RP On line.

Apresentação em tema: "RP On line."— Transcrição da apresentação:

1 RP On line

2 RP – Inclusão Acesso ao Portal do colaborador
Painel de Requisição de pessoas

3 RP – Inclusão 3. Painel de Requisição de pessoas
O Sistema exibirá o Painel de Requisições com todos os CCs os quais o gestor possui posição.

4 RP – Inclusão 4. Inclusão de uma nova RP
Para inserir uma nova RP clique em na linha do CC desejado.

5 RP – Inclusão 5. Preenchendo uma nova RP
Dados obrigatórios a serem preenchidos na solicitação: Motivo Cargo Tipo de Recrutamento Tipo de Colaborador Salário de Admissão Quantidade de Posição (sempre 1 posição por RP) Data Prevista de Admissão. Justificativa Dado Adicional - Atividade Levantamento do Perfil – TODOS OS CAMPOS Obs: Todos as RPs aprovadas serão divulgadas no Portal do colaborador e no site Vagas.com. Desta forma, passa a ser obrigatório o preenchimento de todos os campos de perfil.

6 RP – Inclusão 5. Preenchendo uma nova RP

7 RP – Inclusão Motivos

8 Vale a pena lembrar... Substituição Sem Alteração: Substituição idêntica ao substituído; Substituição com Alteração: * Orçado: Todas as informações da nova vaga podem ser diferentes, desde que o salário seja igual ou inferior ao salário do substituto (massa orçada). * Não Orçado: Todas as informações da nova vaga podem ser diferentes, sendo que nesta situação o salário proposto será maior do que o salário do substituído (massa orçada). Aumento do Quadro: * Orçado: Uma posição criada pela aprovação orçamentária estará disponível nos CCs sem histórico de ocupantes. Não havendo substituído, não precisará solicitar criação de posição, pois a mesma já estará disponível no portal (HC e massa orçada). * Não Orçado: Trata-se de um aumento de HC e massa não orçado. É necessário realizar a solicitação da posição, depois da posição aprovada fazer a solicitação da RP.

9 RP – Inclusão Funcionário CLT, Aprendiz, Estagiário, etc. Ambos $$$$$
1 Sempre um mês após “Substituição do funcionário XXX, desligado em XXX, ou com previsão de desligamento para XXX.”

10 RP – Inclusão Após a última opção desta tela acima, clicar no ícone
para abrir uma outra tela onde você escolherá qual será a posição escolhida (basta selecionar e salvar!).

11 RP – Inclusão Clique em para salvar as informações.

12 RP – Inclusão Nas posições ocupadas será exibido o nome do colaborador, as posições vagas estarão sem nome; Se a RP for de substituição de alguém, selecione a posição do substituído; Clique na figura e o sistema exibirá o histórico de ocupantes da posição; Depois de escolhida a posição, o sistema a reservará para a RP, evitando assim que seja escolhida em outros processos; A figura indica que a posição escolhida encontra-se ocupada. Clicando sobre a figura o sistema exibirá os dados do colaborador. Pode ser um caminho também para conferir se o salário informado é o mesmo do substituído.

13 RP – Inclusão No campo “Dado Adicional”, informar a Atividade do colaborador, clicando em para escolher a atividade e em para gravar.

14 RP – Inclusão Levantamento do perfil da vaga:
É importante que todos os campos sejam preenchidos com as informações que ajudarão a selecionar a pessoa com maior assertividade. Lembre-se que, quanto mais rápido a Consultoria receber os requisitos sobre a vaga, mais ágil será a captação de bons candidatos e menor será o prazo de fechamento do Processo seletivo. O preenchimento dos campos abaixo é OBRIGATÓRIO:

15 RP – Inclusão

16 RP – Inclusão Após incluir os dados clicar em para salvar no final do formulário.

17 Submetendo à aprovação

18 RP – Submetendo para aprovação
ATENÇÃO: Submeter RP para aprovação Após preencher todos os dados clique em para enviar a RP para aprovação. O fluxo e acompanhamento do workflow pode ser consultado em Para fechar o acompanhamento do workflow, clicar em fechar no canto superior direito da tela. Também é possível acompanhar o fluxo de aprovação das RP´s pelo ícone Acompanhamento do Workflow – Requisição de Pessoal.

