Liquidação posterior SAP Best Practices for Retail (Brasil)

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1 Liquidação posterior SAP Best Practices for Retail (Brasil)

2 Visão geral do cenário – 1
Objetivo e benefícios: Objetivo A liquidação posterior permite executar uma liquidação única ou periódica de condições com vencimento posterior. Se, por exemplo, você estipular com seu fornecedor que certas condições não foram liquidadas com a fatura, mas somente se você alcançar um volume estipulado ao final de um período específico, você pode armazenar tais condições no sistema, na forma de uma estipulação de bônus. Benefícios As negociações de preço são realizadas ao menos uma vez por ano Uma parte das condições acordadas com o fornecedor é aplicada de modo retroativo, e não diretamente na fatura de mercadorias. Principais fluxos do processo abordados Criar estipulação de bônus Criar pedido Executar entrada de mercadorias Revisão de faturas Verificar atualização do faturamento Executar estipulação parcial (ou intermediária) Executar ajuste do faturamento Executar liquidação final

3 Visão geral do cenário – 2
Aplicações SAP obrigatórias: Obrigatório SAP enhancement package 3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Comprador no comércio (Liquidação posterior) Comprador não sazonal no comércio

4 Diagrama do fluxo do processo
Título do cenário Comprador no comércio Exibir status da estipulação Criar estipulação Executar entrada de mercadorias Executar revisão de faturas Inserir fatura Exibir dados do faturamento Gerar faturamento com ECATT (para liquidação parcial) Gerar faturamento com ECATT (para liquidação intermediária) Liquidação intermediária Exibir informações detalhadas Executar liquidações parciais. Executar ajuste do faturamento Executar liquidação final Comprador não sazonal no comércio Criar pedido

5 Liquidação posterior: Síntese
Negociações Criar/atualizar Negociação com fornecedor com fornecedores estipulação de bônus Faturamento de ou superior: 1 % de bônus Período de 01/01 a 31/12 Entrada mercads. Fatura Pedido ou ou ? Provisão Atualização de faturamento Fatura Ao final da estipulação Atualização de faturamento Liquidação Nota de crédito

6 Estrutura de uma estipulação
- Estipulação única - Estipulação 2 - Estipulação periódica - Condições 1 Artigo PCS-01-ART413 Condições 2 Subsortimento: Gravador Condição principal 3 Sortimento completo Por 100 peças 1 Acima de R$ % Acima de R$ % Acima de R$ % Acima de R$ % Acima de R$ % Períodos Condições 01/ /31 02/ /28 03/ /31... acima de R$ % acima de R$ % acima de R$ %... Condição única Condição em escala Condições de período

7 Liquidação posterior: Exemplo
Estipulação 42 Período de validade 01/01 – 12/31 Condições A001 Bônus Níveis de acordo Fornecedor: PCS-V411 4% (08/01 – 10/31) Congresso de condições Fornecedor Condições de período % % % 01/08–31/ /09-30/ /10-31/10 Total Faturamento (em R$) Liquidação intermediária Liquidação final: x 4% = = 1.600

8 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Atividade comercial/ evento Planejamento do orçamento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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