Kick-Off Projeto Inovar – Onda 2

Apresentação em tema: "Kick-Off Projeto Inovar – Onda 2"— Transcrição da apresentação:

1 Kick-Off Projeto Inovar – Onda 2
10/Fevereiro/2015

2 1. SOBRE A AGILE SOLUTIONS 2. OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO SAP
AGENDA 1. SOBRE A AGILE SOLUTIONS 2. OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO SAP 3. ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO 4. MAPA DA IMPLEMENTAÇÃO - ESCOPO 5. ORGANOGRAMA DO PROJETO 6. METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO 7. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO 8. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO

3 Soluções por Indústria
AGILE SOLUTIONS A AGILE SOLUTIONS é uma empresa de serviços profissionais especializada na implementação de Soluções SAP por Indústria. Consultoria Tecnologia Outsourcing A Agile Solutions é parceira de serviços SAP há quase 11 anos e desde então é focada 100% na implementação de aplicações e plataformas SAP. Durante esse período fizemos vários projetos que se tornaram referências de sucesso e nenhum deles foi falhado ou devolvido. Agrícola Mineração Energia Recursos Naturais Soluções por Indústria Manufatura Partner de Serviços da SAP desde 2001, com base em São Paulo, AGILE também tem escritórios no Brasil, Chile, Honduras e Estados Unidos.

4 OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO
Melhora na Gestão de Negócios: Melhores níveis de controles internos, proporcionando uma eficaz rastreabilidade nas operações realizadas pela companhia, contribuindo ainda para a tomada de decisões mais rápidas. Exemplos: Gestão de Estoques, Gestão dos Contratos de Vendas, Gestão dos Contratos de Compras, entre outros. Redução de Custos Operacionais: Eliminação de informações relacionadas à entrada e saída de documentos em duplicidade, mitigando e controlando os custos de grande impacto no negócio, tais como: Estoques obsoletos, Estoques de passagem Safra, Custos aplicados na produção, etc. Padronização dos Processos de Negócio: Adequação aos processos de melhores práticas de mercado. A Bom Jesus utilizará esses processos padronizados para aprimorar a sinergia entre as diversas áreas de negócio e gestão. Esse aprimoramento virá através da diminuição de falhas humanas nos processos padronizados e sem a detenção do conhecimento humano centralizado. Melhoria na Concordância Com as Normas (Compliance): Proporcionar à Companhia a imediata concordância com as diferentes normas regulatórias, como: Normas Contábeis (IFRS/CPCs); Sarbox (SOX), ISO, Normas Relacionadas ao Setor Produtivo, Atendimento à Auditorias Externa e Interna, e até uma possível Abertura de Capital (IPO).

5 Onda 1 - Go live realizado em 01/11/2014
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 1 Onda 1 - Go live realizado em 01/11/2014

6 ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 2
Onda 2 - Go live em 01/10/2015

7 MAPA DE IMPLEMENTAÇÃO ESCOPO PROJETO INOVAR ONDA 2

8 ORGANOGRAMA DO PROJETO
Diretorias Sponsor BJ Valdoir Sponsor Agile Roberto/Ronaldo Coordenador BJ Kelly Terra Gerente Agile Ivaldo Cisi PMO Agile Andre Carvalho PMO BJ TBD Infra/Sistema Clécio Miqueloti Paulo Adriano Julio Fabio Copque Maria Luzia Flavio Nobrega Emerson Botelho Juvenal Trajano Marcilene Coutinho Frente Agrícola Vendas Logística Finanças e Contabilidade Ronaldo Camargo Ataíde Figueredo Fábio Copque Reginaldo Rios Alessandro Campos Claudiano Leandro Hartman David Medeiros Marcelo / Luis Gabriel Gazola Maicon Cavalcante Juliano Figueiredo Jair Pereira Arnaldo Silvano Financeiro GL/AA/ECCS Contratos e Insumos Agrícolas Compras- Rollout Contratos-Moviment. Vendas - Rollout Manut. Frotas Norberto Silva Noel Ortiz Basis Abap Custos TRM Financeiro /AP/AR/TR Maicon / Marcilene GAPs Marcelo Vanconcelos Portal Fornecedores Domingos Milanese Emerson Botelho Marcel / Paulo Vs Agrícola TBD Agropecuária Araguari TBD Produção Boa Esperança Reginaldo Rios Leandro Marchione TBD Alessandro Campos Rodrigo Vesenick Crestani (Germinare) Qualidade TBD Rodrigo Silva Avante Agropecuária Luciana Almeida TBD Fiscal Bom Jesus Agro (Sementes) David Medeiros TBD Cristiane Souza

9 METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO
ENTREGÁVEIS Preparação Projeto Blue Print Realização Preparação Final Go Live & Suporte Entregáveis: Plano de Gestão do Projeto Declaração do Escopo Project Charter Organograma do Projeto. Cronograma Geral Identificação de Risco Landscape da Solução Kickoff Inicial Sign-Off  Entregáveis: Workshops de Processos de Negócio Definir processos negócios (TO-BE). Definição da Estrutura Organizacional. Desenho Funcional da Solução (Blueprint). Desenho da solução de gaps. Revisão do Cronograma Geral Sign-Off Entregáveis: Configuração dos processos de Negócios. Testes Unitários. Business Process and Procedures (BPPs) Carga de Dados. Testes Integrados Planejamento do treinamento usuários finais. Definição da estratégia de suporte. Planejamento de Cutover Sign-Off Entregáveis: Execução do Plano de Cutover Execução das Cargas de Dados Treinamento de Usuários finais Definição da Estratégia de Suporte Sign-Off Entregáveis: Suporte da Solução Suporte do primeiro fechamento contábil Fechamento formal do projeto

10 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO – Ano 2015
Blue Print T. Integrados Realização Prep. Final Suporte

11 Apoio da Diretoria e Sponsors do Projeto.
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO Apoio da Diretoria e Sponsors do Projeto. Participação ativa das áreas da Empresa. Relacionamento de confiança e compreensão entre os membros da equipe. Autonomia dos líderes para aprovação do desenho da solução. Disponibilidade da equipe de projeto e infraestrutura. Evitar alterações de escopo original. Qualidade dos dados mestres. Treinamento nas ferramentas.

12 Encerramento OBRIGADO