Módulo 3: Administração do Leo Clube

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1 Módulo 3: Administração do Leo Clube
O conselheiro de Leo clube é responsável pela gestão do clube, inclusive a supervisão das operações administrativas. É importante que os conselheiros de Leo clube tenham uma compreensão clara das responsabilidades e obrigações administrativas para garantirem que o Leo clube seja gerido devidamente. Este módulo examina as principais responsabilidades administrativas do conselheiro de Leo clube. Tempo estimado: 25 minutos + 15 minutos para a atividade

2 Taxas do Programa Leo Clube
Taxa de Organização de Leo Clube Taxa Anual Leo Quotas de Leo Clube Em uma tentativa de mantermos o mesmo compasso de desenvolvimento do Programa Leo Clube, algumas taxas são cobradas tanto pela Sede Internacional, como pela administração local do Lions. Tais taxas apoiam o desenvolvimento de recursos para os Leos, como o Programa de Subsídio de Liderança Leo, o e-Leoclubhouse, o MyLCI para os Leos, a página dos Leos no Facebook, uma renovação da marca Leo, materiais promocionais, e muito mais. As três taxas descritas aqui são aspectos importantes de uma gestão adequada do Leo clube, e estaremos analisando cada uma detalhadamente nos próximos slides. Administração do Clube

3 Taxa de Organização de Leo Clube
Uma taxa única de US$100 (ou o equivalente na moeda do país) cobre as seguintes despesas: Custos envolvidos no processamento do Relatório de Organização de Leo Clube (Leo-51) Um certificado de organização (carta constitutiva) Um kit para dirigentes de Leo Clube Um kit para patrocinadores de Leo Clube Distintivos de lapela Leo para cada associado original do Leo clube A joia de organização é cobrada no momento em que o Leo clube é constituído. A taxa de US$100, ou o equivalente em moeda local, é cobrada diretamente do Lions clube patrocinador. Devido ao fato dos Leo clubes serem considerados uma atividade de serviço de um Lions clube, o Lions clube patrocinador poderá efetuar o pagamento de patrocínio do seu Leo clube usando a conta administrativa OU de atividades. Administração do Clube

4 Taxa Anual Leo Essa joia única no valor de US$100
(ou o equivalente na moeda local) é automaticamente cobrada no mês de julho de todos os Lions clubes patrocinadores de um Leo clube ativo. Os Lions Clubes são também cobrados um taxa anual de patrocinador de Leo clube no valor de US$100 ou o equivalente na moeda local. Esse valor cobre as despesas com materiais, custos postais, manutenção de registros, comunicados, prêmios, recursos do programa e apólice de seguro. Se um Leo Clube for desativado, o Formulário de Cancelamento de Leo Clube (Leo-86) deve ser recebido no Departamento do Programa Leo Clube até 31 de outubro para que o crédito de US$100 seja processado pela taxa Leo do ano corrente apenas. Anteriormente, Lions Clubs International utilizava um sistema de taxa Leo prorrateada para os novos clubes constituídos. A taxa prorrateada foi eliminada, sendo que agora a taxa fica isenta para o ano no qual o novo Leo clube foi fundado. Administração do Clube

5 Quotas de Leo Clube Os Leo clubes podem cobrar taxas de afiliação para cobrirem os custos administrativos O pagamento das quotas e taxas devem ser nominais, com o único objetivo de cobrir despesas administrativas Os fundos para atividades de serviços não devem ser coletados sob a forma de pagamento de quotas As quotas dos associados não pagas resultam na abdicação dos privilégios de voto e o Leo será considerado como não estando em pleno gozo dos seus direitos até saldar a dívida Mesmo que a Sede Internacional não colete quotas dos Leos, os Leo clubes individuais podem coletar quotas ou joias de admissão para fazerem frente aos custos relativos à taxa anual Leo ou outras despesas administrativas. As quotas do Leo clube são determinadas pelo clube individualmente, devendo ser especificadas no estatuto e regulamentos do clube. É importante ter em mente que qualquer quota ou taxa cobrada dos associados deve ser nominal, com o único propósito de cobrir as despesas administrativas. De um modo geral, os fundos para atividades e projetos empreendidos por Leo clubes não devem ser angariados através de taxas ou quotas de associados. Qualquer associado do Leo clube que não tenha pago as quotas no momento de uma votação em qualquer reunião ordinária ou extraordinária, perderá o privilégio de votar e será considerado como não estando em pleno gozo dos seus direitos até que as quotas sejam pagas. É importante observar que se o clube estiver localizado dentro de um distrito Leo ou distrito múltiplo Leo, tais distritos podem cobrar quotas adicionais de clube ou de associado. Administração do Clube

