Agrupamento de Atividades ou Departamentalização

Apresentação em tema: "Agrupamento de Atividades ou Departamentalização"— Transcrição da apresentação:

1 Agrupamento de Atividades ou Departamentalização

2 Definição Agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e dos recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais É um processo organizacional que visa maximizar o desempenho funcional

3 Fatores básicos para agrupar atividades
Maneira prática: identificar os fatores essenciais da operação e, em seguida, combinar as atividades que possibilitam melhores resultados Ex: em uma firma que objetiva prontas entregas, a coordenação será o fator dominante A maioria das organizações usará mais de uma abordagem, aplicando uma abordagem funcional na cúpula e outras nos níveis mais baixos.

4 Fatores-chave da Departamentalização
Tirar proveito da especialização Facilitar o controle Controles independentes Confronto paralelo Completa delimitação Facilidade de supervisão

5 Fatores-chave da Departamentalização - II
Auxílio na coordenação Atividades correlatas Objetivo comum Maior utilização Maior interesse

6 Fatores-chave da Departamentalização - III
Assegurar atenção adequada Levar em conta as condições locais Adaptação ao pessoal disponível Levar em conta os grupos informais Funções de tempo integral Reduzir as despesas

7 TIPOS DE AGRUPAMENTO DE ATIVIDADES

8 Por Produto ou Material
Agrupa todas as atividades ou funções que dizem respeito a um produto ou material específico (Ex: Fábricas de carros, Lojas de Departamentos) Pode-se dirigir atenção para linhas especificas de produtos ou serviços. A coordenação de funções ao nível da divisão de produto torna-se melhor. Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro. Facilita a coordenação de resultados. Propicia a alocação de capital especializado para cada grupo de produto. Propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade.

9 Por produto ou material

10 Por Agrupamento ou Localização
Considera, para o agrupamento das atividades, os lugares onde estão localizadas as operações. Também conhecida como regional, de área ou geográfica. Permite a uma divisão focalizar as necessidades singulares de sua área, mas exige coordenação e controle da administração de cúpula em cada região.

11 Por agrupamento ou localização

12 Por Período de Tempo Distribui as atividades de acordo com o período de tempo em que são desenvolvidas (Ex: hospitais, siderúrgicas, etc.)

13 Por Clientes Agrupa as atividades de tal modo que elas focalizam um determinado uso do produto ou serviço. É usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou serviços. Permite adaptação a uma determinada clientela.

14 Por clientes

15 Por Processos Centraliza-se nos processos de produção ou equipamentos.
Permite maior especialização de recursos alocados. Possibilita comunicação mais rápida de informações técnicas.

16 Por processos

17 Por Objetivos ou Funções
Todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos. (Ex: vendas, contabilidade, secretaria, enfermeiras, etc.). Pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula. Mantém o poder e o prestígio das funções principais. Cria eficiência por meio dos princípios da especialização. Centraliza a perícia da organização. Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração e segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas. Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.

18 Por objetivos ou funções

19 Mista e Por Projetos Mista: Cada parte da empresa adota a estrutura que mais se adapta à sua realidade organizacional Por Projetos: As pessoas recebem atribuições temporárias, uma vez que o projeto tem data de inicio e término. Terminado o projeto as pessoas são deslocadas para outras atividades.

20 Mista