19 RP – Submetendo para aprovação
Workflow de aprovação - Hierarquias

20 Acompanhamento de Workflow

21 RP – Acompanhamento de Workflow
Painel de Requisição de Pessoas – Gestor Caminho no portal: Com este comando o gestor acessará o painel onde encontram-se todas as suas RPs em andamento, devendo acompanhá-las em cada fase. Além disso, o sistema enviará um Alert por a cada mudança de fase de suas RPs.

22 RP – Acompanhamento de Workflow

23 RP – Acompanhamento de Workflow
Legenda:

24 RP – Acompanhamento de Workflow
Para visualizar detalhes das RP´s em cada um dos seus status clique sobre o número da coluna desejada. Clique sobre o número da RP que deseja consultar:

25 Substituição com alteração

26 RP – Substituição com alteração
* Orçado: Todas as informações da nova vaga podem ser diferentes, desde que o salário seja igual ou inferior ao salário do substituído (massa orçada). * Não Orçado: Todas as informações da nova vaga podem ser diferentes, sendo que nesta situação o salário proposto será maior do que o salário do substituído (massa orçada).

27 RP – Substituição com alteração
O campo mais importante para aprovação de uma RP com alteração será a justificativa.

28 Modelo de Justificativa:
“Substituição com alteração de massa salarial do referido colaborador em função do encerramento da posição XXX, para a contratação do candidato com valor de salário acima do salário do substituído, em virtude de sua senioridade e necessidade da área em sua nova estrutura.”

29 Gestor aprovando candidato

30 Gestor Aprovando Candidato
No Menu > Painel de Requisição de Pessoas o sistema indicará a RP em andamento que tem candidatos para serem aprovados.

31 Gestor Aprovando Candidato
Clicar em ( P ) para visualizar os candidatos. ATENÇÃO: Antes de aprovar ou reprovar o candidato, o gestor precisa validar as condições da contratação clicando em Caso o candidato seja aprovado em condições de cargo e salário diferentes das aprovadas na RP, o gestor precisará alterar, clicar em e submeter à nova aprovação.

32 Gestor Aprovando Candidato
IMPORTANTE: Antes de aprovar ou reprovar o candidato, o gestor precisa validar as condições da contratação clicando em

33 Gestor Aprovando Candidato
Alterar os dados se necessário e clique em Mesmo que nada seja alterado o gestor precisa para dar ciência das condições da contratação ou da movimentação.

34 Gestor Aprovando Candidato
O sistema exibirá uma caixa na coluna Processar somente para os candidatos validados. Marque o candidato desejado, escolha entre Parecer Favorável ou Desfavorável e clique em IMPORTANTE: Quando o candidato aprovado for um colaborador NET o gestor cedente receberá um Alert em seu para iniciar a Movimentação de Pessoal.

35 MOP

36 MOP Para promoções dentro do mesmo CC – Solicitação de promoção
“Processo de RH, responsabilidade da operação” Criar MOP Para promoções dentro do mesmo CC – Solicitação de promoção

37 MOP Para promoções para outro CC – Solicitação de Transferência
“Processo de RH, responsabilidade da operação” Criar MOP Para promoções para outro CC – Solicitação de Transferência

38 MOP para transferência (Saída)
Hierarquia do Gestor cedente: Selecionar colaborador O colaborador aprovado em RI estará sinalizado.

39 MOP para transferência (Saída)
O Gestor cedente só irá incluir o Gestor de destino e Justificativa

40 MOP para Promoção Hierarquia do Gestor de destino:
O gestor de destino receberá uma notificação de pedido de aprovação de processos (MOP de entrada). Caminho: Aprovação de processos > Aprovação O gestor irá validar a MOP de entrada, inserindo os dados necessários: O Gestor terá que selecionar o motivo de promoção , a posição (* Só aparecerá a posição reservada na RP aprovada) e alterar a data de vigência.