6 Contas Bancárias do Leo Clube
Conta Administrativa e Conta de Atividades Conta Administrativa Joia de admissão e quotas anuais dos associados Usadas para administração e despesas operacionais Conta de Atividades Recursos angariados através de projetos de angariação de fundos do público Devem ser usados para propósitos caritativos Alguns Leo clubes usam a conta bancária existente dos seus Lions clubes patrocinadores, sendo que outros abrem a sua própria conta bancária sob a supervisão do Lions clube patrocinador. Se um Leo clube optar por abrir uma nova conta bancária, será necessário haver duas assinaturas autorizadas - a do secretário ou tesoureiro do Leo clube e de uma pessoa designada do Lions clube patrocinador. O Leo ao qual é concedida a autoridade de supervisionar esta conta bancária terá plenos poderes para abrir e ser co-signatário da conta, bem como emitir cheques de acordo com as leis locais. É importante que os clubes tenham duas contas bancárias distintas para separar as atividades administrativas da conta pública ou de angariação de fundos. Os fundos administrativos devem ser utilizados para apoiar as atividades do clube e pagar quotas locais, se aplicável. A conta de angariação de fundos deve ser utilizada para financiar as atividades de serviço comunitário do clube. Os Leo clubes que possuem contas bancárias devem indicar especificamente como a conta será administrada e mantida no estatuto e regulamentos do clube. Administração do Clube

7 Gráfico de Utilização dos Fundos
Como os fundos são angariados Usados para projetos públicos? (conta de atividades) Usados para despesas administrativas? (conta administrativa) Administrativa - quotas e joias de admissão Sim Público – qualquer evento de angariação de fundos aberto ao público, contribuições e doações do público Não Juros Muitos Leo clubes organizam atividades de angariação de fundos em suas comunidades para apoiar causas sociais importantes. Como conselheiro de Leo clube, é importante que você entenda as normas e regulações sobre como esses fundos podem ser utilizados. A regra geral é que qualquer recurso angariado dentro da comunidade deve ser reinvestido na comunidade. Os Leo clubes não devem solicitar fundos de indivíduos, empresas ou organizações na comunidade sem oferecer algo de valor em retorno. Devido ao fato dos Leo clubes serem uma atividades de serviço dos Lions clubes, os recursos captados por um Lions clube patrocinador podem ser utilizados para os custos de organização ou manutenção do Leo clube, como a taxa de organização de Leo clube ou a taxa anual Leo. Contudo, os fundos angariados da comunidade não devem beneficiar diretamente qualquer associado do Leo clube. Por exemplo, os fundos angariados da comunidade não podem ser usados para subsidiar as despesas de viagem dos Leos para participarem da Convenção Internacional do Lions. Questões relacionadas ao uso apropriado dos fundos do clube podem ser encaminhadas à Divisão Jurídica de LCI em Se os fundos do Leo clube não forem contabilizados na forma de quotas anuais ou joias de admissão, serão considerados como fundos públicos. Administração do Clube

8 Número de Identificação de Imposto do Leo Clube e Status de Isenção de Impostos
Os Leo clubes se enquadram no status de isentos de impostos na Identificação de Imposto de Renda do Lions clube patrocinador. Os Leo clubes não devem se registrar como uma entidade separada para questões de imposto de renda. Como um afiliado patrocinado do Lions clube, os Leo clubes se enquadram no código de identificação do seu Lions clube. Os Leo clubes não devem se registrar como uma entidade separada para questões de imposto de renda. Administração do Clube

9 Eleições dos Dirigentes de Leo Clube
As eleições são realizadas durante o 4º trimestre de cada ano fiscal e os indivíduos eleitos tomam posse em 1º de julho. Protocolo para Voto: A indicação dos candidatos poderá ser feita por escrito ou por aclamação A eleição é feita por voto secreto Os candidatos eleitos devem receber a maioria dos votos dos associados presentes, em pleno gozo dos seus direitos No papel de conselheiro do Leo clube, você deve estar constantemente envolvido na supervisão das eleições dos dirigentes do Leo Clube, devendo agir como uma referência para os Leos, caso haja qualquer dúvida ou discrepância. O clubes com base na escola podem optar por realizar as eleições durante uma outra época do ano, conforme melhor se enquadrar às normas e práticas da escola. Observação para o treinador: Consulte o Capítulo XXII do Manual de Normas da Diretoria de LCI para obter detalhes específicos relacionados à votação e protocolo dos Leo clubes. Administração do Clube

