárias Resultados

5 Gestão Estratégica: Preparação
Planejamento Estratégico Estratégia Como medir? Quais metas? Mapa Estratégico Iniciativas Ações neces- sárias Execução, Monitoramento Avaliação Organizar e priorizar Análise e Seleção O que será feito Portfolio Como, quem quando Detalhamento Andamento Monitoramento Resultados

6 Gestão Estratégica Instrumentalizada
Planejamento Estratégico Estratégia Project Server Bases de Dados Como medir? Quais metas? Mapa Estratégico Iniciativas Ações neces- sárias Processo Decisório Execução, Monitoramento Avaliação Organizar e priorizar Análise e Seleção O que será feito Portfolio Como, quem quando Detalhamento Andamento Monitoramento Avaliação Resultados

7 Portfólio de Programas e Projetos
Organização e Seleção das Iniciativas Estratégicas

8 Portfólio + 70 Iniciativas 54 Iniciativas Melhoria Contínua Projetos
Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Análise e Seleção Portfolio Detalhamento Monitoramento + 70 Iniciativas Agrupamento 54 Iniciativas Análise e Seleção Classificação Melhoria Contínua Projetos Programas Execução Hierarquização

9 Modelo da Avaliação e Seleção de Projetos
Um bom modelo deve: …. Ser realista Apresentar um conjunto completo de critérios Ser alinhado com a estratégia Ser estratégico mas que lide com emergências Representar as orientações dos tomadores de decisões Ser dinâmico mas reutilizável Permitir novas alternativas serem incluídas a qualquer tempo Transformar subjetividade em objetividade Ser consistente e transparente Ser comunicável Ter base sólida Utilizou-se uma metodologia de seleção de projetos desenvolvida pelo Dr. Sherif Farghal (Univ. Michigan) que se baseia no método AHP para quantificar aspectos subjetivos

10 Peso dos Critérios Equally Slightly Moderately Strongly Extremely
Na metodologia AHP, os critérios de seleção são comparados qualitativamente em pares em uma escala de 1 a 9. Algorítimos matemáticos estabelecem os pesos relativos dos critérios. Equally Slightly Moderately Strongly Extremely 1 3 5 7 9 2 4 6 8 Matrix of Comparisons 1 Sustainability Relationships Continuity Quality Growth Criteria

11 Categorias de Criterios
Os programas e projetos serão avaliados quanto a três categorias de critérios Valor Estratégico Projeto serão avaliados quanto a aderência às diretrizes estratégicas Complexidade Grau de dificuldade para desenvolver e implantar os projetos (para obter o valor estratégico) Urgência Grau de urgência para realizar o projeto

12 Critérios do Valor Estratégico
Os critérios relativos ao Valor Estratégico foram obtidos pelo desmembramento das Diretrizes Estratégicas

13 Pesos dos Critérios da Complexidade
Foram determinados os critérios que definem a complexidade dos projetos a serem desenvolvidos pela Sabesp na implantação de seu plano estratégico:

14 Pesos dos Critérios de Urgência
Foram determinados os critérios que definem a urgência dos projetos a serem desenvolvidos pela Sabesp na implantação de seu plano estratégico: Urgência Ameaças imediatas Legislação Imagem Oportunidade imediata Probabilidade Severidade Prazo Penalidade Valor Agregado Viabilidade Abrangência Saúde Pública

15 Pontuação dos Programas e Projetos
Os Programas e projetos são avaliados quanto a aderência a cada critério e soma pontos correspondentes ao grau de aderência aos critérios de cada categoria, permitindo obter uma pontuação para Valor Estratégico, Complexidade e Urgência. Complexidade Estratégico Valor

16 Interpretação As pontuações de todos projetos em Valor Estratégico, Complexidade e Urgência, são plotadas em uma matriz de priorização : Valor Estratégico Complexidade