10 Como Reportar os Dirigentes de Leo Clube: MyLCI
Todos os anos, o presidente ou o secretário do Lions clube patrocinador deve reportar um conselheiro de Leo clube, mesmo que não haja mudanças. Este relatório anual ajuda os prospectivos Leos a encontrarem facilmente o Leo clube usando a ferramenta de Localizador de Clubes no website de LCI, permitindo que o Departamento do Programa Leo Clube comunique-se efetivamente com o seu clube durante todo o ano. Os conselheiros do Leo Clube podem ser reportados online via o MyLCI, ou usando o relatório Leo-72. O MyLCI é o método preferido, já que ele reduz qualquer atraso ou ineficiências que ocorram no formulário impresso. Depois de ter sido reportado como sendo conselheiro de Leo clube, você receberá instruções de login no MyLCI via , o que permitirá que você configure a sua conta no MyLCI, para relatar associados e dirigentes de Leo clube, acessar recursos de associados e enviar relatórios de atividades de serviço. É importante certificar-se de que os seus dirigentes do Lions clube lhe nomearam oficialmente para o cargo de conselheiro de Leo clube, para que possa receber comunicações e atualizações regulares sobre o programa. Caso tenha perguntas sobre a sua nomeação, entre em contato com LCI pelo Administração do Clube

11 Como Reportar os Dirigentes de Leo Clube: Formulário Leo-72
Se e o seu clube não usa o MyLCI, o conselheiro de Leo clube pode ser reportado pelo formulário Leo-72. O formulário está disponível em PDF preenchível no website de LCI Este formulário deve ser preenchido pelo presidente do Lions clube patrocinador, secretário do Lions clube patrocinador ou conselheiro de Leo clube. Pedimos que não envie o formulário Leo-72, se os dirigentes e o conselheiro do Leo Clube serão informados via MyLCI, pois isto duplicará informações e causará atrasos no processamento. Administração do Clube

12 Reuniões do Leo Clube As reuniões ordinárias permitem que os Leos se reúnam para discutirem assuntos importantes As reuniões são convocadas pelo presidente do Leo clube A ata da reunião e os registros de frequência devem ser mantidos pelo secretário do clube O tesoureiro do clube deve reportar a situação financeira do Leo clube Os Leo clubes devem se reunir regularmente em data e local concordado pelos associados e conforme estabelecido nos regulamentos do clube. As reuniões devem ser realizadas duas vezes por mês em um local conveniente, sendo que uma maioria dos associados do clube deve estar presente. Os dirigentes de Leo clubes acumulam várias responsabilidades na gestão das reuniões do clube. O presidente convoca a reunião oficialmente. O secretário mantém os registros de frequência e as atas, e o tesoureiro fornece atualizações sobre as finanças do clube. Na função de conselheiro do Leo clube, você é responsável em ajudar a orientar as reuniões e garantir que os Leos entendam as suas responsabilidades e cumpram as exigências referentes aos seus cargos. Idealmente, o conselheiro de Leo clube, ou um representante designado do Lions clube patrocinador, deve estar presente em todas as reuniões do Leo clube. Para obter mais dicas relacionadas à gestão eficaz de uma reunião, acesse o curso online sobre gestão de reuniões no do Centro Leonístico de Aprendizagem. Administração do Clube

13 Diretoria do Leo Clube Função:
Supervisionar os negócios e afazeres do Leo clube Desenvolver normas para novos clubes Supervisionar comitês e dirigentes Estabelecer direcionamento para o Leo clube Composto por: Todos os dirigentes do Leo clube e três associados em pleno gozo dos seus direitos, eleitos para o cargo de diretor Semelhante a um Lions clube, os Leo clubes devem instalar uma diretoria, que deve incluir todos os dirigentes do Leo clube e três associados eleitos para servir como diretores. O conselheiro do Leo clube deve trabalhar junto à diretoria para supervisionar as atividades do clube. As responsabilidades da diretoria incluem o controle e fiscalização das atividades do clube, tais como, planejamento de projetos, aumento do quadro associativo, captação de recursos e oportunidades de desenvolvimento da liderança. A diretoria deve apresentar um relatório anual das suas atividades e administração aos associados do Leo clube e ao Lions clube patrocinador, todos os anos. A diretoria, em colaboração com o conselheiro do Leo clube, também é responsável pela execução das normas do clube e pelo desenvolvimento de novas normas, enviando as normas propostas para serem aprovadas pelos associados do Leo clube. Finalmente, a diretoria do clube supervisiona os comitês e dirigentes, e também define a direção que o Leo clube deve tomar. Administração do Clube