17 Metodologia de Gerenciamento dos Programas e Projetos
Implantação de Modelo Uniforme para Planejamento e Monitoramento dos Programas e Projetos Estratégicos

18 Detalhamento dos Programas e Projetos
Os Programas e Projetos analisados e priorizados constituirão o portfólio de programas e projetos estratégicos que devem ser detalhados até o nível de cronograma seguindo metodologia uniforme. Portfólio Metodologia Lideres e Equipes Treinamento Plano de Ação Cronograma Publicação no Server

19 Cronograma dos Programas e Projetos
Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento Portfólio Metodologia Lideres e Equipes Treinamento Plano de Ação Cronograma Publicação no Server

20 Desmembramento dos Programas para UNs
Os Programas estratégicos são desmembrados até o nível de projeto nas áreas operacionais Programa Corporativo Programa na Diretoria A Diretoria B Programa na UN 1 Programa na UN x Projeto UN1 - 1 Projeto UN1 - 2 Projeto UN1 - n

21 Instrumentos para Monitoramento
Monitoramento da situação Objetivos e do andamento dos programas e projetos

22 Painel de Controle

23 Painel de Controle dos Objetivos
C 5: Garantir qualidade e disponibilidade de produtos e serviços PI 13: Revolucionar a gestão de empreendimentos PI 11: Aperfeiçoar os processos operacionais PI 10: Instrumentalizar a gestão empresarial AC 16: Obter, desenvolver, valorizar e reter o capital humano Qualidade Água não pode faltar PI 09: Implantar planejamento integrado C 7: Inovar nas relações comerciais desenvolvendo novos negócios PI 12: Criar processos de renovação de contratos e abertura de novos mercados PI 15: Intensificar o processo de Pesquisa e Desenvolvimento tecnológico na empresa AC 17: Preparar continuamente a organização para atuar em novos mercados, produtos, serviços e negócios em ambiente competitivo F 1: Obter Recursos Nacionais e Internacionais, complementares à Geração Própria, para Atendimento às Metas Empresariais. Crescimento C 6: Fidelizar o cliente F 3: Instituir Novo Modelo Tarifário AC 18: Preparar a organização para alcançar a excelência ambiental e atuar com responsabilidade social F 2: Buscar rentabilidade Sustentabilidade Relações Externas C 8: Ser reconhecida como empresa socialmente responsável PI 14: Fazer da comunicação com o cliente, mercado e sociedade um efetivo instrumento de marketing e gestão empresarial F 4: Redução e reestruturação da dívida da Sabesp e maximização da arrecadação dos Órgãos Públicos e Permissionárias F C PI A/C

24 Ambiente para Gestão Corporativa de Projetos
Gerentes de Projetos Project Professional Project Server Banco de Dados SQL

25 Ambiente para Gestão Corporativa de Projetos
Gerentes de Projetos Executivos e equipes: Informação Atualização Project Professional Access Web Project Server Banco de Dados SQL

26 Conclusão

27 Ciclo completo da Gestão Estratégica
A efetiva implantação da Estratégia ocorre através da tradução das iniciativas estratégicas em um portfólio de programas e projetos executados, monitorados e avaliados continuamente pelo Sistema de Gestão Estratégica. Avaliação Objetivos Metas Planos Execução Resultados Monitoramento Pendências

28 Ciclo completo da Gestão Estratégica
A efetiva implantação da Estratégia ocorre através da tradução das iniciativas estratégicas em um portfólio de programas e projetos executados, monitorados e avaliados continuamente pelo Sistema de Gestão Estratégica. Avaliação Objetivos Metas Planos Execução Resultados Monitoramento Pendências Sistema de Gestão Estratégica O Sistema de Gestão Estratégica, constituído pelo conjunto integrado de processos, ferramentas e pessoas, instrumentaliza a dinâmica da Gestão Estratégica, focada em objetivos balanceados. Processos Pessoas Ferramentas

29 Muito Obrigado!