14 Reuniões de Diretoria do Leo Clube
As reuniões devem ser realizadas uma vês por mês As reuniões extraordinárias podem ser convocadas a qualquer momento No mínimo, o presidente ou vice-presidente, juntamente com outros membros da diretoria devem estar presentes na reunião Todos os associados do Leo clube podem participar da reunião Os dirigentes do Leo clube podem recorrer ao conselheiro de Leo clube para orientação sobre como realizar reuniões da diretoria. As normas sobre as reuniões estão descritas no Capítulo XXII do Manual de Normas da Diretoria e destacamos os principais pontos aqui. A diretoria deve reunir-se pelo menos uma vez por mês em um horário e local específicos, conforme determinado pelos regulamentos do clube. Os membros da diretoria podem convocar reuniões extraordinárias, porém, todos os associados devem ser informados do horário e local. Todas as reuniões devem incluir o presidente ou o vice-presidente, e pelo menos três outros membros da diretoria. Todo associado do Leo clube terá o direito de assistir a qualquer reunião da diretoria, mas só poderá manifestar-se com o consentimento da diretoria. Administração do Clube

15 Seguro contra Terceiros
Seguro Geral de Responsabilidade Civil Todos os Lions clubes, Leo clubes e distritos são nomeados como sendo segurados na Apólice de Seguro de Responsabilidade Geral de Lions Clubs International. LCI oferece cobertura geral no valor agregado de $ Um Certificado de Seguro está disponível mediante solicitação no website de LCI. Oferecemos cobertura adicional de seguro contra terceiros. Entre em contato com a Departamento Jurídico em para informações adicionais. É claro que é a nossa esperança é que nenhum dano ou prejuízo ocorra como resultado de uma atividade dos Leões ou dos Leos, mas a verdade é que os acidentes acontecem e os clubes devem ser informados da sua cobertura de seguro contra terceiros. Os Leo clubes têm a mesma cobertura dos Lions clubes e são automaticamente segurados e cobertos pela apólice de seguro de responsabilidade civil de Lions Clubs International. Caso tenha alguma pergunta sobre uma cobertura específica, favor entrar em contato com a Divisão Jurídica pelo Administração do Clube

16 Emblemas do Leo e do Lions
Marcas Registradas de Lions Clubs International Disponíveis para download no website de LCI Os logotipos Leo podem ser reproduzida pelo Leo clube para serem usados em papel timbrado, em websites e outros materiais impressos. Os emblemas da associação não podem ser usados em qualquer item vendido para associados e para o público em geral para propósitos de angariação Vários emblemas e logotipos estão disponíveis no website de LCI para download. Os Leo clubes são incentivados a utilizar os logotipos oficiais do programa para promoverem os clubes ou para criarem novos materiais. É proibido a todos os associados dos Lions/Leo clubes ou distritos o uso do emblema da associação em qualquer item vendido para os Leões ou para o público em geral para fins de angariação de fundos. Fica proibido qualquer uso do nome, prestígio, marcas registradas, marcas de serviço da associação ou do emblema de Lions Clubs International por qualquer fabricante, gráfica, produtor, promotor, editor ou empresário, exceto sob licença concedida pela associação. Administração do Clube

17 Não altere as cores ou aparência do logotipo Leo
Uso do Emblema Leo Não altere as cores ou aparência do logotipo Leo É importante que o os clubes utilizem o logotipo Leo da maneira apropriada e sigam as diretrizes sobre a marca Leo. Os logotipos na coluna da direita são os logotipos oficiais do programa, mas você pode me dizer o que está errado com os outros logótipos? Regras: Não distorcer ou girar os logotipos. Não remover ou substituir a cabeça do Leão com qualquer outro animal, objeto ou forma. Não alterar as cores ou aparência do logotipo Leo usando efeitos. Não alterar a fonte do Alfa ou Omega. Não alterar as cores ou aparência da faixa usando efeitos. Não remover o texto do logotipo Alfa ou Omega. Administração do Clube

18 Solicitação de Materiais para Leo clubes
Você pode encomendar materiais para o seu Leo clube na loja online de Materiais para Clubes, sendo que determinadas publicações do programa podem ser encomendadas do Departamento do Programa Leo Clube. Estaremos discutindo o processo de encomenda de materiais mais detalhadamente no Módulo 6, Recursos do Programa Leo clube. Administração do Clube

19 Distritos e Distritos Múltiplos Leo
Distrito Leo: Se houver seis ou mais Leo clubes oficialmente certificados em um distrito Leonístico, o governador de distrito poderá aprovar a formação de um distrito Leo. Distrito Múltiplo Leo: Se houver 10 ou mais Leo clubes em um distrito múltiplo, o conselho de governadores poderá aprovar a formação de um distrito múltiplo Leo. A afiliação aos Leo clubes dentro do distrito múltiplo deve ser superior a 100 associados. O Programa Leo Clube oferece oportunidades adicionais para a liderança dentro da organização, além do âmbito do clube. Os distritos e distritos múltiplos do Lions têm a opção de formar distritos e distritos múltiplos Leo, contanto que cumpram determinadas qualificações. Os distritos do Lions com 6 ou mais Leo clubes podem formar um distrito Leo, se tiverem a aprovação do governador de distrito. Os distritos múltiplos do Lions com 10 ou mais Leo clubes podem formar um distrito múltiplo Leo, se tiverem a aprovação do conselho de governadores. Similarmente aos distritos e distritos múltiplos do Lions, os distritos e distritos múltiplos Leo são administrados por dirigentes Leo que são eleitos anualmente. Os limites territoriais do distrito Leo devem equivaler aos do distrito ou distrito múltiplo do Lions clube patrocinador. Os assessores de distritos e distritos múltiplos Leo supervisionam o desenvolvimento do Leo clube em suas respectivas áreas. Eles também servem como mentores para os conselheiros de Leo Clube e para os Leos. Entre em contato com esses indivíduos para receber apoio e recursos adicionais para o seu Leo clube. Administração do Clube

20 Dirigentes de Distritos e Distritos Múltiplos Leo
Servem como líderes do Programa Leo Clube em suas regiões Incentivam os clubes a compartilharem ideias Fortalecem o serviço comunitário Promovem o Programa Leo Clube Têm como enfoque o aumento e a expansão do quadro associativo Oferecem oportunidades para o desenvolvimento da liderança Os dirigentes Leo em nível de distrito e distrito múltiplo assumem papeis de liderança importantes e atuam como representantes dos Leos em suas regiões. Eles incentivam os associados de Leo clubes da mesma região a compartilharem ideias e fortalecerem o serviço comunitário. Eles também promovem o Programa Leo clube, fortalecem o relacionamento Leo-Leão, desenvolvem estratégias para o aumento de associados, e oferecem novas oportunidades de desenvolvimento da liderança. Como conselheiro de Leo clube, é importante que você torne os Leos cientes da estrutura do distrito e distrito múltiplo Leo, bem como das oportunidades de liderança disponíveis para eles. Administração do Clube

21 Datas e Eventos Importantes
Outubro – Mês do Aumento de Associados Leo 5 de dezembro – Dia Internacional dos Leos Abril – Mês de Conscientização sobre Leo Clubes Junho/Julho – Convenção de Lions Clubs International Ao longo do ano, muitos eventos especiais acontecem para comemorar o Programa Leo Clube e reconhecer os Leos pela sua contribuição ao trabalho humanitário global de Lions Clubs International. Em outubro, os Leo clubes promovem campanhas de aumento de associados e os Leos recebem reconhecimento por convidar jovens para o clube. No dia 5 de dezembro, estaremos comemorando a fundação do primeiro Leo clube no ano de Conhecido como o Dia Internacional Leo, 5 de dezembro é um dia de celebrações e promoção do Programa Leo Clube. Abril é o Mês da Conscientização sobre Leo Clubes, que convida os Leos e Leões a divulgarem o magnífico trabalho feito pelos Leo clubes em benefícios das comunidades e sobre as oportunidades de liderança disponíveis para os jovens através do programa. Finalmente, ao final do ano fiscal, os Leos se reúnem na Convenção Internacional, onde participam de eventos, seminários, celebrações e atividades de serviços. Administração do Clube

22 Prazos Administrativos
Examine o Calendário de Eventos no website de Lions Clubs International para obter informações sobre datas e prazos administrativos. Os prazos administrativos podem mudar de ano para ano, portanto, é importante rever as informações mais atualizadas no site de LCI e examinar os prazos mencionados em diversos formulários. Administração do Clube

23 Administração do Leo Clube Discussão em Pequenos Grupos
Com quais desafios você está se deparando como conselheiro de Leo clube? Quais são as áreas que gostaria de melhorar em se tratando da administração do Leo clube? Se você ainda não serviu como um conselheiro, quais são os tópicos relacionados à administração do Leo clube que são mais preocupantes para você? Qual o tipo de aconselhamento você ofereceria aos futuros conselheiros de Leo Clube? Peça aos participantes que formem pequenos grupos para que todos respondam às perguntas enumeradas. Incentive os conselheiros mais experientes a partilharem as suas sugestões e conselhos. Tempo estimado: 15 minutos Administração do Clube